บริษัท หลายแห่งยินดีให้ความช่วยเหลือองค์กรการกุศลไม่ว่าจะโดยการจัดหาสิ่งของหรือความช่วยเหลือด้านเงินสด ในขณะที่ขอเงินอาจเป็นเรื่องยากในครั้งแรกคุณจะรู้สึกสบายใจมากขึ้น ในที่สุดคุณอาจถึงจุดที่คุณพัฒนาเครือข่ายผู้ให้บริการที่หลากหลายซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนได้ทุกครั้งที่องค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณมีความต้องการเฉพาะ
การจัดเตรียม
ทำรายการสิ่งที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่นบางทีองค์กรการกุศลของคุณกำลังโฮสต์กองทุนและคุณต้องการสินค้ากระดาษอาหารเรียกน้ำย่อยจานและกาแฟ วางแต่ละรายการเหล่านี้ในรายการของคุณ
จับคู่แต่ละรายการในรายการของคุณกับผู้ขายที่เป็นไปได้อย่างน้อยหนึ่งราย รับที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์สำหรับผู้ขายแต่ละราย ผู้ขายอาจรวมถึงร้านขายของชำในท้องถิ่นร้านจำหน่ายสินค้าเลี้ยงและร้านกาแฟ ผู้ขายองค์กรขนาดใหญ่หลายแห่งเช่น Target และ Walmart นั้นยากที่จะทำงานเพราะพวกเขาต้องการจดหมายเพื่อตั้งสำนักงานใหญ่ขององค์กรที่อยู่ห่างไกล ผู้ค้ารายใหญ่อื่น ๆ เช่น Safeway และ Starbucks นั้นจัดการได้ง่ายกว่ามาก
เตรียมจดหมายทั่วไปที่สามารถจัดส่งด้วยมือให้กับผู้ขายแต่ละราย จดหมายควรอยู่บนหัวจดหมายขององค์กรการกุศล ควรระบุว่าองค์กรของคุณไม่แสวงหาผลกำไร รวมหมายเลข 501 (c) (3) หากคุณมี จดหมายควรระบุสิ่งที่คุณกำลังมองหาและวิธีที่คุณจะรู้จักผู้บริจาคของคุณ การจดจำผู้บริจาคอาจรวมถึงการกล่าวถึงผู้บริจาคในรายการกิจกรรมขอบคุณพวกเขาในช่วงเวลาปกติจากไมโครโฟนหรือท่าทางที่คล้ายกัน
ใส่จดหมายบริจาคทั่วไปหลายฉบับไว้บนคลิปบอร์ดพร้อมกับที่อยู่ของผู้ขาย
เข้าหาผู้ขายด้วยตนเอง เริ่มต้นด้วยการถามว่าคุณควรพูดคุยกับใครเกี่ยวกับการขอบริจาค ตัวอย่างเช่นคุณสามารถขอพนักงานขายได้ "ฉันขอพูดกับผู้จัดการได้ไหมฉันมาจากองค์กรการกุศลของ XYZ และฉันหวังว่าคุณจะสามารถมอบดอกไม้สดใหม่ให้กับกองทุนของเรา" รับชื่อของบุคคลที่คุณควรคุยด้วยหากบุคคลนั้นไม่ว่างเพื่อให้คุณสามารถกลับมาใหม่ในภายหลังและทำการถาม
แนะนำตัวเองกับผู้จัดการหรือเจ้าของร้านและบอกว่าคุณเป็นตัวแทนของใคร ระบุสิ่งที่คุณต้องการอย่างชัดเจน จบคำขอของคุณโดยบอกว่าคุณจะจดจำร้านค้าได้อย่างไร ผู้จัดการส่วนใหญ่คุ้นเคยกับกิจวัตรนี้มาก เกือบจะคงเส้นคงวาเจ้าของร้านจะขอจดหมายบนหัวจดหมายขององค์กรการกุศล ส่งสำเนาจดหมายให้เขาและอธิบายว่าคุณจำธุรกิจของคุณได้อย่างไร ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดว่า "สวัสดีชื่อของฉันคือสตีเวนเมอร์ฟี่และฉันอยู่กับสมาคมวีรบุรุษอันซันผู้ช่วยนักเรียนที่โรงเรียนในเมืองนี้เราหวังว่าคุณจะสามารถช่วยเราได้ด้วยการมอบดอกไม้สดใหม่สำหรับการระดมทุนของเรา กาล่าดินเนอร์เรายินดีที่จะรวมชื่อของคุณในโปรแกรม " ผู้ค้าหลายรายจะจัดหาบัตรของขวัญให้คุณเพื่อใช้ในร้านค้าเพื่อซื้อสิ่งที่คุณต้องการ จดบันทึกว่าคุณพูดกับใครเพราะคุณอาจต้องการกลับไปที่บุคคลนี้ในอนาคต
เข้าถึงการตัดสินใจกับร้านค้า บริษัท เพื่อการบริการแห่งชาติและชุมชนแนะนำการติดตามทันทีหากการตอบสนองเป็นที่น่าพอใจรับวัสดุที่คุณขอหรือระบุขั้นตอนต่อไปในการรับวัสดุ ตัวอย่างเช่นหากเจ้าของตกลงที่จะบริจาค $ 1,000 ให้ถามเขาว่าคุณควรติดต่อใครเพื่อรับเช็ค
เขียนบันทึกขอบคุณไปยังร้านค้าหลังจากนั้นและแจ้งให้ทราบว่าการบริจาคของพวกเขาได้รับการชื่นชมมากน้อยเพียงใด รวมถึงสำเนาของโปรแกรมหรือวัสดุอื่น ๆ ที่มีการกล่าวถึงชื่อของพวกเขา
