นายจ้างจะต้องทำการกรอกแบบฟอร์ม W-2 ค่าจ้างและงบภาษีสำหรับพนักงานแต่ละคนเป็นประจำทุกปี นี่แสดงจำนวนเงินที่พนักงานได้รับและภาษีที่ถูกหัก ณ ที่จ่าย จะต้องยื่น W-2 กับ Social Security Administration และสำเนาที่ให้แก่พนักงานแต่ละคน หากคุณต้องการยื่นแบบฟอร์ม W-2 และไม่ได้ใช้บริการบัญชีเงินเดือนหรือบัญชีคุณต้องขอรับแบบฟอร์มเปล่าและกรอกด้วยตนเอง
แหล่งที่มาสำหรับแบบฟอร์ม W-2
แหล่งที่มาที่เหมาะสำหรับรูปแบบ W-2 คือ IRS เนื่องจากคุณแน่ใจว่าจะได้รับรุ่นที่ทันสมัยที่สุดและไม่เสียค่าใช้จ่าย สั่งซื้อทางโทรศัพท์ที่ 1-800-TAX-FORM; สั่งซื้อล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่ามีการส่งมอบทันเวลาเนื่องจาก IRS มักจะได้รับคำสั่งซื้อคืนใกล้สิ้นปี คุณสามารถสั่งซื้อได้ถึง 1,000 สำเนา ร้านอุปกรณ์สำนักงานหลายแห่งมีรูปแบบ W-2 สำหรับการซื้อ
ทำสำเนา
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟอร์ม W-2 อนุญาตสำเนาอย่างน้อยหกชุด คัดลอก A สำเนาสีแดงไปที่ SSA พร้อมกับฟอร์ม W-3 คัดลอก B, C และ 2 ไปที่พนักงาน สำเนา 1 ใช้สำหรับรัฐเมืองหรือสำนักงานสรรพากรท้องที่ คัดลอก D สำหรับบันทึกของนายจ้าง