เมื่อใช้การบัญชีคงค้างในธุรกิจของคุณต้องแก้ไขปัญหาค่าใช้จ่ายค้างจ่ายและค่าใช้จ่ายค้างจ่าย แนวคิดทั้งสองพยายามที่จะจับคู่ค่าใช้จ่ายกับรายได้ที่เกี่ยวข้องและรายงานทั้งสองในช่วงเวลาเดียวกัน หากใช้พื้นฐานเงินสดของการบัญชีค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเงินในมือไม่ใช่เมื่อเกิดค่าใช้จ่ายดังนั้นจึงไม่มีค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีหรือค้างจ่าย
หลักการบัญชีที่ยอมรับกันโดยทั่วไป
หลักการบัญชีที่ยอมรับกันทั่วไป (GAAP) คือชุดของกฎสำหรับการวัดการประเมินค่าและการบัญชีสำหรับธุรกรรมทางการเงินใน บริษัท กฎมาตรฐานเหล่านี้ช่วยให้ บริษัท สามารถเปรียบเทียบกันและประเมินบนพื้นฐานเดียวกัน หนึ่งในสถานที่สำคัญที่สุดใน GAAP คือการจับคู่ของรายได้และค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่เกิดขึ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นผู้ผลิตและ บริษัท ของคุณใช้เงินสร้างคลังในปีนี้ แต่จะไม่ขายจนกว่าจะถึงปีหน้างบการเงินปีปัจจุบันของคุณจะแสดงค่าใช้จ่ายจำนวนมากและปีหน้าจะแสดงรายได้จำนวนมาก การจับคู่จะผลักดัน (หรือเลื่อน) ค่าใช้จ่ายจนกว่าผลิตภัณฑ์จะขายและมีรายได้ที่ตรงกัน ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในปีปัจจุบัน แต่ยังไม่เกิดขึ้น
ค่าใช้จ่ายในช่วงเวลา
ค่าใช้จ่ายงวดคือค่าใช้จ่ายที่เป็นของงวดปัจจุบันและไม่มีการค้างรับหรือรอการตัดบัญชี พวกเขาไม่ได้เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานเฉพาะ แต่แทนการดำเนินการทั้งหมด ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายในระยะเวลารวมถึงการโฆษณาการตลาดการขายและการบริหารเงินเดือนและค่าเช่า ค่าใช้จ่ายในช่วงเวลานั้นเกิดขึ้นเมื่อไม่สามารถติดตามผลิตภัณฑ์หรือบริการใด ๆ ได้
ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี
ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีคือค่าใช้จ่ายที่ได้ชำระไปแล้ว แต่อยู่ในระยะเวลาที่เหมาะสมในอนาคต หากไม่มีการเลื่อนเวลาค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะถูกบันทึกในงบกำไรขาดทุนและจะลดรายได้สุทธิในงวดปัจจุบัน การชะลอพวกเขานำพวกเขาออกจากค่าใช้จ่ายและสร้างสินทรัพย์ในงบดุล ค่าใช้จ่ายประเภทนี้แสดงถึงสินทรัพย์เนื่องจากมีการใช้เงินไปแล้วและจะมีประโยชน์ต่อ บริษัท ในอนาคต เมื่อมีการรับรู้ผลประโยชน์จะถูกนำออกจากสินทรัพย์และตัดเป็นค่าใช้จ่ายอีกครั้ง ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี ได้แก่ ค่าเช่าจ่ายล่วงหน้าเบี้ยประกันรายปีและค่าธรรมเนียมการเจรจาเงินกู้
ค่าใช้จ่ายค้าง
ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายตรงข้ามกับค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี เป็นค่าใช้จ่ายในงวดปัจจุบัน แต่ยังไม่ได้เรียกเก็บจากธุรกิจ เนื่องจากรายได้ที่เกี่ยวข้องรับรู้ในงวดปัจจุบันค่าใช้จ่ายเหล่านี้จึงจำเป็นต้องนำมาใช้เช่นกัน ทำได้โดยการประเมินจำนวนค่าใช้จ่ายและบันทึกในงวดปัจจุบัน มีการตั้งค่าความรับผิดในการหักล้างในงบดุลที่จะหายไปเมื่อมีการชำระค่าใช้จ่าย ตัวอย่างค่าใช้จ่ายค้างจ่าย ได้แก่ ค่าบัญชีและภาษีสำหรับงานสิ้นปีและค่าสาธารณูปโภค
