วิธีเขียนรายงานของประธาน

รายงานที่เขียนโดยประธาน บริษัท หรือหัวหน้าองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรคือการมองในแง่ดีต่อกิจกรรมและความคิดริเริ่มขององค์กร โดยทั่วไปแล้วประธานจะเขียนรายงานไม่เกิน 1,000 คำที่ส่งถึงลูกค้าผู้ถือหุ้นสมาชิกหรือคนอื่น ๆ ที่มีความสนใจในองค์กร จดหมายนี้รวมอยู่ในรายงานประจำปี

ตรวจสอบกิจกรรมของปีที่ผ่านมาเพื่อรวมไว้ในรายงาน แนวคิดที่จะนำมาพิจารณาเพื่อรวมไว้เป็นตัวอย่างของความสำเร็จและความสำเร็จการรับรู้ของผู้บริจาคการเปลี่ยนแปลงพนักงานที่สำคัญหรือการประกาศแผนสำหรับโครงการริเริ่มในอนาคต จัดระเบียบข้อมูลของคุณตามกลุ่มจากนั้นตัดสินใจว่าจะนำเสนอข้อมูลอย่างไรเพื่อให้เป็นไปตามธรรมชาติระหว่างหัวข้อต่างๆ

เขียนร่างแรก คุณอาจเริ่มต้นรายงานของคุณด้วยการพูดคุยเล็ก ๆ หรือเข้าสู่ธุรกิจขององค์กรทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสไตล์ของคุณ เริ่มด้วยการอัปเดตเกี่ยวกับการริเริ่มล่าสุด ให้รายละเอียดเพียงพอที่ทุกคนเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นโดยใช้คำศัพท์สั้น ๆ เพื่อไม่ให้หลงในประโยคที่ซับซ้อน ในขณะที่คุณไปยังหัวข้ออื่น ๆ ให้ใช้เวลาในการอภิปรายในแต่ละประเด็นที่คุณต้องการพูดอย่างกระชับ ให้ข้อมูลโดยไม่ต้องลงลึกรายละเอียดมากเกินไป

แก้ไขรายงานของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวมหัวข้อทั้งหมดที่คุณรวบรวมไว้ในขั้นตอนการวางแผน ถัดไปตรวจสอบว่าย่อหน้าของคุณไหลอย่างเป็นตรรกะไปจนถึงข้อสรุป เริ่มย่อหน้าใหม่เมื่อคุณเปลี่ยนหัวข้อ ตรวจสอบข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ คุณต้องไม่ละเลยที่จะขอบคุณผู้นำที่เข้าร่วมทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกิจของคุณ ตรวจสอบทุกอย่างอีกครั้ง สิ่งที่เกี่ยวกับน้ำเสียงของรายงานของคุณ? มันเบาและมองในแง่ดี? คุณต้องการฉายภาพในแง่ดีและความแข็งแกร่ง

ขอให้เพื่อนร่วมงานที่เชื่อถือได้หนึ่งหรือสองคนตรวจสอบรายงานของคุณเพื่อหาข้อผิดพลาดและเพื่อเสนอข้อมูลเข้า เขียนแบบร่างสุดท้ายโดยรวมการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ