อุบัติเหตุสามารถเกิดขึ้นได้ในเกือบทุกที่: สถาบันการเรียนรู้, สถานที่ทำงานเช่นสำนักงานหรือสถานบันเทิง ทั้งบุคคลและ บริษัท มีหน้าที่รายงานอุบัติเหตุใด ๆ ที่พวกเขาอาจได้รับความเดือดร้อนในขณะที่อยู่ในสถานที่เหล่านี้และในกรณีส่วนใหญ่ บริษัท หรือสถาบันจะจัดทำรายการขั้นตอนสำหรับพนักงานทุกคนซึ่งควบคุมการรายงานของ อุบัติเหตุและวิธีการตรวจสอบสิ่งเหล่านี้
ตรวจสอบ
อุบัติเหตุในสถานที่ทำงานหรือสถานที่อาจเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุและในเวลาที่เกิดเหตุปัจจัยหรือปัจจัยหลายอย่างที่ทำให้เกิดอุบัติเหตุอาจไม่ปรากฏทันที การรายงานอุบัติเหตุช่วยให้สามารถทำการตรวจสอบสาเหตุของอุบัติเหตุได้ เป้าหมายของการสอบสวนนี้คือการค้นหาสาเหตุของการเกิดอุบัติเหตุ ตามที่อธิบายไว้ในเว็บไซต์ HR Direct ปัจจัยทางสิ่งแวดล้อมและสถานการณ์ที่เกิดขึ้นในเวลาที่เกิดอุบัติเหตุจะถูกนำมาพิจารณาเพื่อให้ผู้ตรวจสอบสามารถค้นพบปัญหาพื้นฐาน
กฎหมาย
ในหลายประเทศสถานที่ทำงานอาคารและสถานที่อื่น ๆ ได้รับความคุ้มครองตามกฎหมายซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่า บริษัท ดำเนินงานอย่างปลอดภัย ในกรณีที่เกิดอุบัติเหตุ บริษัท จะมีกระบวนการบางอย่างที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิดกฎหมายเหล่านี้ เป็นไปได้ว่าในส่วนหนึ่งของขั้นตอนเหล่านี้ บริษัท จะต้องประกาศอุบัติเหตุหลังจากที่เกิดขึ้นแล้วตรวจสอบตามความจำเป็น ตามที่ระบุไว้ในเว็บไซต์ HR Direct โดยไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้ บริษัท จะเสี่ยงต่อการถูกฟ้องร้องหรือถูกสอบสวนโดยหน่วยงานกำกับดูแล ตัวอย่างเช่นในสหรัฐอเมริกา บริษัท อาจถูกตรวจสอบโดยการบริหารความปลอดภัยและอาชีวอนามัย
ผลประโยชน์ระยะสั้น
สาเหตุของการเกิดอุบัติเหตุอาจยังคงเป็นภัยคุกคามต่อพนักงานหรือผู้เยี่ยมชมคนอื่น ๆ ในพื้นที่ทันทีดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่ผู้รับผิดชอบจะต้องตระหนักถึงความเสี่ยงโดยเร็วที่สุด
ผลประโยชน์ระยะยาว
เมื่อมีการรายงานอุบัติเหตุเกิดขึ้นทันทีที่มีการแจ้งเกิดขึ้น บริษัท ต่างๆจะได้รับทราบถึงขั้นตอนการทำงานด้านสุขภาพและความปลอดภัย อุปกรณ์อันตรายใด ๆ สามารถซ่อมแซมหรือนำออกได้และพื้นที่ที่ไม่ปลอดภัยสามารถตรวจสอบและวางไว้นอกขอบเขตที่กำหนดได้ ในท้ายที่สุดการรายงานอุบัติเหตุช่วยให้สภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยสำหรับพนักงานและสมาชิกของประชาชน
ภัยคุกคาม
ในทางกลับกันหากอุบัติเหตุไม่ได้รับการรายงานจะมีโอกาสที่อุบัติเหตุประเภทนั้นจะเกิดขึ้นอีกครั้งตามที่ระบุไว้ในเว็บไซต์ของมหาวิทยาลัย Sussex ตัวอย่างเช่นหากชิ้นส่วนของเครื่องจักรหรืออุปกรณ์อื่นทำให้เกิดอุบัติเหตุเล็กน้อยอุปกรณ์นั้นไม่ปลอดภัยอย่างชัดเจน การอนุญาตให้มีเหตุการณ์เล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ไม่ได้รับการรายงานหมายถึงการกระทำที่เหมาะสมจะไม่ถูกนำไปใช้เพื่อทำให้อุปกรณ์นั้นปลอดภัยหรือถูกเปลี่ยนใหม่และดังนั้นอุบัติเหตุที่เลวร้ายยิ่งกว่านั้นอาจกลายเป็นผู้ใช้อุปกรณ์ในอนาคต
