องค์ประกอบของแผนการจัดซื้อเชิงกลยุทธ์เหมือนกับองค์ประกอบของแผนกลยุทธ์ใด ๆ และมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการพัฒนาและการนำไปใช้ที่ประสบความสำเร็จ องค์ประกอบเหล่านี้รวมถึงเป้าหมายที่ระบุไว้อย่างชัดเจนซึ่งสอดคล้องกับภารกิจขององค์กร วัตถุประสงค์ที่วัดได้ กลยุทธ์และยุทธวิธีที่สอดคล้องกับปัจจัยภายในและภายนอก และแผนการวัดผลเพื่อให้มั่นใจว่าบรรลุผล
ระบุเป้าหมายอย่างชัดเจน
ขั้นตอนแรกในการพัฒนาแผนการจัดซื้อเชิงกลยุทธ์คือการพัฒนาเป้าหมายที่ระบุไว้อย่างชัดเจนซึ่งสอดคล้องกับภารกิจวิสัยทัศน์และค่านิยมขององค์กร เป้าหมายคือแถลงการณ์ที่กว้างขวางของผลลัพธ์ที่ตั้งใจไว้ ตัวอย่างเช่นเป้าหมายอาจเป็น "ลดค่าใช้จ่ายในการจัดหา" ภารกิจวิสัยทัศน์และค่านิยมเข้ามามีส่วนร่วมในการเลือกเป้าหมายย่อยที่เหมาะสม หากภารกิจขององค์กรคือ "มอบสินค้าและบริการที่มีคุณภาพสูงสุดให้กับลูกค้า" เป้าหมายย่อยของการลดต้นทุนของวัตถุดิบที่เข้าสู่การผลิตผลิตภัณฑ์อาจไม่เหมาะสม
วัตถุประสงค์ที่วัดได้
เป้าหมายได้รับการสนับสนุนโดยวัตถุประสงค์ที่วัดได้ วัตถุประสงค์ที่วัดได้ควรมีความชัดเจนและเฉพาะเจาะจงมากพอที่ในตอนท้ายของการดำเนินการตามแผนผู้สังเกตการณ์อิสระสองคนสามารถตกลงกันได้ว่าเป้าหมายนั้นบรรลุตามวัตถุประสงค์หรือไม่ ตัวย่อสมาร์ทมักจะใช้เพื่อให้คำแนะนำในการพัฒนาวัตถุประสงค์ SMART หมายถึงเฉพาะวัดได้ดำเนินการได้จริงและมีกำหนดเวลา วัตถุประสงค์สนับสนุนเป้าหมาย ตัวอย่างเช่นเป้าหมายเพื่อลดค่าใช้จ่ายในการจัดหาอาจได้รับการสนับสนุนโดยวัตถุประสงค์ "ลดต้นทุนการจัดหา XYZ ลง 15 เปอร์เซ็นต์ในไตรมาสถัดไป"
กลยุทธ์และยุทธวิธี
มีการพัฒนากลยุทธ์และยุทธวิธีเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ กลยุทธ์ทั่วไปและระบุอย่างกว้าง ๆ ว่าองค์กรจะบรรลุวัตถุประสงค์การจัดซื้ออย่างไร กลยุทธ์ถูกออกแบบมาเพื่อยกระดับหรือใช้ประโยชน์จากจุดแข็งและโอกาสหรือเพื่อเอาชนะจุดอ่อนและภัยคุกคาม กลยุทธ์ที่เกี่ยวข้องกับการลดต้นทุนซัพพลายอาจเป็นการสำรวจโอกาสในการเข้าร่วมในกลุ่มซัพพลายเออร์ กลยุทธ์ในขณะเดียวกันก็มีการดำเนินงานในลักษณะและเป็นตัวแทนของแผนปฏิบัติการสำหรับงานเฉพาะที่จะทำในการสนับสนุนกลยุทธ์ที่ระบุ
แผนการวัด
แผนการวัดเป็นองค์ประกอบสำคัญของแผนการจัดซื้อเชิงกลยุทธ์ การวัดควรได้รับการออกแบบมาเพื่อแสดงสิ่งบ่งชี้อย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับความก้าวหน้าที่มีต่อความสำเร็จของกลยุทธ์และกลยุทธ์ในการสนับสนุนวัตถุประสงค์และเป้าหมาย เพื่อให้มั่นใจว่าแผนดำเนินการได้และนำไปใช้เพื่อให้บรรลุผลตามที่ต้องการสิ่งสำคัญคือต้องสร้างความรับผิดชอบต่อกลยุทธ์และยุทธวิธีการกำหนดมาตรการเพื่อติดตามความสำเร็จและรายงานความคืบหน้าเป็นประจำ ความคืบหน้าที่ดีอาจบ่งบอกถึงโอกาสในการเสริมสร้างหรือเพิ่มความสำคัญกับกลยุทธ์ที่เฉพาะเจาะจงในขณะที่การไม่บรรลุเป้าหมายอาจแนะนำให้มีการปรับเปลี่ยน
