ในหลายองค์กรแผนกระบบข้อมูลมีบทบาทสำคัญในการดำเนินธุรกิจในแต่ละวันตั้งแต่การปกป้องข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์และเซิร์ฟเวอร์ของ บริษัท ไปจนถึงการรับรองว่าอุปกรณ์ทั้งหมดของ บริษัท ทำงานได้ตามปกติ การสร้างรายการตรวจสอบระบบข้อมูลรายวันที่ชัดเจนว่างานประจำวันเหล่านั้นเป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้น
พื้นที่เซิร์ฟเวอร์
พนักงานระบบสารสนเทศควรเข้าสู่ทุกเซิร์ฟเวอร์ที่รับผิดชอบอย่างน้อยวันละครั้งเพื่อตรวจสอบพื้นที่ว่าง เมื่อเวลาผ่านไปการสำรองข้อมูลเก่าและกระบวนการอื่น ๆ สามารถกินพื้นที่ที่มีคุณค่าและเมื่อเซิร์ฟเวอร์มีพื้นที่ว่างเหลือน้อยก็จะไม่สามารถทำงานได้อย่างถูกต้อง การตรวจสอบพื้นที่บนเซิร์ฟเวอร์และการล้างพื้นที่ตามความจำเป็นเป็นหน้าที่สำคัญสำหรับแผนกระบบข้อมูลใด ๆ
งานที่กำหนดเวลาไว้
เซิร์ฟเวอร์และคอมพิวเตอร์ภายในองค์กรสามารถเรียกใช้กระบวนการและกระบวนการอัตโนมัติได้มากมาย การตรวจสอบการดำเนินการของกระบวนการเหล่านั้นเป็นงานที่สำคัญสำหรับแผนกระบบข้อมูลใด ๆ เซิร์ฟเวอร์และพีซีทุกเครื่องที่เรียกใช้งานอัตโนมัติควรตรวจสอบอย่างละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่างานเหล่านั้นทำงานตามที่คาดไว้ ควรตรวจสอบงานที่ไม่ประสบความสำเร็จทันทีและหาสาเหตุและแก้ไขให้ถูกต้อง
สำรองข้อมูลรายวัน
มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกธุรกิจที่ต้องมีแผนสำรองสำหรับเซิร์ฟเวอร์และอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่สำคัญทั้งหมด เมื่อมีแผนการสำรองข้อมูลแล้วเจ้าหน้าที่ระบบข้อมูลควรตรวจสอบข้อมูลสำรองเหล่านั้นทุกวันเพื่อให้แน่ใจว่าทำงานได้สำเร็จ ปัญหาใด ๆ ควรได้รับการตรวจสอบและแก้ไขโดยเร็วที่สุด ฝ่ายระบบสารสนเทศควรรับผิดชอบการส่งข้อมูลสำรองนอกสถานที่เพื่อการจัดเก็บอย่างปลอดภัยและเพื่อเรียกคืนข้อมูลสำรองเก่า ๆ เมื่อจำเป็นต้องกู้คืนไฟล์
ฮาร์ดไดรฟ์ทางกายภาพ
เซิร์ฟเวอร์จำนวนมากที่ใช้ในโลกธุรกิจใช้อาร์เรย์ไดรฟ์ซึ่งเป็นกลุ่มของฮาร์ดไดรฟ์ที่ตั้งค่าให้ทำหน้าที่เป็นไดรฟ์เดียว เมื่อหนึ่งในฮาร์ดไดรฟ์เหล่านั้นล้มเหลวแผนกไอทีสามารถแทนที่ด้วยฮาร์ดไดรฟ์ใหม่และสร้างพาร์ติชันใหม่โดยไม่สูญเสียข้อมูล ส่วนหนึ่งของรายการตรวจสอบระบบข้อมูลใด ๆ ควรเป็นการตรวจสอบสุขภาพของไดรฟ์เหล่านั้น นั่นหมายถึงการเข้าห้องเซิร์ฟเวอร์และมองหาไฟสีแดงหรือไดรฟ์ที่ตายแล้ว ไดรฟ์แต่ละตัวในอาเรย์ควรแสดงไฟสีเขียวสด พนักงานระบบสารสนเทศควรตรวจสอบเพิ่มเติมหากมีไดรฟ์แสดงแสงสีแดงหรือไม่มีแสงเลย
