มีการใช้รายงานแสดงเวลาในหลายอุตสาหกรรมเพื่อติดตามเวลาที่พนักงานแต่ละคนทำงาน เวลาที่รายงานในแผ่นงานเหล่านี้จะถูกเพิ่มและคูณกับค่าจ้างรายชั่วโมงของพนักงานเพื่อกำหนดรายได้ของเขาตามระยะเวลาการจ่ายที่กำหนด ใบบันทึกเวลาอาจเป็นรูปแบบกระดาษจริงหรือบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ ใบบันทึกเวลาทั้งหมดมีพื้นที่สำหรับข้อมูลที่ระบุของพนักงานและคอลัมน์ "หมดเวลา" / "หมดเวลา"
รับใบบันทึกเวลาหรือแผ่นงานที่จะคำนวณ หากคุณจะเพิ่มใบบันทึกเวลาของพนักงานหลายใบให้ขอใบบันทึกเวลาที่เสร็จสมบูรณ์จากพนักงานทุกคน
ตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าป้อนเวลาที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในแต่ละใบบันทึกเวลา หากบันทึกเวลาหายไปอ่านไม่ออกหรือบันทึกไม่ถูกต้องให้ติดต่อพนักงานที่กรอกข้อมูลในใบบันทึกเวลาเพื่อขอคำชี้แจง
คำนวณเวลาทำงานในแต่ละวัน แผ่นเวลาส่วนใหญ่มีคอลัมน์แยกต่างหากสำหรับการบันทึกเมื่อพนักงานเริ่มทำงานและเมื่องานเสร็จสมบูรณ์ในแต่ละวัน สิ่งเหล่านี้เรียกว่าคอลัมน์ "หมดเวลา" / "หมดเวลา" และอาจมีการระบุป้ายกำกับไว้ในใบบันทึกเวลาเช่นนี้ ยอดรวมเวลาทำงานในแต่ละวันและเขียนไว้ที่ท้ายแถวของวันที่นั้น ตัวอย่างเช่นหากพนักงานเริ่มทำงานในวันที่ 1 มีนาคมเวลา 8.00 น. หยุดพักเที่ยงตั้งแต่ 12 ถึง 1 น. และหยุดทำงานเวลา 17.00 น. คุณจะเขียน "ทำงานแปดชั่วโมง" ในวันที่ 1 มีนาคม
เพิ่มผลรวมสำหรับแต่ละวันในช่วงการจ่ายเงิน จำนวนชั่วโมงทำงานในระยะเวลาการจ่ายเงินจะกำหนดจำนวนเงินที่พนักงานจะได้รับ เมื่อคุณรวมผลรวมของแต่ละวันในรอบระยะเวลาการชำระเงินแล้วให้เขียนผลรวมที่ด้านล่างของใบบันทึกเวลาแล้วระบุว่า "จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมด"
คำนวณรายได้รวมของพนักงานสำหรับงวดการจ่ายเงิน คูณ "จำนวนชั่วโมงทำงาน" สำหรับระยะเวลาการจ่ายตามอัตราการจ่ายของพนักงาน ตัวอย่างเช่นหากพนักงานทำงาน 40 ชั่วโมงในช่วงระยะเวลาการจ่ายเงินและมีอัตราการจ่าย $ 10 ต่อชั่วโมงรายได้รวมของเธอสำหรับระยะเวลาการจ่ายจะเท่ากับ $ 400
การเตือน
รายได้รวมคือรายได้ก่อนหักภาษี รายได้สุทธิคือจำนวนเงินที่พนักงานนำกลับบ้านหลังหักภาษี ในการคำนวณรายได้สุทธิคุณต้องคูณอัตราภาษีด้วยรายได้รวมของคุณแล้วลบจำนวนนั้นจากยอดรวมรายได้รวมของคุณ ส่วนใหญ่หากไม่ใช่ทั้งหมดพนักงานจะต้องเสียภาษีรัฐบาลกลางรัฐและท้องถิ่น - ซึ่งทั้งหมดนี้มีส่วนเกี่ยวข้องกับเปอร์เซ็นต์ภาษีที่แตกต่างกัน
