จดหมายถึงนักลงทุนของร้านอาหารควรให้ข้อมูลที่ชัดเจนและดำเนินการได้ เหตุผลในการเขียนจดหมายควรเน้นไปที่โอกาสทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจร้านอาหารเช่นการควบรวมกิจการหรือการเข้าซื้อกิจการ การจัดการร้านอาหารแบบวันต่อวันมักจะถูกปล่อยให้เป็นเจ้าของและการจัดการ ร้านอาหารมักจะถูกควบคุมโดยเจ้าของพร้อมกับนักลงทุนที่เป็นเจ้าของหุ้น เจ้าของมักจะมีข้อผูกมัดทางจริยธรรมเพื่อหารือเกี่ยวกับโอกาสทางธุรกิจกับนักลงทุน แต่อาจไม่มีข้อผูกพันทางกฎหมายในการทำเช่นนั้น
เขียนจดหมายที่มีหนึ่งหน้าหรือน้อยกว่านั้นและใช้ย่อหน้าแรกเพื่อแนะนำว่าคุณคือใครและเกี่ยวข้องกับธุรกิจร้านอาหารของคุณอย่างไร ปัจจุบันคุณอาจลงทุนในร้านอาหารอื่น ๆ เช่น
เขียนย่อหน้าที่สองโดยสรุปเหตุผลเฉพาะของคุณในการเขียน พูดคุยสั้น ๆ เกี่ยวกับโอกาสทางธุรกิจที่เป็นไปได้ แต่ไม่พูดถึงข้อกำหนด ขอการประชุมแทนโดยการประชุมทางโทรศัพท์หรือด้วยตนเอง
จบจดหมายด้วยการใส่ข้อมูลติดต่อของคุณพร้อมกับข้อมูลอ้างอิง - ควรเป็นจดหมายที่อยู่ในธุรกิจร้านอาหาร นักลงทุนและเจ้าของอาจต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณและภูมิหลังของคุณก่อนตอบกลับ
รับชื่อและที่อยู่ของเจ้าของร้านอาหารโดยโทรไปที่ร้านอาหาร เพียงแค่บอกคนที่รับโทรศัพท์ว่าคุณมีจดหมายเป็นเจ้าของและต้องการชื่อและที่อยู่
ส่งจดหมายไปยังนักลงทุนที่อยู่ในความดูแลของเจ้าของร้านอาหาร การได้รับข้อมูลการติดต่อโดยตรงสำหรับนักลงทุนในร้านอาหารมักเป็นไปไม่ได้ นักลงทุนร้านอาหารมีตั้งแต่เพื่อนและครอบครัวไปจนถึง บริษัท เงินทุน นักลงทุนร้านอาหารโดยทั่วไปยังคงไม่ระบุชื่อและมักจะมีจำนวนมาก ร้านอาหารแห่งหนึ่งสามารถมีนักลงทุนมากกว่า 50 คนได้อย่างง่ายดาย