วิธีสร้างจดหมายข่าวที่ดี

จดหมายข่าวเป็นเครื่องมือสื่อสารที่มีค่าสำหรับนายจ้างองค์กรที่ยึดมั่นในความศรัทธาและชุมชนสมาคมที่ไม่แสวงหากำไรและกลุ่มทางสังคม จดหมายข่าวที่น่าสนใจน่าสนใจและมีข้อมูลจะถูกอ่านอย่างกว้างขวางมากกว่าที่จะถูกจัดเก็บหรือทิ้ง

รายการที่คุณจะต้อง

• คอมพิวเตอร์

• โปรแกรมประมวลผลคำ

วิจัย. รวบรวมจดหมายข่าวจากองค์กรอื่น ๆ ตัดสินใจเลือกสิ่งที่คุณชอบและไม่ชอบเกี่ยวกับสิ่งพิมพ์แต่ละเล่ม ขอข้อมูลจากบุคคลอื่นในกลุ่มหรือองค์กรของคุณ

พัฒนาแผนสำหรับจดหมายข่าว - นั่นคือ“ ใครทำอะไรเมื่อไหร่ที่ไหนและอย่างไร” ในการเผยแพร่: •ใครจะเขียนมันใครจะอ่านมันใครจะแจกจ่ายมัน? •เป้าหมายของสิ่งพิมพ์คืออะไร •จะเผยแพร่เมื่อใด •จะจำหน่ายที่ไหน? •จะผลิตและพิมพ์อย่างไร?

พัฒนางบประมาณประจำปีสำหรับจดหมายข่าวรวมถึงค่าใช้จ่ายเช่นกระดาษภาพถ่ายการพิมพ์การจัดจำหน่ายและค่าจัดส่ง ทำงานภายในงบประมาณของคุณ

สร้าง "โฆษณาด้านบน" สำหรับจดหมายข่าว โฆษณาด้านบนเป็นป้ายระบุที่ไหลผ่านด้านบนของหน้าแรกของสิ่งพิมพ์ โดยทั่วไปจะมีชื่อของจดหมายข่าวปริมาณและปัญหา (สำหรับวัตถุประสงค์ในการเก็บถาวร) และวันที่เผยแพร่

ออกแบบคู่มือการจัดรูปแบบและสไตล์สำหรับสิ่งพิมพ์โดยพิจารณาดังต่อไปนี้: •จำนวนหน้า•จำนวนคอลัมน์ในหน้า•ข้อกำหนดการพิมพ์: เป็นสีหรือขาวดำหรือไม่? •การประกอบหน้า: มันเป็นแท็บลอยด์หรือแผ่นเย็บเดี่ยวเย็บเป็นแผ่นหรือไม่? •พิมพ์แบบอักษรและขนาดพอยต์สำหรับพาดหัวและข้อความ•ข้อมูลจำเพาะสำหรับการถ่ายภาพตัวเลือก: โปรแกรมประมวลผลคำจำนวนมากเสนอแม่แบบจดหมายข่าวที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าซึ่งสามารถใช้“ ตามสภาพ” หรือกำหนดเองได้ ตรวจสอบเว็บไซต์ของ บริษัท ซอฟต์แวร์สำหรับการออกแบบที่สามารถดาวน์โหลดได้

ระบุนักเขียนที่มีทักษะทั้งในและนอกองค์กรเพื่อเป็นคอลัมนิสต์สำหรับจดหมายข่าวของคุณ ทำงานกับนักเขียนแต่ละคนเพื่อพัฒนา“ มุม” หรือมุมมองสำหรับคอลัมน์ของเธอ

สร้างกำหนดส่งและสื่อสารกับนักเขียนของคุณ สร้างในเวลาเพียงพอสำหรับการเขียนใหม่

เมื่อส่งบทความและภาพถ่ายเริ่มคิดเกี่ยวกับ "การไหล" ของสิ่งพิมพ์ แทรกลงในเทมเพลตและเล่นกับเลย์เอาต์เพื่อรับผลกระทบมากที่สุด

ยืนยันในคุณภาพ ปฏิเสธรายการที่ต่ำกว่า แต่ให้ทิศทางและคำวิจารณ์ที่สร้างสรรค์

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้อ่านพิสูจน์อักษรเพิ่มเติมเพื่อตรวจการสะกดจดหมายข่าวทั้งหมด อย่าพึ่งพาโปรแกรมประมวลผลคำคอมพิวเตอร์เพื่อทำสิ่งเหล่านี้ให้คุณ

เคล็ดลับ

• ซื้อสำเนาของ Associated Press Stylebook พจนานุกรมอรรถาภิธานของ Roget และพจนานุกรมเว็บสเตอร์เพื่อการอ้างอิง

  หากใช้เครื่องพิมพ์ภายนอกเพื่อผลิตจดหมายข่าวปรึกษากับเขาในช่วงเริ่มต้นของการพัฒนา

  ตรวจสอบชื่อและการสะกดคำของทุกคนที่แสดงในภาพถ่ายอีกครั้ง ยืนยันตำแหน่งงาน

  ยืนยันการอ้างอิงที่เหมาะสมเพื่อให้เครดิตเมื่อถึงกำหนดชำระเครดิต

การเตือน

อย่าวาง "สิ่งดี ๆ " ทั้งหมดไว้ในหน้าแรกของจดหมายข่าว เผยแพร่บทความและภาพถ่ายที่ดีที่สุดตลอดทั้งเล่ม