เจ้าหนี้การค้าสามารถกำหนดได้ง่าย ๆ ว่าเป็นเงินที่ บริษัท ต้องจ่ายให้กับซัพพลายเออร์ เมื่อธุรกิจดำเนินงานจะต้องใช้เงินเพื่อจัดหาสินค้าหรือบริการที่ขาย ในการซื้อวัตถุดิบที่จำเป็นธุรกิจจะเปิดวงเงินสินเชื่อกับซัพพลายเออร์ซึ่งโดยปกติจะครบกำหนดเมื่อสิ้นสุดรอบธุรกิจหรือ 30 วัน หนี้สินเหล่านี้เรียกอีกอย่างว่าเจ้าหนี้การค้า
ความสำคัญ
เจ้าหนี้การค้าอยู่ในงบดุลของ บริษัท ในฐานะหนี้สินระยะสั้นแม้ว่าโดยปกติแล้วจะแยกออกจากหนี้ระยะสั้นอื่น ๆ และวางไว้ในบัญชีของตนเอง เมื่อผู้ให้กู้ที่มีศักยภาพตรวจสอบงบการเงินของ บริษัท นั้นจะให้ความสนใจเป็นพิเศษกับความสัมพันธ์ระหว่างสิ่งที่เป็นหนี้กับซัพพลายเออร์และจำนวนเงินสดในมือ
คุณสมบัติ
โดยทั่วไปบัญชีผู้จัดหาจะได้รับเงินก่อนเนื่องจากไม่มีวัตถุดิบธุรกิจจึงล้มเหลว หากบรรทัดบัญชีเจ้าหนี้มากกว่าหรือเท่ากับสายเงินสดในส่วนสินทรัพย์ของงบดุล บริษัท จะไม่สามารถชำระภาระผูกพันอื่น ๆ ได้
เจ้าหนี้และผู้ให้กู้
ผู้ให้กู้ที่มีศักยภาพจะดูที่ความสัมพันธ์ระหว่างบัญชีเจ้าหนี้และด้านอื่น ๆ ของงบดุลเพื่อตรวจสอบสถานะทางการเงินของ บริษัท ก่อนที่จะอนุมัติสินเชื่อ
ราคา
เจ้าหนี้การค้าทำงานเหมือนรายงานเครดิตของ บริษัท เนื่องจากโดยทั่วไปจะมีกำหนดชำระรายเดือนจึงต้องใช้ "ปัจจุบัน" "30 วันล่าช้า" "60 วันล่าช้า" เป็นต้น ยิ่ง บริษัท จ่ายบัญชีซัพพลายเออร์เร็วเท่าไหร่รายงานเครดิตก็จะยิ่งดีขึ้น
ทำไมถึงมีเจ้าหนี้การค้า
เจ้าหนี้การค้าเป็นสิ่งชั่วร้ายที่จำเป็นสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ ในช่วงวงจรธุรกิจปกติจะไม่มีการสร้างรายได้จนกว่าจะสิ้นสุดบังคับให้ธุรกิจรับวัตถุดิบด้วยการลงทุนส่วนบุคคลโดยเงินต้นหรือเครดิต ส่วนใหญ่เลือกเครดิตเพื่อรักษาเงินทุน สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มวงเงินเงินสดและเพิ่มเงินสดสำหรับต้นทุนอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการผลิตสินค้า
