พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานยุติธรรมของรัฐบาลกลางกำหนดสิ่งที่นายจ้างสามารถหักจากเงินเดือนขั้นสุดท้าย แต่ไม่ใช่เวลาจ่ายเงินชดเชยที่ต้องรวมไว้ อย่างไรก็ตามหลายรัฐมีกฎหมายที่กำหนดเวลาและหากพนักงานต้องได้รับการชำระเงินสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้งานที่พวกเขาได้รับ สิทธิ์ของพนักงานที่จะได้รับเงินสำหรับการลาค้างอยู่นั้นขึ้นอยู่กับกฎเกณฑ์เหล่านี้กำหนด "ค่าจ้าง" และว่านายจ้างมีนโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่สื่อสารกับพนักงานเมื่อจ้างเพื่อการคำนวณการสะสมและการมีคุณสมบัติเหมาะสม
คำจำกัดความสร้างความแตกต่าง
ตามการจัดการธุรกิจรายวัน 12 รัฐไม่มีกฎหมายที่ระบุถึงภาระผูกพันของนายจ้างในการจ่ายวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ เมื่อพนักงานแยกกัน นายจ้างสามารถกำหนดนโยบายการลาเพื่อกำหนดวิธีการที่รัฐกำหนดค่าจ้างเป็นค่าตอบแทนได้ ตัวอย่างเช่นกฎหมายแรงงานของรัฐอินเดียนาและรัฐเพนซิลเวเนียถือว่าการลาพักร้อนเป็นสิทธิประโยชน์และต้องการเพียงนายจ้างเพื่อชดเชยแรงงานให้ทำงานตามเวลาจริงเว้นแต่จะมีนโยบายเป็นลายลักษณ์อักษร การลาพักร้อนภายใต้กฎหมายของรัฐแคลิฟอร์เนียไม่สามารถริบคืนได้เมื่อได้รับเนื่องจากถือเป็นส่วนหนึ่งของค่าจ้างของพนักงาน ในเดลาแวร์ค่าจ้างในวันหยุดเป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่นายจ้างไม่ต้องจ่ายนอกจากจะมีนโยบายเป็นลายลักษณ์อักษรให้ทำในขณะที่เนเบรสกาไม่รวมค่าลาที่ได้รับจากการจ่ายค่าจ้างเมื่อมีการเลิกจ้าง แม้ว่าแอริโซนาจะรวมถึงวันหยุดพักผ่อนในคำจำกัดความของค่าจ้าง แต่ก็มีการจ่ายเงินชดเชยเวลาพักร้อนที่ค้างชำระให้กับนโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรของนายจ้าง
คู่มือพนักงานรัชกาล
นายจ้างที่มีนโยบายที่กำหนดไว้เป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับการหยุดงานที่ได้รับค่าจ้างรวมถึงส่วนตัว, ป่วย, วันหยุดและวันหยุดพักผ่อนต้องมอบสำเนาของนโยบายเหล่านี้ให้กับพนักงานเมื่อได้รับการว่าจ้างและแจกจ่ายการปรับปรุงใด ๆ ที่ตามมาให้กับทุกคนในแรงงาน การสิ้นสุด กฎหมายของรัฐแมรี่แลนด์และนิวยอร์กระบุว่า การขาดนโยบายการริบที่เป็นลายลักษณ์อักษรทำให้พนักงานที่เดินทางออกจากงานต้องได้รับค่าชดเชยในวันหยุดพักผ่อนที่ยังไม่ได้ใช้ ออกจาก. มากกว่าครึ่งหนึ่งของสหรัฐอเมริการะบุว่านายจ้างต้องปฏิบัติตามนโยบายของ บริษัท หรือการปฏิบัติที่ผ่านมา
อย่างไรก็ตามนโยบายการใช้ถ้อยคำต้องเฉพาะเจาะจงเพื่อหลีกเลี่ยงภาระผูกพันในการจ่ายเงิน ตัวอย่างเช่นศาลรัฐหลุยเซียนาได้วินิจฉัยว่าถึงแม้นายจ้างจะไม่กำหนดวันหยุดตามวันหยุดซึ่งได้รับค่าตอบแทน แต่ก็มีหน้าที่จ่ายค่าลาพักร้อนที่ยังไม่ได้ใช้เมื่อพนักงานใช้เวลาค้างจ่ายตามนโยบายเป็นลายลักษณ์อักษร
ความท้าทายของโปรแกรม PTO
โปรแกรม PTO ไม่แยกแยะลาป่วยจากลาหยุด ความนิยมที่เพิ่มมากขึ้นของผลประโยชน์นี้ซึ่งมีการลาหยุดจ่ายร่วมกันทำให้ภาษาที่ใช้ในการอธิบายนโยบายการลาของ บริษัท มีความสำคัญยิ่งขึ้น การใช้ คำว่า "ได้รับ" จำเป็นต้องให้นายจ้างจ่ายเงิน เมื่อใดก็ตามที่เหลืออยู่ใน "บัญชี" PTO ของพนักงานตามคำตัดสินของศาลในเนบราสก้า ภายใต้กฎหมายของรัฐอิลลินอยส์นโยบาย PTO ที่อนุญาตให้พนักงานมีรายได้จากการหยุดงานเพื่อวัตถุประสงค์ใด ๆ จะต้องปฏิบัติตามเวลาที่จ่ายไปจากการทำงานในฐานะวันหยุดพักผ่อนที่ได้รับ นายจ้างสามารถขจัดความเสี่ยงในการชดเชยโดยการกำหนดนโยบาย PTO ที่ปล่อยให้ผลประโยชน์ "เกิดขึ้น" ไม่สามารถนำไปใช้ในปีปฏิทินอื่นได้และจะไม่รวมอยู่ในค่าจ้างขั้นสุดท้ายของพนักงานที่ถูกยกเลิก
นายจ้างสามารถเลือกที่จะสานต่อสิ่งจูงใจในนโยบายการจ่ายเงินวันหยุดพักผ่อนของพวกเขาเพื่อกระตุ้นให้พนักงานแจ้งล่วงหน้าเมื่อออกจากงาน ตัวอย่างเช่นพนักงานอาจเสียเวลาช่วงวันหยุดเนื่องจากเขาไม่สามารถแจ้งล่วงหน้าเป็นเวลาสองสัปดาห์ได้
