ใบแจ้งหนี้เป็นวิธีการที่ บริษัท จะได้รับเงินสำหรับบริการของพวกเขาและจัดทำบันทึกที่เหมาะสมสำหรับผู้บริโภคเพื่อใช้ในการจัดทำงบประมาณและภาษี เมื่อจัดรูปแบบใบแจ้งหนี้ของคุณรวมถึงข้อมูลที่ถูกต้องและส่วนต่างๆสามารถประหยัดเวลาเงินและความสับสน
ตัดสินใจเลือกสิ่งที่คุณจะใช้เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำหรือกระดาษคำนวณสามารถทำงานได้ทั้งคู่ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความสะดวกสบายของคุณ นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตมากมายที่สามารถใช้ได้ผ่าน Microsoft Word และ Excel และอินเทอร์เน็ตที่คุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของ บริษัท ของคุณ
รวมข้อมูล บริษัท และวันที่ที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ หากลูกค้าของคุณสงสัยว่าจะติดต่อคุณได้อย่างไรใบแจ้งหนี้ของคุณจะมอบทุกสิ่งที่เธอต้องการรู้ รวมชื่อที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่เว็บและที่อยู่อีเมลของคุณ นอกจากนี้อย่าลืมระบุวันที่ที่ออกใบแจ้งหนี้รวมถึงวันที่ครบกำหนด
รวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้บริโภคของคุณ: ชื่อที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่อีเมลและหมายเลขรหัสลูกค้าถ้ามี สิ่งนี้ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าบุคคลที่เหมาะสมได้รับใบแจ้งหนี้และเตือนลูกค้าให้อัปเดตข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อจำเป็น
รวมข้อมูลที่สำคัญต่อผู้บริโภคเช่นหมายเลขอ้างอิงรายการค่าใช้จ่ายที่แยกรายการพร้อมคำอธิบายสั้น ๆ รวมภาษีและจำนวนเงินทั้งหมด สิ่งนี้ไม่เพียงแสดงให้ลูกค้าเห็นว่าเธอซื้ออะไร แต่มันจะปกป้องคุณในกรณีที่ลูกค้าอ้างว่าคุณไม่ได้ทำตามคำสัญญาในบริการเฉพาะ
รายการตัวเลือกการชำระเงิน โดยอธิบายอย่างชัดเจนถึงความคาดหวังของคุณและตัวเลือกการชำระเงินของลูกค้าโอกาสที่ใบแจ้งหนี้จะได้รับการชำระเงินอย่างรวดเร็วและเหมาะสมจะเพิ่มขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดเวลาเนื่องจากตอบคำถามที่มักจะถูกถามทางโทรศัพท์หรือทางอีเมล
