คุณอาจไม่มีปัญหาในการจินตนาการถึงสถานการณ์นี้: คุณได้รับคำเชิญให้เข้าร่วมการประชุมที่มีชื่อเสียงซึ่งคุณจะมีโอกาสมากมายในการสร้างเครือข่ายและขยายธุรกิจของ บริษัท คุณ อย่างไรก็ตามตอนนี้คุณต้องเผชิญกับสิ่งกีดขวางในการโน้มน้าวเจ้านายของคุณเพื่อให้คุณเข้าร่วม การพิจารณาค่าใช้จ่ายอาจทำให้เกิดความเศร้าโศก แต่องค์กรและการเตรียมการจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย
ร่างข้อโต้แย้งที่น่าดึงดูดใจที่โน้มน้าวผู้บังคับบัญชาของคุณเกี่ยวกับความจำเป็นของค่าใช้จ่ายที่เป็นปัญหา ชักชวนเจ้านายของคุณว่าคุณต้องใช้เงินนี้กับวัตถุหรือบริการนี้โดยเฉพาะ พิสูจน์ว่าค่าใช้จ่ายนี้จะนำไปสู่ผลตอบแทนสูงจากการลงทุน นำเสนอเอกสารสนับสนุนมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อรับประเด็นของคุณ
คำนวณค่าใช้จ่ายที่แน่นอนของค่าใช้จ่ายนี้และนำเสนอผลรวมกับผู้บังคับบัญชาของคุณ การคำนวณของคุณจะทำให้จิตใจของพวกเขาสบายใจแสดงให้เห็นว่าคุณได้พิจารณาเรื่องนี้อย่างเต็มที่และไม่ได้วางแผนที่จะเสียเงิน การนำเสนอต้นทุนที่คาดการณ์ไว้ของค่าใช้จ่ายอาจบรรเทาความกลัวว่าค่าใช้จ่ายตามแผนจะอุกอาจ หากคุณสามารถกำหนดค่าใช้จ่ายในการไม่ใช้เงินในรายการหรือบริการให้สร้างตัวเลขเหล่านี้เพื่อขับรถกลับบ้าน
กรอกแบบฟอร์มค่าใช้จ่ายทั้งหมดตามคำแนะนำ องค์กรส่วนใหญ่มีระบบที่เป็นทางการสำหรับการส่งมอบเหตุผลค่าใช้จ่าย แผนกบัญชีอาจต้องการให้คุณกรอกแบบฟอร์มที่แสดงต้นทุนของการซื้อ อย่าลืมละเลยฟิลด์ใด ๆ ในเอกสารเนื่องจากการลืมใส่รายละเอียดอาจทำให้คุณเกิดปัญหาในภายหลัง
ส่งเอกสารของทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่าย ผู้จัดการต้องการดูว่าเงินไปตรงไหน คุณจะช่วยให้พวกเขาเข้าใจว่าทำไมคุณต้องซื้อรายการหรือบริการนี้ รวมใบเสร็จรับเงินทุกฉบับหรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายเพื่อให้ไม่มีใครสามารถกล่าวหาคุณในเรื่องการยักยอก
