วิธีการสร้างตารางทักษะ

ตารางทักษะหรือเมทริกซ์ทักษะเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้หัวหน้างานและผู้จัดการประเมินทักษะของพนักงานเทียบกับทักษะที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งของพวกเขา กริดทักษะมีประโยชน์สำหรับการประเมินว่าพนักงานหรือทีมของพนักงานมีความเชี่ยวชาญที่จำเป็นต่อการทำงานเฉพาะอย่างหรือไม่ กริดทักษะสามารถนำมาใช้ในการประเมินความสามารถในปัจจุบันและข้อกำหนดการจ้างงานในอนาคตเช่นเดียวกับการระบุจุดแข็งของพนักงานจุดอ่อนและความต้องการการฝึกอบรม กริดทักษะยังสามารถใช้เป็นเครื่องมือในการวางแผนสำหรับการจ้างงานและการประเมินค่าตอบแทนพนักงาน

ระบุพนักงานที่ต้องการประเมินทักษะของพวกเขา โดยทั่วไปแล้วพนักงานเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของทีมโครงการแม้ว่าสามารถระบุได้หลายทีมเพื่อเปรียบเทียบทักษะของทีม วางชื่อเป็นส่วนหัวในคอลัมน์ด้านซ้ายของตารางเพื่อระบุแถว

ระบุทักษะที่จะถูกประเมินและวางแต่ละทักษะในตารางเป็นส่วนหัวของคอลัมน์ โดยหลักการแล้วคอลัมน์จะรวมชุดความสามารถที่สมบูรณ์ของทีม จำนวนคอลัมน์ที่ประกอบด้วยตารางทักษะจะเท่ากับจำนวนทักษะที่ประเมิน

ระบุระบบการจัดอันดับตามความละเอียดของแผนภูมิ กริดทักษะอย่างง่ายใช้ "Y" หรือ "N" เพื่อระบุว่าพนักงานคนใดคนหนึ่งมีทักษะหรือไม่ สำหรับกริดทักษะที่มีรายละเอียดเพิ่มเติมสามารถใช้ระบบการจัดเรต (เช่น 1 ถึง 5) การแสดงกราฟิกสามารถใช้กับระบบการจัดเรตเช่นพายหรือกล่อง

กำหนดวิธีการวัดประสิทธิภาพและประเมินทักษะสำหรับสมาชิกในทีมแต่ละคนที่ระบุในตาราง การประเมินอาจถูกกำหนดโดยผู้จัดการหรือพนักงานเอง วิธีการทำงานร่วมกันโดยใช้การประเมินจากผู้จัดการพนักงานและเพื่อนร่วมงานอาจกำหนดระดับทักษะได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น

สร้างตารางทักษะโดยการวางการประเมินในแต่ละแถว (พนักงาน) และคอลัมน์ (ทักษะ) สี่แยก เมื่อกริดทักษะเสร็จสมบูรณ์ก็สามารถใช้ในการประเมินมิติของทีมได้หลายอย่างรวมถึงความต้องการการฝึกอบรมความสามารถของทีมผู้สมัครเป็นผู้นำและพลวัตของทีม

เคล็ดลับ

• มีหลายวิธีในการจัดรูปแบบกริดทักษะตั้งแต่กริดเรียบง่ายไปจนถึงซับซ้อนมากที่ต้องการตำนาน ใช้รูปแบบที่เหมาะสมที่สุดสำหรับรูปแบบที่จะใช้

  มีแอปพลิเคชั่นมากมายที่ช่วยสร้างกริดทักษะรวมถึง Microsoft PowerPoint, Word และ Excel กริดทักษะยังสามารถเขียนด้วยมือ

  กริดฝีมือแรงงานสามารถใช้ในการประเมินพนักงานใหม่และเป็นเครื่องมือในการวางแผนประจำวันเพื่อตัดสินทักษะที่จำเป็นที่สุด

  กริดทักษะยังสามารถใช้เพื่อผลักดันการปรับปรุงโดยการประเมินประสิทธิภาพเทียบกับมาตรฐานและการฝึกอบรมอีกครั้งหากจำเป็น

การเตือน

ตารางทักษะที่ดีจะมีข้อมูลที่เป็นปัจจุบันและสมบูรณ์ กริดทักษะจำเป็นต้องมีการประเมินทักษะใหม่และการอัปเดตเพื่อให้มีประโยชน์เมื่อทำการตัดสินใจทางธุรกิจ