หากคุณทำงานในการจัดการกิจกรรมคุณรู้ว่าวิธีที่ดีที่สุดในการชนะธุรกิจอยู่กับข้อเสนอมืออาชีพที่แสดงให้เห็นอย่างไม่ต้องสงสัยเลยว่าทำไมคุณถึงเป็นธุรกิจที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดสำหรับงาน ข้อเสนอที่เขียนขึ้นเป็นอย่างดีจะช่วยให้คุณโดดเด่นท่ามกลาง บริษัท จัดการเหตุการณ์และแสดงให้ลูกค้าเห็นว่าคุณเข้าใจในธุรกิจ
วิธีการเขียนข้อเสนอสำหรับกิจกรรม
เนื่องจากการวางแผนงานขึ้นอยู่กับองค์กรเป็นอย่างมากและการวางแผนอย่างรอบคอบข้อเสนอเหตุการณ์ที่แสดงถึงการมองการณ์ไกลและความสามารถในการร่างรายละเอียดเฉพาะของเหตุการณ์สามารถชนะงานของคุณได้ ก่อนเริ่มข้อเสนอของคุณให้คิดถึงคุณและจุดแข็งที่ใหญ่ที่สุดของ บริษัท ของคุณ ค้นหาวิธีที่จะรวมไว้ในข้อเสนอของคุณ
ข้อเสนอของคุณไม่ควรเป็นจดหมายทางการ แต่ควรเป็นการนำเสนอที่ตรงไปตรงมาเกี่ยวกับวิธีการเฉพาะที่คุณจะทำตามวิสัยทัศน์ของลูกค้า วิธีที่ดีที่สุดในการรับรู้ที่ดีสำหรับวิสัยทัศน์นี้คือการพบปะแบบตัวต่อตัวกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าก่อนที่คุณจะเขียนข้อเสนอของคุณ ในหลาย ๆ สถานการณ์พวกเขาจะไม่ทราบว่าสิ่งที่พวกเขาจินตนาการสำหรับเหตุการณ์ของพวกเขา ลูกค้ามักจะมีความรู้สึกที่คลุมเครือของเหตุการณ์ที่พวกเขาต้องการและคาดหวังให้คุณช่วยพวกเขาไปถึงที่นั่น นี่คือที่ข้อเสนอที่ออกแบบมาอย่างดีโดยการสรุปเหตุการณ์เฉพาะในฝันของพวกเขาสามารถเปล่งประกาย
ในการเขียนการจัดการเหตุการณ์คุณควรรวมบทสรุปความต้องการและเป้าหมายของลูกค้าไว้ใกล้กับจุดเริ่มต้นข้อเสนอของคุณเพื่อให้ลูกค้ารู้ว่าพวกเขาเข้าใจเมื่อคุณพบกัน จากนั้นให้คำแนะนำเกี่ยวกับการจัดเลี้ยงดนตรีสถานที่หรือการตกแต่งที่คุณรู้สึกว่าสอดคล้องกับคำแนะนำของลูกค้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งที่คุณเสนอนั้นอยู่ในงบประมาณของลูกค้า การรวมรูปถ่ายของเหตุการณ์ในอดีตที่คล้ายกันที่คุณจัดการสามารถไปได้ไกลเพื่อให้ได้มาซึ่งชัยชนะ
ในข้อเสนอของคุณอย่าลืมสรุปประสบการณ์ของคุณในฐานะผู้วางแผนกิจกรรมและอาหารพิเศษที่คุณมี ยิ่งประสบการณ์ของคุณสอดคล้องกับความต้องการของลูกค้ามากเท่าใดโอกาสที่พวกเขาจะเห็นคุณค่าของคุณและจ้างคุณมากขึ้น
เทมเพลตอ้างการวางแผนกิจกรรม
คุณต้องการให้ข้อเสนอกิจกรรมของคุณจัดทำรายการบริการที่คุณให้ไว้ ในแต่ละหมวดหมู่ระบุสิ่งที่ บริษัท ของคุณจะทำ รวมเวลาที่ให้บริการในวันที่จัดงานจำนวนสมาชิกที่คุณจะให้และสิ่งที่จะเป็นค่าใช้จ่าย แบ่งบริการออกเป็นหมวดหมู่เช่นการตกแต่งจัดเลี้ยงหรือความบันเทิง คุณอาจแนะนำผู้รับเหมาช่วงที่คุณเคยร่วมงานด้วยในอดีตที่สามารถให้บริการที่เป็นเลิศแก่ลูกค้าของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมส่วนที่ข้อสรุปของข้อเสนอของคุณที่แสดงนโยบายของคุณสำหรับการยกเลิกหรือการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้าย ระบุอัตรารายชั่วโมงหรือค่าธรรมเนียมการให้คำปรึกษาของคุณและอธิบายว่าบริการใดบ้างที่จะทำให้เกิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเหล่านี้ที่จะใช้เกินขอบเขตของสัญญาของคุณ อธิบายว่าข้อมูลในข้อเสนอของคุณนั้นถูกต้องนานแค่ไหน นอกจากนี้โปรดรวมข้อมูลทางกฎหมายเกี่ยวกับความเสียหายหรือการประกัน
