วิธีการสร้างผัง

การสร้างผังงานเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการอธิบายกระบวนการFlowcharting ช่วยให้คุณสามารถแยกกระบวนการใด ๆ ออกเป็นงานงานหรือกิจกรรมเดี่ยว ๆ และแสดงกระบวนการในแบบที่แสดงความสัมพันธ์เชิงตรรกะระหว่างพวกเขา คุณสามารถสร้างผังงานได้ด้วยมือหรือด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ออกแบบมาเพื่อสร้างผังงาน บางครั้งมันมีประโยชน์ที่จะลองทั้งสองวิธี

รายการที่คุณจะต้อง

• ร่างกระดาษขนาดใหญ่

• โน้ตแปะ

• เครื่องหมาย

• ซอฟต์แวร์ผังงานคอมพิวเตอร์หรือการวาดภาพ

กำหนดกระบวนการที่คุณกำลังสร้างแผนภูมิ ดำเนินการระดมสมองและระบุชื่อของกระบวนการฟังก์ชั่นผู้คนหรือแผนกที่เกี่ยวข้องในกระบวนการและขั้นตอนตามที่คุณทราบ

ทำรายการฟังก์ชั่นแผนกหรือบุคคลที่เกี่ยวข้องทางด้านซ้ายของกระดาษร่างขนาดใหญ่ เขียนแต่ละขั้นตอนลงบนกระดาษโน้ตหรือโพสต์ - อิท สำหรับขั้นตอนที่แสดงจุดตัดสินใจ - ขั้นตอนหนึ่งในกระบวนการที่ถามคำถามโดยทั่วไปต้องการคำตอบที่ใช่หรือไม่ใช่ - ทำมุมโน้ตให้เป็นรูปสี่เหลี่ยมขนมเปียกปูนและเขียนคำถามลงบนพวกเขา การตอบสนองจะกำหนดทิศทางของขั้นตอนถัดไปในแผนผังลำดับงาน

วางบันทึกลงบนกระดาษทางด้านขวาของรายการฟังก์ชั่นคนหรือแผนก ย้ายพวกเขาไปรอบ ๆ เพื่อให้พวกเขาอยู่ในลำดับที่ถูกต้องและเชื่อมต่อพวกเขาด้วยเส้นและลูกศรแสดงทิศทางของการไหล ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการไหลไปข้างหน้าโดยไม่ย้อนรอย

ตรวจสอบแผนภูมิสำหรับการยกเลิกการเชื่อมต่อที่เป็นไปได้ - พื้นที่ที่ขั้นตอนไม่ทำงานหรือในกรณีที่กระบวนการต้องการการปรับปรุงหรือการทำงานซ้ำเพื่อหลีกเลี่ยงการย้อนรอยซ้ำ คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการโดยการเปลี่ยนการเพิ่มหรือการลบขั้นตอนเพื่อให้กระบวนการทำงานราบรื่นขึ้น

ใช้โปรแกรมวาดภาพคอมพิวเตอร์หรือโปรแกรมผังงานเฉพาะเพื่อสร้างขั้นตอนเส้นและลูกศรที่ตรงกับแผนผังลำดับงานวาดด้วยมือของคุณ พิมพ์ขั้นตอนและคำถามการตัดสินใจลงในรูปร่างต่าง ๆ สำหรับขั้นตอนการวางแผนลำดับงาน

เคล็ดลับ

• ในสถานการณ์ส่วนใหญ่คุณสามารถพึ่งพาสัญลักษณ์หรือรูปร่างอย่างง่าย ๆ สามหรือสี่รูปแบบเพื่อครอบคลุมเหตุการณ์ส่วนใหญ่ในผังงาน รูปร่างที่ง่ายที่สุดคือสี่เหลี่ยมสำหรับบันไดและเพชรสำหรับจุดตัดสินใจ