วิธีสร้างสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ สัญญาแบบดั้งเดิมกับสัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์มีความแตกต่างกันเล็กน้อย นอกเหนือจากวิธีการส่งมอบข้อกำหนดทางกฎหมายลักษณะเฉพาะของสัญญายังคงเหมือนเดิมไม่ว่าจะเป็นบนกระดาษหรือออนไลน์ มีขั้นตอนมากมายที่คุณสามารถทำเพื่อสร้างสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ที่มีผลผูกพันตามกฎหมายและแก้ไขได้ดี
เลือกซื้อซอฟต์แวร์สัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณสามารถใช้ได้กับทุกรูปแบบทางกฎหมายออนไลน์ของคุณ คุณควรซื้อซอฟต์แวร์ประเภทนี้ก็ต่อเมื่อคุณจะสร้างสัญญาและเอกสารทางกฎหมายจำนวนมากที่จำเป็นต้องปรับเปลี่ยนสำหรับผู้รับแต่ละราย ลองใช้การสาธิตซอฟต์แวร์และดูเทมเพลตที่ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์เช่น Proforce Software Corporation (ดูข้อมูลด้านล่าง)
รวมข้อมูลการติดต่อที่อัปเดตสำหรับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องในสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ เมื่อคุณสร้างสัญญาออนไลน์คุณควรวางที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ไว้ที่ด้านบนของหน้าแรกรวมทั้งติดตามหน้าลายเซ็น
จัดการด้านต่างๆของสัญญามาตรฐานของคุณซึ่งแปรผันตามลูกค้าของคุณ ไม่ว่าคุณจะใช้ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำหรือเครื่องมือสร้างสัญญาคุณควรจะสามารถสร้างสัญญาที่กำหนดเองโดยการปรับกำหนดเวลาและหมายเลขการขาย การปรับเปลี่ยนเงื่อนไขทำได้ง่ายกว่าในสัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์มากกว่าเอกสารแบบดั้งเดิมเพราะสามารถทำได้โดยไม่ต้องเสียกระดาษหรือข้ามเส้น
เพิ่มส่วนลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในสัญญาของคุณสำหรับแต่ละฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เพื่อตรวจสอบข้อตกลงโดยทุกฝ่ายรวมถึงสายสำหรับชื่อตำแหน่งงานและหมายเลขประกันสังคม ข้อมูลที่ระบุนี้จะช่วยให้แต่ละฝ่ายผูกพันกับแนวทางของสัญญา
ขอสำเนาสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ทุกฉบับที่คุณส่งออก นอกจากส่วนลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คุณควรรวมบรรทัดลายเซ็นมาตรฐานสำหรับทุกกลุ่มที่เกี่ยวข้องในการดำเนินการที่ผูกพันตามสัญญา สำเนาสัญญาอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารแข็งสามารถเก็บไว้ใช้ในการติดต่อหรือดำเนินคดีในอนาคตได้
ล็อคตัวเลือกการแก้ไขสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ก่อนที่คุณจะส่งออกเพื่อใช้งานโดยลูกค้าหรือผู้ขาย สิ่งสำคัญคือต้องหลีกเลี่ยงความสับสนที่เกิดจากการปรับตัวเลขชื่อผลิตภัณฑ์และรายละเอียดอื่น ๆ โดยไม่ตั้งใจในสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ ค้นหาในแถบเครื่องมือซอฟต์แวร์สัญญาของคุณเพื่อรับฟังก์ชั่นความปลอดภัยและเปิดใช้งานหลังจากทำการแก้ไขขั้นสุดท้าย
การเตือน
เข้าใจว่าเขตอำนาจศาลของสัญญาอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบริการออนไลน์ยังคงมืดมน บริการที่ให้ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์สามารถเกิดขึ้นได้จากทุกที่ในโลกซึ่งหมายความว่ามีปัญหาทางกฎหมายในระดับประเทศและระหว่างประเทศสำหรับสัญญาที่ละเมิด เก็บรักษาบันทึกข้อมูลการติดต่อและการสื่อสารกับฝ่ายที่กระทำผิดเพื่อช่วยสร้างเขตอำนาจศาลที่เหมาะสม
