กำไรสะสมเป็นบัญชีที่ใช้เพื่อแสดงกำไรสะสมที่ธุรกิจได้เลือกที่จะลงทุนในการดำเนินงานของมันมากกว่าที่จะแจกจ่ายให้กับผู้ถือหุ้นเพื่อเป็นเงินปันผล การเปลี่ยนแปลงกำไรสะสมในแต่ละช่วงเวลาของการดำเนินธุรกิจเป็นหน้าที่ของกำไรสุทธิของธุรกิจและเงินปันผลที่ประกาศ กล่าวโดยย่อการเปลี่ยนแปลงกำไรสะสมในแต่ละงวดเท่ากับกำไรสุทธิของงวดนั้นลบด้วยเงินปันผลที่ประกาศสำหรับงวดนั้น
คำนวณกำไรสุทธิของธุรกิจในช่วงเวลาที่ต้องการ รายได้สุทธิเท่ากับรายได้ลบค่าใช้จ่ายและสามารถพบได้ในงบกำไรขาดทุน ผลรวมของรายได้และผลรวมของค่าใช้จ่ายสามารถพบได้ในบัญชีแยกประเภทของธุรกิจเป็นรายการปิดหลักสองรายการ ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจมียอดขาย 20,000 ดอลลาร์และมีค่าใช้จ่าย 14,000 ดอลลาร์ในการสร้างยอดขายเหล่านั้นธุรกิจนั้นจะมีรายรับสุทธิ 6,000 ดอลลาร์
คำนวณเงินปันผลที่ประกาศโดยธุรกิจสำหรับรอบระยะเวลา เงินปันผลมักจะประกาศในแบบต่อหุ้น ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจดังกล่าวประกาศจ่ายเงินปันผล 5 ดอลลาร์จากหุ้นสามัญ 400 หุ้นธุรกิจดังกล่าวได้ประกาศจ่ายเงินปันผล 2,000 ดอลลาร์
หักประกาศเงินปันผลจากกำไรสุทธิเพื่อคำนวณการเปลี่ยนแปลงของกำไรสะสม ตัวอย่างเช่นธุรกิจนี้มีกำไรสะสมเพิ่มขึ้น $ 4,000 - $ 4,000 เป็นผลต่างระหว่างกำไรสุทธิและเงินปันผลที่ประกาศสำหรับงวด หากธุรกิจมีกำไรสะสม $ 20,000 เมื่อเริ่มต้นงวดตอนนี้ก็จะมีกำไรสะสม $ 24,000 เมื่อสิ้นสุดงวด
