รายงานโดยตรงคืออะไร?

กล่าวง่ายๆคือรายงานโดยตรงคือพนักงานที่ได้รับการจัดการและรายงานให้ผู้อื่นทราบถึงสายการบังคับบัญชาในโครงสร้างองค์กรทันที ดังนั้นคุณสามารถใช้วลีโง่ "รายงานโดยตรงรายงานโดยตรง" เพื่อกำหนดคำ รายงานโดยตรงไม่เพียง แต่ตอบผู้จัดการหรือหัวหน้างานเท่านั้น แต่ยังสามารถดำรงตำแหน่งอำนาจหน้าที่ต่าง ๆ ได้ด้วยเช่นกันขึ้นอยู่กับโครงสร้างองค์กรของธุรกิจหรือหน่วยงาน

เคล็ดลับ

• พนักงานที่รายงานต่อบุคคลอื่นเป็นรายงานโดยตรง พวกเขาอาจมีพนักงานที่รายงานให้พวกเขาด้วยซึ่งจะเป็นรายงานโดยตรงของพวกเขา

โครงสร้างองค์กร

บริษัท หลายแห่งมอบหมายสายงานและความรับผิดชอบในการจัดอันดับตำแหน่งงาน ตัวอย่างเช่นลำดับชั้นอย่างง่ายสำหรับธุรกิจค้าปลีกขนาดเล็กอาจประกอบด้วยเจ้าของผู้จัดการทั่วไปและพนักงานขาย ในโครงสร้างนี้พนักงานขายเป็นรายงานโดยตรงของผู้จัดการทั่วไปในขณะที่ผู้จัดการทั่วไปรายงานต่อเจ้าของ

บริษัท ขนาดใหญ่โดยเฉพาะกลุ่ม บริษัท และ บริษัท ข้ามชาติมีหลายระดับในโครงสร้างองค์กรมักจะมีหัวหน้าแผนกหลายคนในระดับเดียวกันที่จัดการกลุ่มรายงานแยกต่างหากโดยตรง ไม่ใช่เรื่องผิดปกติสำหรับผู้บริหารระดับสูงที่จะดำรงตำแหน่งรองประธานเช่นรองประธานฝ่ายปฏิบัติการรองประธานฝ่ายขายและรองประธานฝ่ายการเงิน แม้ว่ารองประธานาธิบดีมักจะมีรายงานโดยตรงหลายฉบับ แต่พนักงานที่อยู่ใต้บังคับบัญชาโดยตรงก็ถือเป็นรายงานโดยตรงของประธานหรือซีอีโอ

เคล็ดลับในการจัดการรายงานโดยตรง

การจัดการรายงานโดยตรงอย่างมีประสิทธิภาพนั้นแต่ละคนในทีมต้องรู้บทบาทและความรับผิดชอบของตนเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์โดยรวมของ บริษัท เพื่อให้บรรลุสิ่งนี้การสื่อสารที่เปิดกว้างและมีความจำเป็นเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานแต่ละคนรู้สึกมีคุณค่า

รู้จักพนักงานของคุณ

มหาวิทยาลัยแคลิฟอร์เนียแผนกทรัพยากรมนุษย์ซานฟรานซิสโกแนะนำการดำเนินการที่จำเป็นสี่ประการเพื่อให้รายงานโดยตรงของคุณรู้ว่าคุณให้ความสำคัญ ก่อนอื่นทำความรู้จักกับรายงานโดยตรง - กิจกรรมพักผ่อนหย่อนใจใด ๆ ที่คุณได้รับข้อกังวลเกี่ยวกับสถานที่ทำงานและสิ่งที่แต่ละคนคาดหวังจากคุณในฐานะผู้จัดการ ประการที่สองนำสไตล์การจัดการที่เหมาะสมกับความต้องการของพวกเขาในฐานะผู้มีส่วนร่วมในทีมของคุณ ประการที่สามยินดีต้อนรับการมีส่วนร่วมของพนักงานและมีส่วนร่วมรายงานโดยตรงของคุณในการตัดสินใจที่มีผลต่อบทบาทของพวกเขา สุดท้ายให้เครื่องมือที่จำเป็นต่อการประสบความสำเร็จในบทบาทส่วนตัวและในฐานะสมาชิกทีม

รู้จักการทำงานที่ดี

ดังที่ Kristi Hedges เขียนในปี 2011 ฟอร์บ บทความ "ห้าสิ่งที่ไม่พูดกับรายงานโดยตรงของคุณ" เป็นสิ่งสำคัญที่รายงานโดยตรงจะได้รับการยอมรับสำหรับงานที่มีคุณภาพ นอกจากนี้ Hedges ที่ปรึกษาด้านการพัฒนาความเป็นผู้นำเจ้าของธุรกิจและโค้ชผู้บริหารบอกว่าคุณไม่ควรเปรียบเทียบพนักงานที่คุณดูแลกับตัวเองในบทบาทก่อนหน้านี้ อนุญาตให้พนักงานทำงานของเขาหรือเธอแทนโดยไม่ต้องกระโดดเพื่อแสดงว่าคุณสามารถทำได้ดีกว่า

การจัดการรายงานโดยตรงจากระยะไกล

Rebecca Knight อาจารย์มหาวิทยาลัย Wesleyan และนักข่าวอิสระได้สัมภาษณ์ผู้เชี่ยวชาญเพื่อจัดการรายงานโดยตรงจากระยะไกล Knight อธิบายฉันทามติในบทความรีวิวธุรกิจฮาร์วาร์ดปี 2015 ของเธอ "วิธีการจัดการรายงานระยะไกลโดยตรง" ในฐานะผู้จัดการควรให้รายละเอียดที่ชัดเจนเพื่อรายงานตรงตามสิ่งที่คาดหวังของเขาและความถี่และวิธีการที่เขาควรสื่อสารกับผู้จัดการ. เยี่ยมชมรายงานโดยตรงอย่างสม่ำเสมอและทำความรู้จักกับสภาพแวดล้อมการทำงานของพนักงานแต่ละคน