บริษัท มักจ่ายค่าใช้จ่ายของพนักงานที่ใช้ยานพาหนะสำหรับธุรกิจของ บริษัท แต่วิธีการจ่ายเงินนี้อาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างพนักงานที่รู้สึกว่าตนเองได้รับการชดเชยอย่างดีและผู้ที่รู้สึกว่าพวกเขาใช้เงินในการเดินทางด้วยรถยนต์ นโยบายของ บริษัท ที่ชัดเจนเกี่ยวกับค่าเผื่ออัตโนมัติสามารถป้องกันความเข้าใจผิด
เมื่อพนักงานได้รับเบี้ยเลี้ยงรถยนต์
ค่าเผื่อรถจ่ายสำหรับค่าใช้จ่ายยานพาหนะทั้งหมดรวมถึงน้ำมันเบนซินยางซ่อมแซมที่จอดรถประกันภัยและการทำความสะอาด โดยทั่วไปค่าเผื่อระดับนี้จะไปยังผู้บริหารและพนักงานขายที่มีงานที่ต้องเดินทางด้วยรถยนต์เป็นประจำ เบี้ยเลี้ยงมาเป็นจำนวนเงินที่กำหนดไว้ที่จะถูกเพิ่มลงใน paycheck และพนักงานสามารถใช้ดอลลาร์เหล่านั้นสำหรับค่าใช้จ่ายรถยนต์ หากค่าใช้จ่ายสูงกว่าค่าเผื่อพนักงานจะจ่ายส่วนต่าง
เมื่อพนักงานได้รับการอนุญาตให้ใช้ไมล์สะสม
พนักงานที่ได้รับการชำระเงินคืนไมล์สะสมจะบันทึกจำนวนไมล์ที่ได้รับจากการขับรถและเปลี่ยนเป็นรายงาน บริษัท จ่ายจำนวนเงินที่กำหนดต่อไมล์เพื่อชดเชยให้พนักงานสำหรับการเดินทางของ บริษัท ข้อตกลงนี้ครอบคลุมพนักงานที่ไม่ได้เดินทางไปทำธุรกิจของ บริษัท เป็นประจำ แต่อาจทำธุระส่งสิ่งของหรือไปประชุมเป็นครั้งคราวซึ่งอยู่นอกสถานที่ของ บริษัท
