ใบแจ้งหนี้เป็นส่วนสำคัญของธุรกิจ มันเป็นวิธีการที่คุณได้รับเงินและวิธีที่ผู้ขายของคุณได้รับเงินในการทำธุรกรรมทางธุรกิจ ใบแจ้งหนี้มีหลายเงื่อนไขตั้งแต่ Net 7 (หมายถึงคุณต้องชำระเต็มจำนวนในเจ็ดวัน) ถึง Net 45 (หมายถึงคุณต้องชำระเต็มจำนวนใน 45 วัน) แต่จำนวนเต็มคืออะไร? ขึ้นอยู่กับว่าคุณมีใบแจ้งหนี้สุทธิหรือใบแจ้งหนี้รวมหรือไม่
ประเภทของใบแจ้งหนี้ที่ธุรกิจของคุณใช้นั้นขึ้นอยู่กับความพึงพอใจ มีทั้งข้อดีและข้อเสีย ในบางกรณีใบแจ้งหนี้รวมอาจทำให้เข้าใจผิดสำหรับ บริษัท ที่ได้รับการยกเว้นภาษี ในกรณีอื่นใบแจ้งหนี้สุทธิไม่ได้ให้ภาพเต็มแก่ผู้ขาย ดังนั้นความแตกต่างคืออะไร?
ใบแจ้งหนี้รวม
ใบแจ้งหนี้รวมแสดงถึงการซื้อทั้งหมดบางครั้งก่อนส่วนลดคูปองและดีลต่างๆ ซึ่งรวมถึงภาษีการขายภาษี VAT (ซึ่งไม่ได้ใช้ในอเมริกา แต่แพร่หลายในการค้าระหว่างประเทศ) และค่าธรรมเนียมอื่น ๆ แต่ก็ไม่ได้แบ่งให้เลยตัวอย่างเช่นหากคุณซื้อคอมพิวเตอร์ $ 1,000 จากธุรกิจในแคลิฟอร์เนียใบแจ้งหนี้รวมจะสะท้อนถึง $ 1,102.50 โดยไม่มีการแยกรายการอัตราภาษี 10.25 เปอร์เซ็นต์ของรัฐแคลิฟอร์เนีย มันง่ายยิ่งขึ้นถ้าคุณแยกแยะสิ่งที่เกิดขึ้นที่ร้านขายของชำทุกวัน สมมติว่าคุณดูป้ายราคาสำหรับน้ำยาซักผ้าขวดหนึ่งขวด มันบอกว่า $ 10 เมื่อคุณนำไปที่การลงทะเบียนใบเสร็จรับเงินของคุณจะระบุว่า $ 11.03 นี่คือมูลค่ารวมของสินค้าเนื่องจากรวมภาษีการขาย
ใบแจ้งหนี้สุทธิ
ใบแจ้งหนี้สุทธิจะใช้ในการแสดงราคาก่อนหักภาษีของสินค้าหรือบริการ เป็นที่ชื่นชอบของหลาย ๆ คนไม่เพียงเพราะพวกเขาแสดงให้เห็นว่าทำไมลูกค้าถึงจ่ายราคาที่พวกเขาจ่าย แต่เพราะหลาย บริษัท ได้รับการยกเว้นภาษี ในใบแจ้งหนี้สุทธิทุกอย่างจะถูกแยกรายการ: ต้นทุนดั้งเดิมของสินค้าและจำนวนเงินที่ตัดออกพร้อมส่วนลด ใบแจ้งหนี้รวมไม่ได้รวมส่วนลดตามรายการเสมอไป
ใบแจ้งหนี้ใดดีที่สุด
เมื่อพูดถึงใบแจ้งหนี้สุทธิหรือยอดรวมมันขึ้นอยู่กับความชอบ ลูกค้าบางคนชอบใบแจ้งหนี้ขั้นต้นเพราะจะบอกพวกเขาอย่างแน่นอนว่าพวกเขาจ่ายด้วยภาษีเพิ่มเท่าใด ในทางกลับกัน บริษัท ที่ได้รับการยกเว้นภาษีอาจต้องการใบแจ้งหนี้สุทธิ
เมื่อจัดการกับการค้าระหว่างประเทศบาง บริษัท ใช้ใบแจ้งหนี้สุทธิโดยเฉพาะเพราะสามารถช่วยลูกค้าของพวกเขาจากการไม่ต้องภาษีมูลค่าเพิ่ม (หรือภาษีมูลค่าเพิ่ม) นี่เป็นเรื่องธรรมดาเมื่อ บริษัท อเมริกันซื้อผลิตภัณฑ์จากต่างประเทศเพราะเราไม่มี VAT ในสหรัฐอเมริกา แทนที่จะบังคับให้ บริษัท อเมริกันจ่าย VAT (ซึ่งอาจมากถึง 24 เปอร์เซ็นต์ในบางส่วนของยุโรป) และสมัครขอรับเงินคืนหลังจากข้อเท็จจริงผู้ค้าบางรายทำสิ่งนี้ในนามของลูกค้า
