วิธีส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์

วิธีส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์ การส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์ของคุณต้องใช้โมเด็มโทรสารและระบบปฏิบัติการของคุณได้รับการกำหนดค่าเพื่อให้คุณสามารถส่งและรับแฟกซ์ได้

รายการที่คุณจะต้อง

• Microsoft Word

• ซอฟต์แวร์แฟกซ์

ในการส่งแฟกซ์จากซอฟต์แวร์แฟกซ์

เตรียมเอกสารที่คุณต้องการส่งแฟกซ์

เตรียมใบปะหน้าโทรสารหากต้องการ

เปิดซอฟต์แวร์แฟกซ์ของคุณเช่น Microsoft Fax หรือ Microsoft Exchange

ค้นหาคำสั่งไอคอนหรือเมนูที่ให้คุณส่งแฟกซ์เช่นส่งใหม่และส่งแฟกซ์ คลิกที่รายการนั้น

ทำตามคำแนะนำในการป้อนหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับและข้อมูลอื่น ๆ ที่ต้องการ อย่าลืมใส่รหัสพื้นที่และข้อมูลทางไกลหากจำเป็น

ระบุว่าคุณต้องการส่งใบปะหน้า

เมื่อได้รับแจ้งให้แนบไฟล์ทำตามคำแนะนำเพื่อแนบไฟล์ที่คุณต้องการส่งแฟกซ์

เมื่อพร้อมแล้วคลิกส่ง แฟกซ์จะเริ่มรวบรวมข้อมูลและเมื่อพร้อมจะโทรไปยังเครื่องแฟกซ์ระยะไกล

เมื่อทำการเชื่อมต่อแล้วแฟกซ์จะถูกส่งไป

ส่งแฟกซ์จากโปรแกรมประมวลผลคำของคุณ

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์บางชนิดเช่น Microsoft Word อนุญาตให้คุณส่งแฟกซ์เอกสารโดยไม่ต้องเปิดซอฟต์แวร์แฟกซ์ของคุณ

เปิดเอกสารที่คุณต้องการส่งแฟกซ์

จากเมนูไฟล์เลือกพิมพ์ หน้าต่างพิมพ์จะเปิดขึ้น

แทนที่จะพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์เริ่มต้นของคุณให้มองหาตัวเลือกที่ช่วยให้คุณพิมพ์ไปที่แฟกซ์ เลือกตัวเลือกนี้และคลิกพิมพ์

คุณจะถูกขอให้ระบุหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับและข้อมูลอื่น ๆ เช่นเดียวกับโปรแกรมแฟกซ์

ข้อความแฟกซ์รวบรวมโมเด็มจะหมุนหมายเลข หากทำการเชื่อมต่อกับโมเด็มอื่น ๆ แฟกซ์จะถูกส่งไป

เคล็ดลับ

• อาจคิดค่าบริการทางไกล เช่นเดียวกับการเชื่อมต่อแฟกซ์อื่น ๆ คุณอาจพบสัญญาณไม่ว่างหรือคุณอาจไม่สามารถเชื่อมต่อได้หากแฟกซ์อื่นไม่มีกระดาษปิดหรือประสบปัญหาทางเทคนิค หากคุณใช้โมเด็มเพื่อเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตคุณจะไม่สามารถออนไลน์ได้เมื่อคุณแฟกซ์

การเตือน

การส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์จะใช้งานได้กับเอกสารดิจิทัลที่เก็บไว้ในคอมพิวเตอร์เท่านั้น คุณจะไม่สามารถส่งแฟกซ์สื่อสิ่งพิมพ์ด้วยวิธีนี้