การปรับปรุงนโยบายและขั้นตอนในการตั้ง บริษัท อาจเป็นกระบวนการที่ยากลำบาก ไม่ว่า บริษัท จะเป็นโรงงานผลิตหรือสำนักงานขนาดเล็กก็จะได้รับประโยชน์อย่างมากจากการปรับปรุงนโยบายและขั้นตอนทั้งหมดที่ บริษัท ดำเนินการโครงการนี้เป็นเรื่องยากสำหรับคนคนหนึ่งที่จะจัดการในขนาดใหญ่ เนื่องจากกระบวนการนี้ต้องการการศึกษาทุกระดับของ บริษัท จึงอาจใช้เวลาหลายปีกว่าที่งานจะเสร็จสมบูรณ์
ศึกษานโยบายและกระบวนการทั้งหมดที่เกิดขึ้นภายใน บริษัท ของคุณหรือ บริษัท ที่คุณกำลังทำงาน ใช้เวลาหลายวันในการสังเกตแต่ละแผนกของ บริษัท และนโยบายและขั้นตอนใดที่พวกเขาทำในแต่ละวัน
จดบันทึกขั้นตอนและนโยบายใด ๆ ที่ซ้ำซ้อนหรือทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานช้าลง ค้นหาว่าต้องใช้เวลานานเท่าใดจึงจะได้รับการอนุมัติงานรวมถึงการออกใบอนุญาตพรักานหรือการอนุญาตจากศาล
ประเมินแต่ละนโยบายและขั้นตอนสำหรับความคุ้มค่าประสิทธิภาพและความจำเป็น
จัดทำนโยบายและแผนปฏิบัติงานใหม่ที่ช่วยลดภาระงานการบริหารการอนุมัติหรือเอกสารใด ๆ ที่ไม่จำเป็น ตัวอย่างเช่นพนักงานสามารถป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีตและส่งอีเมลได้แทนที่จะพิมพ์สำเนาออกมา
จดกระบวนการที่ซ้ำกันใด ๆ ที่เกิดขึ้นใน บริษัท เช่นการตรวจสอบโครงการโดยคนหลายคน กำจัดขั้นตอนซ้ำซ้อนให้ได้มากที่สุด ตัวอย่างเช่นโครงการที่ตรวจสอบโดยบุคคลหลายคนอาจต้องการการตรวจสอบที่ผ่านการรับรองเพียงอย่างเดียว
ถามพนักงานผู้จัดการและหุ้นส่วนภายนอกที่ทำงานกับ บริษัท ว่าพวกเขาจะเปลี่ยนแปลงอะไรเกี่ยวกับนโยบายและขั้นตอนของ บริษัท นั้น สิ่งนี้สามารถนำนโยบายที่มีข้อบกพร่องมากมายมาสู่แสงสว่างและช่วยให้ บริษัท ที่ทุกระดับมีความพึงพอใจ
ค้นหาวิธีที่เร็วและง่ายที่สุดในการทำภารกิจให้เสร็จโดยดูพนักงานหลายคนทำภารกิจเดียวกัน เมื่อคุณค้นพบวิธีที่เหมาะสมที่สุดในการปฏิบัติภารกิจนั้นให้ฝึกอบรมพนักงานคนอื่น ๆ ทั้งหมดเพื่อทำงานให้สำเร็จในลักษณะนั้น
ซ่อมแซมและอัพเกรดอุปกรณ์เครื่องจักรและคอมพิวเตอร์ทั้งหมดใน บริษัท สิ่งนี้จะลดเวลาที่ไม่ก่อผลและช่วยเร่งกระบวนการสุดท้ายให้เร็วขึ้น
ตรวจสอบคู่มือและเอกสารการฝึกอบรมทั้งหมด ลดความซับซ้อนของภาษาทั้งหมดและลดส่วนที่ไม่จำเป็นทั้งหมดของคู่มือเพื่อให้มีมาตรฐานที่ชัดเจนและรัดกุมสำหรับการทำงานให้สำเร็จ
รวบรวมข้อมูลทั้งหมดจากนั้นสร้างข้อเสนอเพื่อกำจัดนโยบายและขั้นตอนที่ไม่จำเป็น นำเสนอข้อมูลให้เจ้าของของ บริษัท เพื่อให้พวกเขาสามารถกำหนดการเปลี่ยนแปลงที่จะใช้
