ไม่ว่าคุณจะเขียนจดหมายเพื่อแนะนำหัวหน้าของคุณสำหรับรางวัลผู้จัดการประจำปีหรือให้ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์รู้ว่าคุณทำงานให้กับผู้นำที่ยอดเยี่ยมมีวิธีถ่ายทอดรางวัลเหล่านี้เพื่อให้พวกเขาได้รับอย่างดี โดยเจ้านายของคุณและคนที่คุณเขียนจดหมาย
เคล็ดลับ
-
ชมเชยเจ้านายของคุณโดยเน้นความเชี่ยวชาญและลักษณะนิสัยที่เกี่ยวข้องกับงานของเธอ
ระบุผู้ชมของคุณ
รูปแบบและโทนของจดหมายขึ้นอยู่กับผู้ชมของคุณ หากคุณทำงานให้กับองค์กรขนาดใหญ่และคุณกำลังเสนอชื่อเจ้านายของคุณเพื่อรับรางวัลอาจเป็นไปได้ว่าผู้ชมของคุณคือคณะกรรมการสรรหาหรือทีมผู้บริหารระดับสูงขององค์กร มิฉะนั้นจดหมายของคุณอาจถูกส่งไปยังแผนกทรัพยากรมนุษย์ สำหรับจดหมายที่ไม่เป็นทางการเพื่อชมเชยหัวหน้าของคุณเกี่ยวกับสไตล์ความเป็นผู้นำของเธอและวิธีที่เธอจัดการแผนกผู้ชมของคุณอาจเป็นประธาน บริษัท หรือผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ ก่อนที่คุณจะร่างจดหมายให้พิจารณาว่าคุณควรพูดถึงใคร
ไม่ออกดอกมากเกินไปและไม่แข็งเกินไป
จดหมายที่เป็นทางการมากเกินไปที่จะกล่าวชมเชยเจ้านายของคุณอาจไม่เกี่ยวข้องถ้าจดหมายนั้นถูกแบ่งปันระหว่างโปรแกรมรางวัล แต่ถึงจะเป็นเพียงผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลอย่าปล่อยให้จดหมายของคุณส่งเสียงร้องอึกทึก เขียนคำชมเชยเป็นภาษาอังกฤษ อย่าใช้คำที่สูงส่งเพื่ออธิบายว่าทำไมหัวหน้าของคุณถึงทำให้งานของคุณสนุก
คุณสามารถเขียนว่า "นางสาวสมิ ธ ยอมรับหลักการของผู้นำที่เป็นแบบอย่างดังนั้นเธอจึงจำลองพฤติกรรมที่พนักงานทุกคนควรปรารถนา" แต่จดหมายของคุณจะน่าเชื่อถือมากขึ้นถ้าคุณเขียนว่า "นางสาวสมิ ธ เป็นผู้จัดการที่ยอดเยี่ยมและเป็นแบบอย่างสำหรับพวกเราทุกคน" ตามด้วยตัวอย่างอย่างน้อยหนึ่งสาเหตุที่คุณคิดว่าเจ้านายของคุณยอดเยี่ยมมาก
ยิ่งไม่ดีขึ้น
เก็บความคิดเห็นของคุณรวบรัด ยิ่งคุณเขียนมากเท่าไหร่ก็จะยิ่งทำให้ผู้อ่านสนใจมากขึ้นเท่านั้น ข้อยกเว้นคือถ้าจดหมายของคุณถูกใช้เป็นวิธีการแนะนำเจ้านายของคุณในระหว่างพิธีมอบรางวัลซึ่งในกรณีนี้ตัวอย่างของความสามารถในการเป็นผู้นำของเจ้านายของคุณอาจเหมาะสม และถ้าคุณกำลังเขียนเหตุการณ์พิเศษจดหมายควรมีบทนำหรือประวัติย่อที่ให้ผู้ชมได้รับข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับเจ้านายของคุณ แต่ถ้าคุณไม่ได้เขียนจดหมายทางการที่จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมรางวัลจงรวบรัดและที่สำคัญกว่านั้นให้มีความเกี่ยวข้อง
อย่าทำให้เป็นเรื่องของคุณ
หลีกเลี่ยงการเขียนคำชมเชยที่มีเพียงคุณและหัวหน้าของคุณเท่านั้นที่จะเข้าใจเช่นกรณีที่บทบาทของเธอในฐานะผู้จัดการได้ให้ประโยชน์กับคุณเป็นการส่วนตัวหรือสถานการณ์ที่มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถเกี่ยวข้องได้ เป็นเรื่องทั่วไปในแง่ของตัวอย่างที่คุณให้ไว้ในจดหมายของคุณ ตัวอย่างควรรวมถึงทักษะการควบคุมที่สัมผัสกับพนักงานทุกคนไม่ใช่แค่คุณ
คำชมเชยแบบตัวต่อตัว
มีหลายครั้งที่คุณต้องการชมเชยเจ้านายของคุณในบันทึกส่วนตัว ในกรณีนี้บันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือมีความเหมาะสม ที่นี่เป็นที่ที่คุณสามารถมีความเป็นส่วนตัวมากขึ้นเกี่ยวกับทักษะความเป็นผู้นำของเขาที่สร้างความประทับใจให้กับคุณ หากคุณมีสเตชันเนอรีส่วนตัวที่ให้สัมผัสที่สมบูรณ์แบบสำหรับการเขียนด้วยลายมือขอขอบคุณที่แสดงความขอบคุณสำหรับวิธีที่เขาช่วยให้คุณเป็นพนักงานที่ประสบความสำเร็จ
