วิธีค้นหาส่วนขยายหมายเลขโทรศัพท์

ธุรกิจจำนวนมากกำหนดส่วนขยายโทรศัพท์ให้กับพนักงาน ส่วนขยายเหล่านี้อนุญาตให้ผู้โทรโทรไปยังหมายเลขหลักจากนั้นป้อนรหัสตัวเลขเพื่อเชื่อมต่อโดยตรงผ่านแผงสวิตช์ของ บริษัท ไปยังพนักงานที่พวกเขาต้องการ พนักงานยังสามารถติดต่อซึ่งกันและกันได้อย่างรวดเร็วผ่านระบบสวิตช์บอร์ดโดยกดส่วนขยายของผู้ร่วมงานคนเดียว การค้นหาส่วนขยายโทรศัพท์เป็นกระบวนการที่ง่าย

นอกผู้โทร

เยี่ยมชมเว็บไซต์ของ บริษัท ที่ผู้ติดต่อของคุณทำงาน ธุรกิจส่วนใหญ่มีเว็บไซต์ที่แสดงหมายเลขโทรศัพท์หลัก บางรายรวมถึงรายชื่อพนักงาน (มักจะอยู่ใต้แท็บเช่น "เกี่ยวกับเรา" หรือ "ติดต่อเรา") ที่แสดงหมายเลขส่วนขยายของพนักงานแต่ละคน

โทรไปยังหมายเลขโทรศัพท์หลักของ บริษัท ฟังเสียงแจ้งที่ขอให้คุณใช้แป้นกดของโทรศัพท์เพื่อพิมพ์ตัวอักษรสองสามตัวแรกของชื่อผู้ติดต่อของคุณ ระบบจะให้รายชื่อคนที่ตรงกับตัวอักษรที่คุณป้อน

เลือกผู้ติดต่อที่ถูกต้องจากรายการ อีกทางหนึ่งระบบอัตโนมัติของ บริษัท อาจแสดงชื่อพนักงานทุกคนและแจ้งหมายเลขส่วนขยายให้พวกเขาทราบทันทีตามชื่อของพวกเขา รอจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อผู้ติดต่อของคุณและกดหมายเลขนามสกุลที่ถูกต้อง

ผู้โทรภายใน

โทรหาเพื่อนร่วมงานจากส่วนขยายของคุณหากคุณต้องการทราบหมายเลขส่วนขยายของคุณเอง ขอให้เพื่อนร่วมงานบอกส่วนขยายที่คุณโทรหา มันควรจะปรากฏบนหน้าจอโทรศัพท์ของเขา

ตรวจสอบไซต์อินทราเน็ตของพนักงานของคุณเพื่อดูรายการพนักงานทั้งหมดและข้อมูลติดต่อรวมถึงส่วนขยายโทรศัพท์

ค้นหารายชื่อพนักงานในคู่มือพนักงานของคุณ รายการนี้ควรมีหมายเลขส่วนขยาย หากคุณไม่มีคู่มือพนักงานให้ค้นหาไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อหารายชื่อพนักงาน

กด "0" จากโทรศัพท์ที่ทำงานของคุณ ในระบบส่วนใหญ่สิ่งนี้จะนำคุณไปยังผู้ให้บริการสวิตช์บอร์ด ถามเธอเกี่ยวกับหมายเลขต่อของบุคคลที่คุณต้องการติดต่อ

เคล็ดลับ

• หากต้องการบันทึกส่วนขยายในโทรศัพท์มือถือของคุณให้ป้อนหมายเลขหลักจากนั้นเลือก "+" และ "#," ตามด้วยหมายเลขต่อ ในโทรศัพท์มือถือหลายรุ่นสิ่งนี้จะเพิ่มการหยุดชั่วคราวระหว่างหมายเลขหลักและหมายเลขต่อ ตรวจสอบคู่มือผู้ใช้ของคุณสำหรับคำแนะนำที่แน่นอนของโทรศัพท์ของคุณ