เมื่อ บริษัท ซื้อรถยนต์ บริษัท เหล่านั้นจะต้องมีบัญชีอย่างถูกต้อง ต้องมีการบันทึกเป็นสินทรัพย์และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับรถยนต์ จากนั้นเช่นเดียวกับสินทรัพย์ทั้งหมด บริษัท จะต้องคิดค่าเสื่อมราคารถยนต์ ตัวอย่างเช่นสมมติว่า Company X ซื้อรถยนต์ 20,000 ดอลลาร์ด้วยเงินดาวน์ 5,000 ดอลลาร์และเงินกู้ 15,000 ดอลลาร์เพื่อความสมดุลสามปี การชำระเงินรถยนต์จะอยู่ที่ $ 500 ต่อครั้งโดยมี 416.67 ดอลลาร์สำหรับเงินต้นและการจ่ายดอกเบี้ย 83.33 ดอลลาร์ต่อการชำระเงินแต่ละครั้ง บริษัท คำนวณอัตราค่าเสื่อมราคา $ 4,000 ต่อปี
เดบิตสินทรัพย์ / รถยนต์ตามต้นทุนจำนวนเงินของรถ เครดิตเงินสดตามจำนวนเงินดาวน์และตั๋วสัญญาใช้เงินสินเชื่อรถยนต์โดยจำนวนเงินใด ๆ ที่ยืมมาสำหรับรถยนต์ หากไม่มีการยืมเงินให้เครดิตเงินสดสำหรับค่าใช้จ่ายทั้งหมดของรถ ในตัวอย่างเดบิตสินทรัพย์ / รถยนต์ $ 20,000 เงินสดเครดิต "5,000 ดอลลาร์และใบลดหนี้ / สินเชื่อรถยนต์ 15,000 ดอลลาร์"
หักค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยตามจำนวนดอกเบี้ยที่จ่ายสำหรับสินเชื่อรถยนต์และตั๋วเงินจ่าย / สินเชื่อรถยนต์สำหรับจำนวนเงินต้นที่จ่ายสำหรับสินเชื่อรถยนต์ เครดิตเงินสดสำหรับจำนวนเงินที่จ่าย ทำเช่นนี้สำหรับการชำระเงินแต่ละครั้ง ในตัวอย่างค่าใช้จ่ายเดบิตดอกเบี้ย $ 83.33 และตั๋วเงินที่ชำระ / สินเชื่อรถยนต์ $ 416.67 จากนั้นเครดิตเงินสด $ 500 ทุกครั้งที่ บริษัท ทำการชำระเงิน
กำหนดค่าเสื่อมราคาของรถ จากนั้นเป็นประจำทุกปีหักค่าเสื่อมราคาตามจำนวนเงินค่าเสื่อมราคาและค่าเสื่อมราคาสะสมเครดิตตามจำนวนค่าเสื่อมราคา ในตัวอย่างหักค่าใช้จ่ายเดบิต $ 4,000 และเครดิตค่าเสื่อมราคาสะสมเครดิต $ 4,000 ในแต่ละปี
