วิธีการเขียนบันทึกที่มุ่งเน้นเป้าหมาย

บันทึกช่วยจำนั้นกระชับรูปแบบการสื่อสารเฉพาะที่ใช้ในมหาวิทยาลัยสำนักงานทนายความและโดยทั่วไปใน บริษัท ประเภทต่างๆ บันทึกช่วยจำที่ประสบความสำเร็จได้ผ่านแนวคิดที่สำคัญอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระเบียบเรียบร้อยพร้อมข้อความเพียงเล็กน้อย นี่ไม่ได้หมายความว่าบันทึกช่วยจำไม่สามารถอ้างถึงการวิจัยหรือใช้การอ้างอิง แต่ไม่จำเป็นต้องมีเนื้อหามากพอ ๆ กับตัวอย่างเช่นทำเรียงความ จุดสำคัญของบันทึกช่วยจำคือการสื่อข้อมูลโดยไม่ต้องใช้เวลานานในการอ่านสำเนาจำนวนมาก

รายการที่คุณจะต้อง

• คอมพิวเตอร์

• เครื่องพิมพ์

• การวิจัยหรือเอกสารอ้างอิงที่จำเป็นสำหรับการอ้างอิง

การเขียนบันทึกที่มุ่งเน้นเป้าหมาย

พิมพ์“ MEMORANDUM” เป็นชื่อเอกสาร จากนั้นพิมพ์สี่บรรทัดที่จะกรอกข้อมูลที่สำคัญและเฉพาะเจาะจง:“ วันที่”“ ถึง”“ จาก” และ“ หัวเรื่อง” หัวเรื่องควรแก้ไขปัญหาเฉพาะที่บันทึกเกี่ยวกับบันทึกโดยมีเป้าหมายการแบ่งปันข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่นหัวเรื่องที่มีประสิทธิภาพอาจเป็น "วิธีการเขียนบันทึกที่มุ่งเน้นเป้าหมาย"

เขียนคำนำ การแนะนำวรรคหนึ่งควรอธิบายในสองสามประโยคสิ่งที่บันทึกจะเกี่ยวกับ ควรจัดทำร่างบันทึกเป้าหมายและบอกผู้อ่านถึงสิ่งที่ควรคาดหวัง คิดว่าเป็นการสื่อสารแบบตัวต่อตัวและเขียนอย่างชัดเจนอธิบายสิ่งที่ผู้อ่านสามารถคาดหวังได้ในย่อหน้าต่อไปนี้

เขียนเนื้อหาของบันทึก ร่างกายสามารถมีการอ้างอิงและการวิจัย แต่ควรรวมถึงการตีความของนักเขียนของข้อมูลที่นำเสนอ ความยาวในอุดมคติคือห้าถึงหกย่อหน้า ควรนำเสนอข้อมูลด้วยคำกริยาการกระทำคำนามที่คมชัดและคำวิเศษณ์และไม่มีคำที่ไม่เกี่ยวข้อง ใช้คำที่หนักแน่นและเครื่องหมายวรรคตอนที่ชัดเจนและชัดเจนเช่นอัฒภาคเครื่องหมายจุดคู่และเครื่องหมายขีดกลาง สามารถใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและหัวข้อย่อยเพื่อช่วยในการจัดการข้อมูลและทำให้ผู้อ่านดูดซับได้ง่ายขึ้นและเร็วขึ้น ใช้ประโยคในหัวข้อที่รัดกุมซึ่งรองรับหลายประโยคในแต่ละย่อหน้า

เขียนบทสรุปสำหรับบันทึก ข้อสรุประบุ“ บรรทัดล่างสุด” ของบันทึกเชิงเป้าหมายในภาษาที่ชัดเจน บันทึกช่วยจำคืออะไร? ประเด็นของบันทึกคืออะไร? “ บันทึกนี้เป็นเรื่องเกี่ยวกับวิธีการเขียนบันทึกที่มุ่งเน้นเป้าหมาย” จะเป็นตัวอย่างของประโยคหัวข้อสำหรับการสรุป บทสรุปไม่ได้เป็นเพียงบทสรุป แต่ยังรวมถึงความคิดและตำแหน่งที่มั่นคงบนพื้นฐานของข้อมูลที่ให้ไว้ในร่างกายด้วยเหตุนี้จึงทำให้บันทึกช่วยจำมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

พิมพ์ "สิ่งที่แนบมา" ฟลัชที่ด้านล่างของบันทึกหากมีวัสดุเพิ่มเติมเพื่อรองรับบันทึกเช่นแผนภูมิสเปรดชีตหรือข้อมูลอื่น ๆ หากมีการใช้การอ้างอิงรายการบรรณานุกรมมาตรฐานควรรวมอยู่ในเอกสารแนบเพื่อให้แน่ใจว่าผู้อ่านสามารถค้นหาการอ้างอิงนั้นด้วยตนเอง

เคล็ดลับ

• ใช้ภาษาที่สง่างามและชัดเจนโดยใช้เทคนิคการเขียนขั้นพื้นฐาน