การบริการลูกค้ามีหลายแง่มุม การให้บริการลูกค้าระดับโลกแก่ลูกค้าของคุณช่วยให้องค์กรของคุณสามารถครองส่วนแบ่งการตลาดเพิ่มผลกำไรรักษาลูกค้าและหาลูกค้าใหม่ ค่าใช้จ่ายทางการตลาดและการโฆษณาของคุณลดลงเนื่องจากการให้บริการลูกค้าระดับโลก บริษัท ของคุณสามารถหาลูกค้าใหม่ได้ด้วยการโฆษณาแบบปากต่อปาก
ตั้งใจฟัง
การบริการลูกค้าหมายถึงการรับฟังลูกค้าอย่างตั้งใจในขณะที่จดบันทึก เมื่อคุณมีข้อมูลที่พร้อมใช้งานทั้งหมดเกี่ยวกับการสอบถามของลูกค้าคุณจะสามารถตอบสนองความต้องการของพวกเขาได้ หลังจากให้บริการตามความต้องการของลูกค้าคุณอาจสามารถเสนอผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่แก่ลูกค้าได้
สนองความต้องการ
การบริการลูกค้าหมายถึงการมีความสามารถในการตอบสนองความต้องการและความต้องการของลูกค้าให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้
เจ้าของ / โอน
การให้บริการลูกค้าหมายถึงการเป็นเจ้าของบัญชีของลูกค้าและแก้ไขปัญหาของพวกเขาแทนการอ้างอิงพวกเขาไปยังแผนกอื่น หากคุณต้องถ่ายโอนลูกค้าให้อยู่ในโทรศัพท์จนกว่าตัวแทนจากแผนกอื่นจะตอบรับ
จักษ์
การบริการลูกค้าหมายถึงการติดต่อกับลูกค้าของคุณเพื่อให้พวกเขารู้ว่าคุณพอใจในธุรกิจของพวกเขา ลูกค้าของคุณจะชอบที่จะได้ยินจากคุณเมื่อคุณมีข้อเสนอผลิตภัณฑ์ใหม่
คำทักทายที่เป็นมิตร
ฝ่ายบริการลูกค้าหมายถึงทักทายลูกค้าด้วยรอยยิ้ม ตั้งชื่อและ บริษัท ของคุณและถามว่าคุณสามารถช่วยพวกเขาได้อย่างไร ปฏิบัติต่อลูกค้าด้วยความสุภาพและให้ความเคารพเสมอ
ติดตาม
คุณต้องติดตามลูกค้าของคุณ หากคุณไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ตามที่คุณสัญญาให้โทรหาลูกค้าและแจ้งให้ลูกค้าทราบเมื่อปัญหาได้รับการแก้ไข