คำแถลงภารกิจควรระบุเหตุผลของธุรกิจอย่างชัดเจนและอธิบายถึงคุณค่าของมันต่อสาธารณะ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจที่แสวงหาผลกำไรที่สื่อสารกับผู้ถือหุ้นหรือองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรที่กำลังมองหากองทุนหรือสมาชิกคำแถลงภารกิจควรเป็นคำประกาศที่รัดกุมและสร้างแรงบันดาลใจตามวัตถุประสงค์ขององค์กร
ลักษณะ
พันธกิจควรสั้นพอที่พนักงานจะสามารถพูดซ้ำได้ง่าย อย่างไรก็ตามแม้ว่าคำแถลงพันธกิจจะมีความยาวสองหรือสามประโยค แต่จะไม่มีผลหากเป็นข้อความที่คลุมเครือหรือกว้างเกินไป สามารถรวมข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงเช่นการเข้าถึงของธุรกิจที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ที่ธุรกิจมุ่งเน้นการบริการของตลาดตลาดที่จะพยายามที่จะครองและประชากรที่ประชากรจะพยายามให้บริการ
แรงจูงใจ
คำสั่งควรสร้างแรงบันดาลใจให้พนักงาน แม้ว่าวันทำงานโดยเฉลี่ยจะมีงานจำนวนมากที่ไม่เกี่ยวข้องกับภารกิจหลักของธุรกิจ แต่พันธกิจที่ออกแบบมาอย่างดีสามารถช่วยให้พนักงานเห็นว่าความพยายามของเธอสนับสนุนวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยรวมอย่างไร ธุรกิจบางแห่งประเมินความสำเร็จของพนักงานโดยท้าทายให้พวกเขาบรรลุเป้าหมายส่วนบุคคลที่สอดคล้องกับพันธกิจของธุรกิจหรือองค์กรโดยตรง บริษัท ที่กำลังเขียนหรือแก้ไขพันธกิจสามารถเรียกร้องความคิดเห็นจากพนักงาน นอกเหนือจากประโยชน์อื่น ๆ การปฏิบัตินี้จะนำไปสู่การ "ซื้อใน" มากขึ้นจากพนักงาน
การเปลี่ยนแปลง
ในตลาดที่มีการแข่งขันสูงพันธกิจสามารถเป็นเครื่องมือสำคัญในการช่วยให้ธุรกิจโดดเด่น หากคู่แข่งหลักของ บริษัท คือผู้ผลิตอาหารสุนัขที่มีภารกิจ“ เพื่อผลิตอาหารที่มีคุณค่าทางโภชนาการที่ดีที่สุดสำหรับสุนัขพันธุ์แท้” บริษัท อาจต้องการจัดทำแถลงการณ์ที่แสดงให้เห็นว่าผลิตภัณฑ์ของ บริษัท นั้นแตกต่างหรือดีกว่าคู่แข่งเช่น ผลิตอาหารสุนัขแห้งที่มีคุณภาพสูงที่ mutt ของคุณต้องการ”
การวัด
พันธกิจระบุเงื่อนไขที่ธุรกิจสามารถเรียกตัวเองว่าประสบความสำเร็จ วลีเช่น "เป็นผู้ผลิตเสื้อผ้าที่ดีที่สุด" หรือ "เพื่อให้ได้สินค้าที่มีคุณภาพสูงสุด" เป็นตัวอย่างของคำแถลงเชิงปริมาณเหล่านี้
