เมื่อคุณได้ยินว่าตำแหน่งใหม่อาจเปิดทำการในที่ทำงานและดูเหมือนว่าเป็นโอกาสที่ดีสำหรับคุณอย่ารอจนกว่า บริษัท จะประกาศงาน เขียนจดหมายแสดงเจตจำนงเพื่อสมัครรับตำแหน่งเพื่อแสดงความทะเยอทะยานของคุณและให้โอกาสที่ดีที่สุดแก่คุณในการหางาน นายจ้างของคุณอาจรู้สึกยินดีที่คุณต้องการเลื่อนตำแหน่งใน บริษัท โดยมองว่าคุณเป็นพนักงานที่ทำงานหนักและภักดี
กำหนดเป้าหมายตำแหน่งที่ใช้ทักษะเฉพาะของคุณเนื่องจากการสมัครตำแหน่งที่มีอยู่ทุกตำแหน่งจะทำให้คุณดูเหมือนไม่ได้โฟกัสเหมือน Therese Droste เขียนบนเว็บไซต์ Monster ที่อยู่จดหมายไปยังบุคคลที่รับผิดชอบในการกรอกตำแหน่ง
แนะนำตัวเองในย่อหน้าแรกเช่นเดียวกับมืออาชีพอย่างที่คุณต้องการสำหรับตำแหน่งที่มี บริษัท อื่นแม้ว่าคุณจะรู้จักบุคคลที่รับผิดชอบในการจ้างงานเป็นการส่วนตัว ระบุตำแหน่งที่คุณสนใจและทำไมคุณถึงรู้สึกว่าเหมาะสม ตั้งชื่อตำแหน่งที่คุณกำลังทำงานเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน คนที่สมัครจากภายนอกอาจมีชื่อเหมือนกันและคนที่ไม่รู้จักคุณเป็นการส่วนตัวอาจตรวจสอบจดหมาย แสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสในการทำงานให้กับ บริษัท ของคุณในวรรคแรกของจดหมายของคุณ
สรุปความสำเร็จที่คุณได้เตรียมไว้สำหรับตำแหน่งใหม่ ระบุความสำเร็จล่าสุดของคุณใน บริษัท รวมถึงความสำเร็จในอดีตที่สำคัญ อย่าคาดหวังให้ผู้อ่านรู้ถึงความสำเร็จของคุณแม้ว่าคุณจะรู้สึกว่าเธอควร ผู้อ่านอาจยุ่งและวอกแวกและต้องการสรุปที่ชัดเจนว่าคุณได้ประโยชน์ บริษัท อย่างไร
แสดงความรู้ภายในของ บริษัท และวิธีที่คุณจะได้รับประโยชน์จาก บริษัท ด้วยความรู้นี้ แบ่งปันข้อมูลเชิงลึกหรือแนวคิดเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถปรับปรุงแนวทางปฏิบัติปัจจุบันของ บริษัท เพื่อให้ได้รสชาติที่คุณสามารถทำได้ หากคุณทำงานเป็นผู้ช่วยในฝ่ายการตลาดและต้องการเลื่อนระดับให้แบ่งปันความคิดของคุณสำหรับแคมเปญการตลาดใหม่ จงเจาะจงให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ในการพูดคุยเกี่ยวกับวิธีที่คุณจะบรรลุเป้าหมายในตำแหน่งใหม่
บอกเจ้านายของคุณว่าคุณกำลังส่งจดหมายและแสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสที่จะได้ทำงานในตำแหน่งปัจจุบันของคุณ แม้ว่าคุณจะไม่พอใจกับตำแหน่งนั้นให้มุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่คุณชอบเกี่ยวกับมันและสิ่งที่คุณชื่นชมเกี่ยวกับเจ้านายของคุณ ป้องกันความรู้สึกยาก ๆ จากการพัฒนาเมื่อคุณสมัครโปรโมชันโดยแสดงความขอบคุณในวิธีนี้