วิธีการออกแบบเอกสารฝึกอบรม

การสร้างแผ่นพับหรือแผ่นพับเพื่ออธิบายการฝึกอบรมต้องได้รับความสนใจจากพนักงาน คำที่แข็งแกร่งและภาพที่มองเห็นสามารถช่วยแม้ว่าจะมีข้อความเพื่อสำรองจุดขายของการฝึกอบรมที่จำเป็น ในการวางแผนเอกสารแจกสิ่งสำคัญคือการคิดว่าเป็นผู้รับเอกสาร คิดออกว่าการฝึกอบรมสามารถเติมเต็มความต้องการทางอารมณ์หรือการปฏิบัติบางอย่างเพื่อเลือกวลีและภาพที่ทำงานได้อย่างไร นอกจากนี้ยังใช้สีเพื่อออกแบบเอกสารแจกที่ถูกใจ

รายการที่คุณจะต้อง

• ข้อความของวัตถุประสงค์การฝึกอบรมเป็นลายลักษณ์อักษร

• ภาพภาพ

• สิทธิของผู้สอนการฝึกอบรม

• ตัวเลือกการออกแบบแผ่นพับและแผ่นพับ

• ตัวอย่างกระดาษ / สี

รวบรวมข้อความบรรยายเกี่ยวกับการฝึกซ้อมหรือสัมมนา รวมรายการวัตถุประสงค์การฝึกอบรมและขายการฝึกอบรมจากมุมมองของทักษะและความรู้ที่พนักงานจะได้รับ ค้นหาวิธีการโน้มน้าวใจพนักงานว่าประสบการณ์การเรียนรู้จะช่วยแก้ไขปัญหาที่มีอยู่

ค้นหาภาพที่มองเห็นได้เพื่อให้เห็นได้ชัด ค้นหาออนไลน์สำหรับกราฟิกหรือภาพถ่ายที่ดาวน์โหลดได้ฟรี ลองใช้รูปภาพของบุคคลที่เป็นกังวลหากการฝึกอบรมเกี่ยวกับการลดความตึงเครียดในสำนักงาน หรือใช้ภาพกลางแจ้งของฉากธรรมชาติที่น่าพอใจหากการฝึกอบรมเกี่ยวกับการหาสมดุลเพื่อชดเชยความเครียด

รายการข้อมูลรับรองทางการศึกษาหรือวิชาชีพของผู้เชี่ยวชาญในประเด็นที่กำลังเขียนหรือส่งมอบการฝึกอบรม ออกแบบข้อความเอกสารประกอบคำบรรยายเพื่อเน้นพื้นหลังของบุคคลนี้ พิจารณารวมภาพถ่ายของผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยหนึ่งภาพ

ตรวจสอบตัวเลือกการพิมพ์สำหรับเอกสารประกอบคำบรรยายในแผ่นพับหรือการจัดรูปแบบแผ่นพับ ตัดสินใจว่าจะทำให้โบรชัวร์เป็น bifold หรือ trifold เป็นต้น นอกจากนี้ให้เลือกพื้นผิวและสีกระดาษที่อาจใช้

พูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญด้านการพิมพ์เกี่ยวกับตัวเลือกสำหรับการออกแบบเอกสารที่มีความซับซ้อนมากขึ้น ลองพิจารณาตัวอย่างการเชื่อมโยงเอกสารประกอบคำบรรยายแบบหลายหน้ากับปกหน้าชื่อเรื่อง

ตรวจสอบค่าใช้จ่ายเพื่อให้การพิมพ์หลายรายการสอดคล้องกับงบประมาณที่กำหนด กำหนดให้ บริษัท การพิมพ์เสนอตัวอย่างหนึ่งหรือสองตัวอย่างเพื่อศึกษาและตรวจสอบต่อไปก่อนที่งานพิมพ์จำนวนมากจะเสร็จสิ้น แก้ไขแบบร่างเริ่มต้นอย่างละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการพิมพ์ผิด

เคล็ดลับ

• สร้างเอกสารประกอบคำบรรยายที่มีภาษาที่น่าจดจำ ยกตัวอย่างเช่นสถานะการฝึกอบรมจะแสดงให้พนักงานเห็นวิธีประหยัดเวลา จากนั้นใช้เสียงกัดสั้น ๆ บนหน้าปกที่เกี่ยวข้องกับการประหยัดเวลา อย่าเริ่มขายประเด็นสำคัญจนกว่าผู้อ่านจะเข้าใจว่างานสัมมนาเกี่ยวกับอะไร

การเตือน

หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดโดยให้เพื่อนและเพื่อนร่วมงานทบทวนเอกสารแจก แม้แต่บรรณาธิการระดับสูงที่สำนักพิมพ์ชั้นนำต่างก็ทำการแก้ไขแบบ "round robin" ซึ่งหลายคนศึกษาเอกสารที่ให้มา เมื่อดูที่เอกสารเดียวกันเมื่อเวลาผ่านไปบรรณาธิการส่วนใหญ่สามารถมองข้ามการพิมพ์ผิดเล็ก ๆ น้อย ๆ ซ้ำ ๆ