วิธีรับแฟกซ์

การส่งแฟกซ์ช่วยให้บุคคลและธุรกิจสามารถส่งและรับสำเนาเอกสารได้ยาก แต่หลายคนไม่ทราบว่าจะต้องทำอย่างไรเมื่อมีแฟกซ์มาถึง มีแฟกซ์หลายประเภทที่คุณสามารถรับได้ สิ่งเหล่านี้มาจากกล่องอีเมลของคุณและบางรายการมาถึงผ่านเครื่องโทรสารที่เชื่อมต่อและต่อกับสายโทรศัพท์ การควบคุมการรับแฟกซ์จะช่วยป้องกันไม่ให้คุณสูญเสียไฟล์สำคัญในช่วงเวลาที่วุ่นวายในบ้านหรือสำนักงานของคุณ

รายการที่คุณจะต้อง

• เครื่องโทรสาร

• สายโทรศัพท์

• คัดลอกหรือแฟกซ์กระดาษ

เครื่องโทรสาร

เสียบเครื่องแฟกซ์เข้ากับเต้าเสียบไฟฟ้า ต่อแฟกซ์เข้ากับสายโทรศัพท์ผ่านสายโทรศัพท์

ตั้งค่าเครื่องแฟกซ์ให้เป็นการตั้งค่า“ แฟกซ์” โดยเลื่อนผ่านเมนูบนหน้าจอแสดงผลของแฟกซ์

ป้อนแฟกซ์หรือคัดลอกกระดาษลงในเครื่องแฟกซ์

ฟังแฟกซ์ที่เข้ามา เสียงเรียกเข้าที่ดังมาจากลำโพงโทรสารของคุณจะส่งสัญญาณการมาถึงของแฟกซ์ คุณสามารถปรับระดับเสียงเรียกเข้าให้เหมาะกับความต้องการของคุณ เลือก "ระดับเสียง" บนเมนู ปรับระดับเสียงโดยเลื่อนแท็บ“ ระดับเสียง” ขึ้นและลง

ดูหน้าจอแฟกซ์เมื่อคุณได้ยินเสียงกริ่งแฟกซ์ มันจะอ่าน“ รับ” หรือ“ รับเข้าแฟกซ์” รอให้แฟกซ์ทำการพิมพ์สำเนาเอกสารโทรสารของคุณ

แฟกซ์อีเมล์

คลิกที่ไอคอน“ แฟกซ์” บนเดสก์ท็อปของคุณ คุณอาจจำเป็นต้องเช็คอินกล่องจดหมายอีเมลของ บริษัท ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบริการแฟกซ์ของคุณ

เลือกแฟกซ์ที่คุณต้องการพิมพ์จากคิว

เลือกพรอมต์“ พิมพ์” และรอให้เครื่องพิมพ์พิมพ์แฟกซ์

เคล็ดลับ

• ส่งแฟกซ์ส่งคืนไปยังผู้ส่งดั้งเดิมเพื่อแจ้งให้ทราบว่าคุณได้รับแฟกซ์ การโทรศัพท์ก็เป็นท่าทางที่สุภาพ

การเตือน

อย่าดึงหรือดึงแฟกซ์ขณะที่พิมพ์