ระบบ 5S จัดสถานที่ทำงานให้มีประสิทธิภาพความปลอดภัยและผลผลิตสูงสุด ภายหลังจากที่ได้กำเนิดในญี่ปุ่นแล้ว 5S ได้เดินทางไปยังสหรัฐอเมริกาและยุโรปและได้รับการรับรองจาก บริษัท ผลิตที่ใหญ่ที่สุดของโลกบางแห่งรวมถึงโตโยต้า เพื่อให้เข้าใจถึงแนวคิดพื้นฐานของ 5S คุณจะต้องเริ่มต้นด้วยหลักสูตรภาษาสั้น ๆ เป็นภาษาญี่ปุ่นห้าคำ
Seiri: จัดเรียง
ระบบ 5S เริ่มต้นด้วย seiri คำที่มีความหมายว่า "sort" คนงานแท็กลบและเก็บรายการใด ๆ บนพื้นไม่จำเป็นสำหรับการผลิต วัตถุที่กีดขวางหรือลดความเร็วของคนงานจะถูกย้ายไปยังตำแหน่งที่ดีขึ้นหรือถูกลบออก ผู้จัดการจะคอยติดตามรายการใหม่ ๆ ที่นำมาสู่ที่ทำงานและต้องรักษาความสมดุลของเครื่องมืออุปกรณ์เสริมและเครื่องจักรด้วยแนวโน้มที่จะชะลอกระบวนการทำงาน เครื่องมือที่จำเป็นจะมีข้อความกำกับและจัดเรียงเพื่อให้ระบุได้ง่าย
Seiton: ปรับปรุง
ตามหลักการ seiton รายการและเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการผลิตจะถูกวางไว้ในที่ที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้มากที่สุดขึ้นอยู่กับความถี่และลักษณะการใช้งานของพวกเขา ยกตัวอย่างเช่นแว่นตานิรภัยที่ต้องใช้เมื่อใดก็ตามที่ช่างเชื่อมกำลังทำงานอยู่จะถูกเก็บไว้ใกล้กับโต๊ะทำงานไม่ได้อยู่ในตู้เก็บของหรือตู้เสื้อผ้า พื้นห้องจะถูกบันทึกเทปเพื่อแสดงตำแหน่งที่ดีที่สุดของผู้คนและอุปกรณ์และคำแนะนำการใช้งานจะถูกเก็บไว้อย่างสะดวก - หรือโพสต์บนป้าย - เพื่อให้การไหลของงานชัดเจนและมีเหตุผล
Seiso: เปล่งปลั่ง
Seiso หรือ "ส่องแสง" หมายถึงการรักษาความสะอาดในสถานที่ทำงานใช้การทำความสะอาดทุกวันเพื่อตรวจสอบและบำรุงรักษาอุปกรณ์และทำให้พื้นที่มีมาตรฐานสูงสุด คนงานมีหน้าที่รับผิดชอบ "ส่องแสง" เฉพาะวัน แต่ละคนมีหน้าที่รับผิดชอบในการใส่เครื่องมือและอุปกรณ์ต่างๆและรายงานปัญหาการทำงานผิดพลาดหรือปัญหาอุปกรณ์เมื่อพบ หัวหน้างานยังทำการตรวจสอบประจำวัน
Seiketsu: สร้างมาตรฐาน
การนำ seiketsu ไปใช้หมายถึงการตั้งค่ากฎและขั้นตอนที่สอดคล้องกันซึ่งพนักงานทุกคนรู้จักและทำให้พวกเขาคุ้นเคยทั่วทั้งองค์กร ระบบนี้ใช้งานได้ดีที่สุดหากใช้กับคนงานทุกคนในลักษณะที่สม่ำเสมอและคล่องตัวและมีการสื่อสารอย่างชัดเจนโดยผู้บริหาร กำหนดการประจำและการมอบหมายที่ชัดเจนทำให้มั่นใจว่าพนักงานทุกคนรู้ว่าอะไรเป็นสิ่งที่คาดหวังและที่พวกเขาควรจะพยายามปรับปรุง
Shitsuke: การพัฒนาอย่างยั่งยืน
ในที่สุดชิสึเกะก็หมายถึง "การประเมินผล" หรือ "วินัย" ขั้นตอนนี้หมายถึงการตรวจสอบและการทบทวนประสิทธิภาพอย่างสม่ำเสมอโดยผู้บริหาร เจ้าหน้าที่และ บริษัท ทั้งหมดจะต้องขึ้นอยู่กับโปรแกรมและเป็นตัวอย่างในการทำงานและนิสัยของตัวเองเพื่อสนับสนุนระบบ 5S ในการคงไว้ซึ่งระบบ 5 สหมายถึงการพบบ่อยฝึกอบรมพนักงานใหม่ต้านทานการตกสู่นิสัยก่อนและระมัดระวังการใช้งานระบบ
