เทคโนโลยีช่วยธุรกิจในหลายวิธีที่โดยทั่วไปมุ่งทำสิ่งที่ใหญ่กว่าดีกว่าหรือเร็วกว่าที่คุณทำได้โดยไม่ต้องใช้เทคโนโลยี อุตสาหกรรมและ บริษัท ต่าง ๆ ต่างพึ่งพาเทคโนโลยีในรูปแบบที่แตกต่างกันไป แต่การใช้อย่างแพร่หลายรวมถึงการสื่อสารทางธุรกิจการผลิตที่เหมาะสมการจัดการสินค้าคงคลังและการเก็บบันทึกทางการเงิน
การสื่อสารทางธุรกิจ
เทคโนโลยีช่วยขยายการเข้าถึงและประสิทธิภาพ ของการสื่อสารทางธุรกิจทั้งภายในและภายนอกหลายรูปแบบ ยกตัวอย่างเช่นพนักงานขายภาคสนามและช่างเทคนิคไม่จำเป็นต้องกลับไปที่สำนักงานเพื่อรับงานมอบหมายอีกต่อไป แต่จะรับสายหรือส่งข้อความมือถือขณะอยู่ในสนามและแจ้งเตือนไปยังการนัดหมายที่กำหนดไว้ครั้งต่อไป ตัวแทนธุรกิจที่เดินทางไปทำงานสามารถติดต่อกับสำนักงานและเพื่อนร่วมงานได้ตลอดเวลา อีเมลช่วยให้การกระจายข้อความไปยังผู้คนในขอบเขตทางภูมิศาสตร์เป็นจำนวนมาก
ภายนอกเทคโนโลยีช่วยเพิ่มโอกาสในการสื่อสารการตลาด โซเชียลมีเดียอีเมลและโทรศัพท์มือถือช่วยให้ บริษัท ต่างๆมีการสื่อสารที่รวดเร็วขึ้นและมีแพลตฟอร์มที่สัมพันธ์กับตัวเลือกสื่อแบบทางเดียว
เพิ่มประสิทธิภาพการผลิต
ไม่ว่าอุตสาหกรรมขนาดธุรกิจหรือกิจกรรมหลักของคุณจะเป็นอย่างไรเทคโนโลยีจะเปิดโอกาสในการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตให้สูงกว่าที่คุณสามารถผลิตได้ บริษัท ขนาดเล็กมักจะสามารถแข่งขันกับ บริษัท ขนาดใหญ่ในประสิทธิภาพการดำเนินงานด้วยการเข้าถึงอุปกรณ์และเครื่องมือที่มีเทคโนโลยีสูง ผู้ผลิตต่างพยายามอัพเกรดอุปกรณ์เพื่อแข่งขันกับผู้นำอุตสาหกรรมเกี่ยวกับประสิทธิภาพการผลิต
ในธุรกิจค้าปลีกเทคโนโลยีทำให้กระบวนการขายและบริการลูกค้ามีประสิทธิภาพมากขึ้นเช่นกัน การสแกนบาร์โค้ดที่จุดชำระเงินนั้นเร็วกว่าการกดนิ้วลงทะเบียนเงินสด นอกจากนี้เมื่อมีการสแกนรายการต่างๆ บริษัท ต่างๆจะเก็บข้อมูลสำคัญเพื่อการตลาดที่แม่นยำ
การจัดการสินค้าคงคลัง
ผู้จัดหาวัตถุดิบผู้ผลิตผู้ค้าส่งค้าปลีกและผู้ให้บริการ B2B ล้วนมีกระบวนการจัดการสินค้าคงคลัง เทคโนโลยีที่ใช้ในการจัดระเบียบรายการอย่างเป็นระบบ ในคลังสินค้าหรือห้องเก็บของ การจับคู่ข้อมูลคอมพิวเตอร์กับพื้นที่เก็บสินค้าคงคลังจะช่วยให้พนักงานดึงหุ้นได้โดยเร็วที่สุด บริษัท สามารถเปรียบเทียบสินค้าคงคลังได้อย่างรวดเร็วเมื่อมาถึงประตูเพื่อสั่งขนาดบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ กระบวนการสินค้าคงคลังจำนวนมากเป็นไปโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่นผู้ค้าปลีกมักจะใช้วิธีการจัดการสินค้าคงคลังของผู้ขายที่ซัพพลายเออร์ส่งการเติมเต็มโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับการแจ้งเตือนว่าสต็อกอยู่ในระดับต่ำที่ร้านค้า การจัดระเบียบการควบคุมสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพช่วยลดต้นทุนสินค้าคงคลังในขณะที่ตอบสนองความต้องการของลูกค้า
การเก็บบันทึกข้อมูลทางการเงิน
บริษัท ขนาดเล็กและขนาดใหญ่ใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์ขั้นสูงเพื่อจัดการงานบัญชีและการเงินตามการบริหารธุรกิจขนาดเล็กของสหรัฐอเมริกา ในความเป็นจริง บริษัท มักจะใช้โปรแกรมที่ซิงค์บัญชีกับเทอร์มินัล ณ จุดขายและโปรแกรมการทำบัญชีเช่นว่าธุรกรรมการซื้อหรือการขายแต่ละรายการจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในแพลตฟอร์มการบัญชี การใช้เทคโนโลยีเพื่อจัดการบันทึกทางการเงินช่วยลดกระบวนการทำงานด้วยตนเองลดค่าใช้จ่ายและช่วยป้องกันข้อผิดพลาดของมนุษย์
การเตือน
การใช้เทคโนโลยีเพื่อการสื่อสารที่สะดวกยิ่งขึ้นแบบตัวต่อตัวอาจเป็นปัญหาสำหรับธุรกิจ
