ในขณะที่ผู้ประกอบการจำนวนมากมีความภาคภูมิใจในความสามารถในการเปิดตัวและดำเนินธุรกิจโดยไม่ต้องมีการฝึกอบรมธุรกิจอย่างเป็นทางการการจัดการธุรกิจที่ไม่มีระบบและขั้นตอนสามารถลดโอกาสประสบความสำเร็จได้อย่างมาก แม้ว่าอาจดูเหมือนว่าการกำหนดเวลากิจกรรมของคุณจะไม่ช่วยให้คุณขายได้มากขึ้นจัดการค่าใช้จ่ายหรือเพิ่มผลกำไรข้อดีของการวางแผนวันทำงานโครงการและกิจกรรมปกติอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างการทำกำไรและการดิ้นรน
เพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพ
ระบบการตั้งเวลาช่วยให้คุณสามารถติดตามโครงการที่สำคัญได้ การตรวจสอบรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างน้อยที่สุดในแต่ละวันจะทำให้คุณนึกถึงวันครบกำหนดที่จะเกิดขึ้น ระบบการจัดตารางเวลาที่จัดลำดับความสำคัญโครงการของคุณจะช่วยให้คุณไปสู่โครงการที่สำคัญที่สุดก่อน เมื่อคุณไม่ใช้ตารางเวลางานสามารถทำให้ยุ่งเหยิงทำให้คุณใช้ทางลัดและใช้เวลาและความพยายามในการทำงานเร่งด่วนน้อยลง ยิ่งคุณต้องทำภารกิจให้เสร็จสิ้นยิ่งมีงานมากขึ้น การใช้การตั้งเวลาคอมพิวเตอร์ช่วยให้คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนไปยังเดสก์ท็อปหรือโทรศัพท์ของคุณ
บทลงโทษทางการเงินที่ลดลง
ระบบการตั้งเวลาสามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงการชำระเงินที่ขาดหายไปหรือชำระหนี้ล่าช้าที่คุณต้องชำระ เมื่อคุณพลาดการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ คุณต้องเสียค่าธรรมเนียมล่าช้าคุณอาจสูญเสียอัตราการโอนยอดคงเหลือเบื้องต้นปลอดดอกเบี้ยหรือคุณอาจเพิ่มอัตราดอกเบี้ยบัตรเครดิตของคุณ การไม่ฝากเงินตรงเวลาอาจทำให้เกิดเช็คที่ตีกลับซึ่งทำให้คุณเสียค่าธรรมเนียมจากทั้งผู้รับเช็คและธนาคารของคุณ การชำระเงินล่าช้าที่ปรากฏในรายงานเครดิตของคุณสามารถลดคะแนนของคุณและลดการเข้าถึงผลิตภัณฑ์เครดิตเช่นสินเชื่อธนาคารและบัตรเครดิตที่มีอัตราดอกเบี้ยต่ำ
การจัดการห่วงโซ่อุปทานที่ดีขึ้น
ห่วงโซ่อุปทานคือชุดของกระบวนการที่จำเป็นในการจัดทำผลิตภัณฑ์และส่งมอบให้กับลูกค้าของคุณ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณสร้างวิดเจ็ตซัพพลายเชนของคุณจะรวมถึง บริษัท ที่ขายวัสดุให้คุณเพื่อทำวิดเจ็ตบริการจัดส่งที่นำวัสดุไปยังโรงงานของคุณโรงงานผลิตและคลังสินค้าของคุณและวิธีกระจายสินค้าของคุณ หากส่วนใดส่วนหนึ่งของห่วงโซ่อุปทานไม่ได้ถูกกำหนดไว้อย่างถูกต้องมันจะรบกวนส่วนที่เหลือของห่วงโซ่และสามารถชะลอการส่งมอบผลิตภัณฑ์ของคุณไปยังลูกค้า เมื่อลูกค้าไม่สามารถรับผลิตภัณฑ์จากคุณได้ทันเวลาพวกเขาอาจไปที่อื่น
ปรับปรุงการวางแผนทางการเงิน
เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักจะดิ้นรนกับกระแสเงินสดซึ่งเป็นช่วงเวลาของรายได้และค่าใช้จ่าย หากคุณวางแผนที่จะชำระค่าใช้จ่ายของคุณเองเมื่อลูกค้าชำระเงินให้คุณเนื่องจากคุณคิดว่าพวกเขาจะจ่ายตรงเวลาคุณสามารถลงเอยด้วยการผูกมัดเมื่อลูกหนี้ช้า กำหนดเวลาเงื่อนไขเครดิตการขายการส่งมอบและลูกหนี้เพื่อให้คุณมีเวลาเหลือเฟือในการชำระค่าใช้จ่ายช่วยให้คุณวางแผนการเงินได้ดีขึ้น หากคุณมีกำหนดเวลาการรายงานทางการเงินคุณสามารถย้ายเงินจากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่งหรือนำเงินกู้สะพานมาใช้เมื่อจำเป็นเพื่อชำระเงิน
การจัดการโครงการที่ดีขึ้น
บริษัท พึ่งพาโครงการเพื่อจัดการทุกอย่างตั้งแต่การตลาดจนถึงการผลิตไปจนถึงการค้นหาผู้บริหาร โครงการมักจะมีหลายขั้นตอนหรือหลายทีมและโดยไม่มีกำหนดเวลาที่เข้มงวดพวกเขาสามารถติดตาม ตัวอย่างเช่นผู้สร้างบ้านไม่สามารถกำหนดเวลาให้ช่างไฟฟ้าได้จนกว่าบ้านจะถูกวางกรอบหากช่างไฟฟ้าไม่สามารถทำงานได้สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้รับเหมาปูพรมทาสีและพรมได้ หากผู้สร้างไม่พร้อมสำหรับผู้รับเหมาของเขาในเวลาที่ตกลงกันผู้รับเหมาอาจไม่สามารถกลับมาได้เมื่อผู้สร้างพร้อมเพราะมีงานอื่นที่กำหนดไว้ ระบบการจัดตารางเวลาโครงการควรมีหมอนอิงกำหนดเวลาซึ่งคำนึงถึงความเป็นไปได้ของความล่าช้าในส่วนหนึ่งของโครงการ
