บัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นเครื่องมือการบัญชีที่สำคัญสำหรับธุรกิจใด ๆ โดยทั่วไปแล้วการตั้งค่าในรูปแบบสองคอลัมน์พร้อมด้วยรายชื่อบัญชีและเดบิตและเครดิตสำหรับบัญชีเหล่านั้นจะถูกใช้ภายในและภายนอก บริษัท เพื่อให้ได้ภาพบางส่วนของสถานะทางการเงินของ บริษัท
กระแสรายได้
บัญชีแยกประเภททั่วไปติดตามการชำระเงินและใบเสร็จรับเงินของบัญชี โดยสรุปแผนภูมิผังบัญชีทั่วไปบัญชีแยกประเภททั่วไปเสนอภาพของรายได้เช่นรายได้จากการขายและบริการและค่าใช้จ่ายเช่นค่าธรรมเนียมทางกฎหมายค่าจ้างและค่าใช้จ่ายสำนักงาน
สรุปค่าใช้จ่ายแผนก
อนุญาตให้เข้าถึงบัญชีใด ๆ ภายในระบบติดตามทางการเงินของ บริษัท ได้ทันที ตัวอย่างเช่นหากผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดต้องการเข้าถึงค่าใช้จ่ายการโฆษณาแบบวันต่อปีเธอสามารถรวบรวมข้อมูลนั้นได้อย่างรวดเร็วจากบัญชีแยกประเภททั่วไป
ทางเดินกระดาษของ บริษัท
หากได้รับการดูแลและเชื่อมโยงกับบัญชีที่สร้างไว้อย่างเหมาะสมบัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นส่วนสำคัญของเส้นทางกระดาษของ บริษัท เนื่องจากบัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นที่ที่การโพสต์บัญชีเกิดขึ้นข้อมูลเช่นแหล่งที่มาของธุรกรรมวันที่คำอธิบายและยอดคงเหลือในบัญชีจะถูกเข้าถึงผ่านบัญชีแยกประเภททั่วไป การดูบัญชีแยกประเภททั่วไปควรอนุญาตให้เจ้าหน้าที่ บริษัท ติดตามธุรกรรมกลับไปยังใบสั่งซื้อใบแจ้งหนี้หรือใบบันทึกเวลา
รายละเอียดทางการเงิน
การเพิ่มหมวดหมู่ย่อยหรือที่รู้จักกันในชื่อ subledgers ไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปช่วยให้เจ้าหน้าที่การเงินมีรายละเอียดแนวโน้มและรูปแบบเพิ่มเติมภายใน บริษัท และช่วยให้พวกเขาตัดสินใจทางการเงินได้อย่างมั่นคง การทำความเข้าใจกับความผันผวนของยอดขายและค่าใช้จ่ายภายใน บริษัท ของเขาจะช่วยประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินในขณะที่เขาตัดสินใจว่าจะทำสัญญาหรือลงทุนเมื่อใดและอย่างไร
ตรวจสอบเส้นทาง
มันสร้างเส้นทางการตรวจสอบสำหรับธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดของ บริษัท นอกเหนือจากการเป็นเครื่องมือภายในที่มีค่าแล้วบัญชีแยกประเภททั่วไปยังสามารถเข้าถึงได้โดยหน่วยงานตรวจสอบภายนอกเช่น IRS หรือ SEC
สุขภาพทางการเงินของ บริษัท
เนื่องจากได้รับข้อมูลจากผังบัญชีของ บริษัท และธุรกรรมสมุดเช็คบัญชีแยกประเภททั่วไปจะติดตามสินทรัพย์หนี้สินส่วนของรายได้และค่าใช้จ่าย
งบการเงิน
บัญชีแยกประเภททั่วไปเชื่อมโยงภายในระบบบัญชีของ บริษัท เพื่อสร้างงบการเงินที่สำคัญที่สุดของ บริษัท: งบดุลและงบกำไรขาดทุน
เอกสารเพื่อขอรับเงินทุน
บัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารที่จำเป็นสำหรับ บริษัท ในการจัดหาเงินทุนภายนอก นอกจากนี้ยังเป็นส่วนหนึ่งของรายงานประจำปีที่ออกให้แก่ผู้ถือหุ้นใน บริษัท ที่ซื้อขายในตลาดหลักทรัพย์
