วัตถุประสงค์ของแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจ

สารบัญ:

Anonim

การวางแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจเตรียมธุรกิจให้ตอบสนองต่อสภาพที่เป็นอันตรายหรือไม่พึงประสงค์ ธุรกิจอาจพัฒนาแผนที่ครอบคลุมภัยธรรมชาติเช่นแผ่นดินไหวภัยพิบัติที่มนุษย์สร้างขึ้นเช่นไฟไหม้หรือปัญหาโครงสร้างพื้นฐานทั่วไปเช่นไฟฟ้าดับ แผนดังกล่าวระบุขั้นตอนที่ธุรกิจและพนักงานจะต้องดำเนินการในสถานการณ์ภัยพิบัติต่างๆ โดยการเตรียมความพร้อมล่วงหน้าสำหรับสถานการณ์ที่อาจเกิดขึ้นให้มากที่สุดธุรกิจพยายามที่จะบรรลุเป้าหมายของแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

ลดการหยุดชะงัก

แผนความต่อเนื่องทางธุรกิจมีวัตถุประสงค์เพื่อลดหรือขจัดอุปสรรคในการดำเนินธุรกิจตามปกติ กลยุทธ์ในการลดการหยุดชะงักรวมถึงการฝึกอบรมพนักงานในงานเฉพาะที่แต่ละคนจะดำเนินการในสถานการณ์ที่กำหนด แผนบางอย่างอาจระบุวิธีอื่นในการติดต่อกับสถานการณ์ที่การสื่อสารปกติทางโทรศัพท์หรืออีเมลไม่ทำงานอีกต่อไป แผนยังพยายามปกป้องผู้ขายคู่ค้าและลูกค้าจากการหยุดชะงัก หากธุรกิจผลิตส่วนประกอบของห่วงโซ่อุปทานของธุรกิจอื่นแผนอาจรวมถึงวิธีการเร่งการผลิตและการส่งมอบรายการที่ต้องการ

ปกป้องส่วนแบ่งการตลาด

แผนความต่อเนื่องทางธุรกิจจะรวมถึงขั้นตอนที่ธุรกิจสามารถดำเนินการเพื่อป้องกันหรือกำจัดความเสียหายต่อชื่อเสียงของธุรกิจ การประชุมกำหนดภาระผูกพันทั้งๆที่เกิดภัยพิบัติช่วยนำเสนอธุรกิจในแง่ดี หากธุรกิจมีลูกค้าบางรายที่มีมูลค่าต่อธุรกิจสูงเป็นพิเศษแผนอาจกำหนดวิธีปกป้องลูกค้ากลุ่มนั้น เป้าหมายในแต่ละกรณีคือเพื่อปกป้องส่วนแบ่งการตลาดของธุรกิจและในที่สุดก็หลีกเลี่ยงความสูญเสียทางการเงิน

มั่นใจในความปลอดภัย

เนื่องจากการหยุดชะงักทางธุรกิจบางอย่างสามารถสร้างขึ้นได้เองเช่นการโจมตีของผู้ก่อการร้ายแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจอาจเน้นที่การรักษาพนักงานธุรกิจและการเงินของธุรกิจให้ปลอดภัย แผนอาจไม่เพียง แต่คำนึงถึงความปลอดภัยทางกายภาพ แต่ยังมีความเป็นไปได้ทางการเงิน กฎระเบียบของรัฐบาลอาจกำหนดให้ธุรกิจต้องรวมมาตรการเฉพาะในแผนที่จะปกป้องตลาดทุนของประเทศโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจในภาคการเงินเช่นธนาคาร กฎระเบียบดังกล่าวช่วยให้ธุรกิจสามารถลดผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นจากการหยุดชะงักในวงกว้างในตลาดโครงสร้างพื้นฐานทางการเงินของสหรัฐอเมริกา ในขณะเดียวกันมาตรการดังกล่าวจะส่งเสริมความปลอดภัยของการเงินส่วนบุคคลของธุรกิจ