ส่วนหนึ่งของงบประมาณสำหรับข้อเสนอใด ๆ ควรประกอบด้วยค่าใช้จ่ายทางอ้อมหรือโดยนัยซึ่งมักเรียกว่า "ค่าใช้จ่าย" หากคุณไม่รวมค่าใช้จ่ายในค่าใช้จ่ายของคุณคุณจะใช้จ่ายเกินงบประมาณของคุณมากถึง 30 เปอร์เซ็นต์ขึ้นอยู่กับโครงการ การใช้จ่ายมากเกินไปในโครงการก่อสร้างมูลค่าหลายล้านดอลลาร์สามารถทำลายหายนะสำหรับองค์กรที่จ่ายค่าก่อสร้าง ค่าโสหุ้ยรวมถึงค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่คุณไม่สามารถเรียกเก็บโดยตรงกับโครงการเช่นไฟฟ้าอุปกรณ์จากองค์กรหรือความช่วยเหลือด้านการบริหาร
รวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดของโครงการที่เรียกเก็บเงินได้โดยตรง
ประเมินค่าใช้จ่ายสำหรับต้นทุนค่าใช้จ่ายเช่นความช่วยเหลือด้านธุรการหรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ของพนักงาน, ประกัน, การเดินทาง, ภาษี, ค่าธรรมเนียมตามกฎหมาย, ค่าโทรศัพท์และแฟกซ์, เช่า, ซ่อม, การบัญชี, วัสดุสิ้นเปลืองสาธารณูปโภคและการโฆษณา คุณอาจพบว่าค่าใช้จ่ายจำนวนมากเหล่านี้ยากต่อการคำนวณ แต่ทำการประมาณคร่าวๆ
รูปที่ 20 เปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บโดยตรงทั้งหมด เปรียบเทียบผลรวมนั้นกับค่าประมาณการสำหรับค่าใช้จ่ายหรือค่าใช้จ่ายโดยนัย รวมจำนวนที่มากขึ้นในงบประมาณของคุณสำหรับค่าใช้จ่าย ตัวอย่างเช่นหากการคำนวณค่าใช้จ่ายโดยนัยของคุณน้อยกว่าร้อยละ 20 ของค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เรียกเก็บเงินได้โดยตรงให้ใช้ตัวเลขร้อยละ 20 แทน คุณสามารถคืนเงินที่ไม่ได้ใช้ไปได้ตลอด แต่คุณจะพบว่าเงินจำนวนนี้มากเกินกว่าที่จะชดเชยค่าใช้จ่ายได้
