การตัดสินใจว่ารายการที่ต้องสั่งซื้อเพื่อรักษาระดับสต็อคที่เพียงพอนั้นเป็นการกระทำที่สมดุลเมื่อคุณดำเนินธุรกิจ หากคุณไม่ได้สั่งซื้อเพียงพอคุณเสี่ยงที่จะหมดและอาจไม่สามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้ ซื้อหุ้นมากเกินไปและคุณจะเสียเงินในการถือครองสินค้าคงคลังส่วนเกิน ที่แย่ไปกว่านั้นคุณอาจสูญเสียสินค้าที่เน่าเสียง่ายซึ่งนั่งอยู่บนชั้นวางนานเกินไป การใช้ระดับการสั่งซื้อใหม่หรือสูตรการสั่งซื้อใหม่ช่วยให้คุณสามารถคำนวณปริมาณการสั่งซื้อได้อย่างถูกต้องและทำให้ระบบสินค้าคงคลังของคุณทำงานได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
เคล็ดลับ
-
ในการคำนวณปริมาณการสั่งซื้อใหม่ให้คูณการใช้รายการเฉลี่ยต่อวันของคุณด้วยเวลานำเฉลี่ยสำหรับการสั่งซื้อของคุณในช่วงเวลาหนึ่ง
ภาพรวมการสั่งซื้อสินค้าคงคลังใหม่
วัตถุประสงค์ของการคำนวณสินค้าคงคลังจุดคือการระบุเมื่อจำนวนรายการที่เฉพาะเจาะจงได้ลดลงถึงจุดที่คุณต้องการสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์ ระดับสินค้าคงคลังนี้เป็นระดับที่คุณมีเพียงพอที่จะเหลือจนกว่าจะมีการเรียงลำดับใหม่เพื่อเติมเต็มระดับสต็อก ในทางทฤษฎีวิธีการนี้เหมาะอย่างยิ่งเพราะช่วยให้คุณสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าในขณะเดียวกันก็ใช้เงินทุนหมุนเวียนขั้นต่ำในสินค้าคงคลัง อย่างไรก็ตามมันคาดการณ์ว่าความต้องการผลิตภัณฑ์จะคงที่และการส่งมอบจะมาถึงตรงเวลาเสมอ ในโลกแห่งความเป็นจริงการจัดส่งบางครั้งล่าช้าหรือความต้องการของลูกค้าเพิ่มขึ้นอย่างกะทันหัน ก็ควรที่จะรวมจำนวนสินค้าคงคลังเพิ่มซึ่งโดยทั่วไปเรียกว่าสต็อกเพื่อความปลอดภัยเพื่อป้องกันเหตุการณ์เหล่านี้
การใช้งานรายวันและเวลานำ
คุณต้องการข้อมูลสองชิ้นในการคำนวณปริมาณการสั่งซื้อใหม่: การใช้งานรายวันโดยเฉลี่ยและเวลานำโดยเฉลี่ย เลือกช่วงเวลาที่เหมาะสมเช่น 90 วันก่อนหน้าและเพิ่มจำนวนหน่วยของรายการที่ใช้ในแต่ละวัน หารด้วยจำนวนวันในช่วงการวัดเพื่อค้นหาการใช้งานเฉลี่ยต่อวัน ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณขาย 225 วิดเจ็ตในช่วง 90 วันที่ผ่านมา หาร 225 ด้วย 90 และคุณจะได้รับการใช้งานเฉลี่ยต่อวัน 2.5 วิดเจ็ต
ในการคำนวณเวลานำเฉลี่ยให้เพิ่มจำนวนวันนับจากเวลาที่คุณทำการเรียงลำดับใหม่ตามเวลาที่พวกเขามาถึง หากคุณทำใบสั่งซื้อสี่รายการสำหรับวิดเจ็ตใน 90 วันที่ผ่านมาและใช้เวลาหก, แปด, แปดและ 10 วันตามลำดับเพื่อให้ใบสั่งซื้อมาถึง รวมจำนวนวันหารด้วยสี่และคุณจะได้เวลานำเฉลี่ยแปดวัน
วิธีการคำนวณสต็อกความปลอดภัย
มีหลายวิธีในการเลือกรูปสำหรับสต็อกเพื่อความปลอดภัย วิธีมาตรฐานวิธีหนึ่งคือการเพิ่มการใช้งานของวันพิเศษ ในตัวอย่างการใช้งานเฉลี่ยต่อวันคือ 2.5 วิดเจ็ต เวลานำโดยเฉลี่ยคือแปดวัน แต่การส่งหนึ่งครั้งใช้เวลาเพิ่มอีกสองวัน หากต้องการรวมค่าเผื่อสำหรับหุ้นความปลอดภัยให้เพิ่มวิดเจ็ตมูลค่าสองวันหรือเพิ่มอีกห้าวิดเจ็ต
วิธีการคำนวณปริมาณการสั่งซื้อใหม่
สูตรสำหรับปริมาณการสั่งซื้อใหม่คือการใช้งานรายวันเฉลี่ยคูณด้วยเวลานำโดยเฉลี่ย จุดสั่งซื้อใหม่คือปริมาณการสั่งซื้อใหม่บวกกับค่าเผื่อสำหรับสต็อกความปลอดภัย หากยอดขายเฉลี่ยของวิดเจ็ตรายวันคือ 2.5 และเวลานำเฉลี่ยคือแปดวันปริมาณการสั่งซื้อใหม่เท่ากับ 20 วิดเจ็ต จุดสั่งซื้อใหม่คือ 20 บวกอีก 5 วิดเจ็ตสำหรับสต็อกเพื่อความปลอดภัย กล่าวอีกนัยหนึ่งเมื่อระดับสินค้าคงคลังถึง 25 วิดเจ็ตก็ถึงเวลาที่จะสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์ของคุณ
