วิธีการเตรียมแผ่นงานการบัญชี

นักบัญชีมักใช้เวิร์กชีตเป็นขั้นตอนเบื้องต้นในการจัดทำงบการเงินและรวบรวมข้อมูลจำนวนมาก แผ่นงานเป็นเครื่องมือสำหรับการสร้างยอดดุลทดลองใช้และยอดดุลทดลองใช้ที่ปรับแล้ว มันใช้บัญชีทั้งหมดที่มีอยู่ในบันทึกการบัญชีของ บริษัท บันทึกการปรับรายการและคำนวณตัวเลขสุดท้ายเพื่อป้อนในงบการเงิน การสร้างแผ่นงานเป็นขั้นตอนเพิ่มเติมและมักใช้ในระบบบัญชีด้วยตนเอง แผ่นงานอาจใช้เป็นเครื่องมือวิเคราะห์ในระบบบัญชีคอมพิวเตอร์หรือด้วยตนเอง

รายการที่คุณจะต้อง

ผังบัญชี
ยอดคงเหลือในบัญชีปัจจุบัน
การปรับข้อมูลบันทึกประจำวัน
กระดาษ 10 คอลัมน์

กำลังเตรียมแผ่นงาน

จัดรูปแบบแผ่นงาน เริ่มต้นที่บรรทัดแรกใกล้ด้านบนขวาของหน้ารายการแต่ละบัญชีจากผังบัญชีที่สมบูรณ์ของ บริษัท คอลัมน์ถัดไปถือเป็นคอลัมน์แรกของแผ่นงาน ติดป้ายกำกับคอลัมน์แรกและคอลัมน์ที่สอง "งบทดลอง" ป้ายกำกับคอลัมน์ที่สามและสี่ "การปรับค่าใช้จ่าย" ติดป้ายคอลัมน์ที่ห้าและหก "ปรับงบทดลอง" ติดป้ายคอลัมน์ที่เจ็ดและคอลัมน์ที่แปด "งบกำไรขาดทุน" ติดป้ายคอลัมน์ที่เก้าและคอลัมน์ที่ 10 "งบดุล"

เตรียมคอลัมน์งบทดลอง เขียนยอดเงินปัจจุบันของแต่ละบัญชีภายใต้คอลัมน์ที่มีข้อความว่างบทดลองใช้ หากบัญชีมียอดเงินเดบิตให้เขียนยอดคงเหลือในคอลัมน์ด้านซ้าย หากบัญชีมีเครดิตบาลานซ์ให้เขียนยอดคงเหลือในคอลัมน์ด้านขวา เพิ่มยอดรวมของเดบิตและเครดิตที่ด้านล่าง พวกเขาควรจะเท่ากัน เพิ่มยอดรวมของเดบิตและเครดิตที่ด้านล่าง พวกเขาควรจะเท่ากัน

เตรียมคอลัมน์การปรับเปลี่ยน เขียนจำนวนรายการการปรับรายการภายใต้คอลัมน์การปรับปรุง ถ้าจำนวนธุรกรรมเป็นเดบิตให้เขียนจำนวนลงในคอลัมน์ด้านซ้าย ถ้าจำนวนธุรกรรมเป็นเครดิตให้เขียนจำนวนลงในคอลัมน์ด้านขวา เพิ่มยอดรวมของเดบิตและเครดิตที่ด้านล่าง อีกครั้งพวกเขาควรจะเท่ากัน

เตรียมคอลัมน์ปรับงบทดลอง เขียนสมดุลที่ปรับแล้วภายใต้คอลัมน์ที่มีชื่อว่า Adjusted Trial Balance ยอดดุลที่ปรับจะคำนวณโดยนำจำนวนจากคอลัมน์ยอดดุลทดลองและเพิ่มการปรับปรุงจากคอลัมน์การปรับค่าใช้จ่าย ยอดคงเหลือเดบิตเพิ่มขึ้นจากการปรับเดบิต ยอดคงเหลือเดบิตลดลงจากการปรับเครดิต หากยอดเงินเดบิตลดลงเหลือน้อยกว่าศูนย์จะกลายเป็นเครดิต ปรัชญาเดียวกันนี้ใช้กับเครดิตบาลานซ์ หากยอดคงเหลือที่ปรับแล้วเป็นยอดเงินเดบิตให้เขียนยอดคงเหลือในคอลัมน์ด้านซ้าย หากยอดคงเหลือที่ปรับแล้วเป็นยอดเครดิตให้เขียนยอดคงเหลือในคอลัมน์ด้านขวา เพิ่มยอดรวมของเดบิตและเครดิตที่ด้านล่าง ผลรวมควรจะเท่ากัน

จัดทำคอลัมน์งบกำไรขาดทุน บัญชีรายรับและรายจ่ายเป็นบัญชีงบกำไรขาดทุน ควรดำเนินการยอดคงเหลือจากบัญชีเหล่านี้จากคอลัมน์ยอดดุลทดลองที่ปรับแล้ว หากเป็นยอดเงินเดบิตก็ควรเป็นยอดเงินเดบิต เพิ่มยอดรวมของเดบิตและเครดิตที่ด้านล่าง คอลัมน์จะไม่เท่ากัน ความแตกต่างนี้คือรายได้สุทธิและควรเพิ่มลงในคอลัมน์ที่ด้านล่างเพื่อทำให้ทั้งสองคอลัมน์เท่ากัน

เตรียมคอลัมน์งบดุล สินทรัพย์หนี้สินและบัญชีทุนเป็นบัญชีงบดุล ควรดำเนินการยอดคงเหลือจากบัญชีเหล่านี้จากคอลัมน์ยอดดุลทดลองที่ปรับแล้ว หากเป็นยอดเงินเดบิตก็ควรเป็นยอดเงินเดบิต เพิ่มยอดรวมของเดบิตและเครดิตที่ด้านล่าง คอลัมน์จะไม่เท่ากัน ความแตกต่างนี้ตรงกับความแตกต่างจากคอลัมน์งบกำไรขาดทุนและเป็นรายได้สุทธิ ควรเพิ่มลงในคอลัมน์ที่ด้านล่างเพื่อให้ทั้งสองคอลัมน์เท่ากัน