วิธีการสร้างฐานข้อมูลประวัติส่วนตัว

ฐานข้อมูลที่เต็มไปด้วยประวัติย่อที่ผ่านการคัดเลือกนั้นเป็นทรัพยากรมนุษย์“ ต้องมี” อย่างไรก็ตามในขณะที่ฐานข้อมูลประวัติย่อเป็นเครื่องหมายของแผนกทรัพยากรบุคคลที่มีประสิทธิภาพการสร้างฐานข้อมูลประวัติย่อที่ค้นหาได้นั้นเป็นความสำเร็จที่ยอดเยี่ยม ฐานข้อมูลที่สามารถค้นหาได้ช่วยเพิ่มความเร็วในการสรรหาและคัดเลือกพนักงานสำหรับการเปิดงานทั้งที่วางแผนไว้และไม่คาดคิด แม้ว่าการเอาท์ซอร์สเป็นทางเลือกการสร้างฐานข้อมูลประวัติย่อจากศูนย์เป็นทางเลือกที่คุ้มค่ากว่า

ซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลกับสเปรดชีต

เริ่มต้นด้วยการเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม แม้ว่าสเปรดชีตมีคุณสมบัติที่อาจดูน่าสนใจและต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลระยะยาว แต่ปริมาณของข้อมูลและความสามารถในการค้นหาที่จำเป็นสำหรับฐานข้อมูลเรซูเม่ที่มีประสิทธิภาพนั้นทำให้ซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์เช่น Microsoft Access หรือ Apache OpenOffice Base เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า ในฐานะที่เป็นหมายเหตุของ Segie Technologies ไม่เพียง แต่เป็นสเปรดชีตที่ไม่เหมาะสำหรับการจัดเก็บข้อมูลระยะยาว แต่พวกเขายังไม่ได้ปกป้องความถูกต้องของข้อมูลเสนอการป้องกันความเสียหายของข้อมูลเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย เมื่อคุณเลือกฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์แล้วทำความคุ้นเคยกับสิ่งจำเป็นสำหรับฐานข้อมูลรวมถึงการทำให้เป็นมาตรฐานของฐานข้อมูลตารางเขตข้อมูลฟอร์มรายงานและคำค้นหาทั่วไป

สร้างการออกแบบต้นแบบ

สร้างการออกแบบต้นแบบที่ใช้กระดาษก่อนที่จะสร้างและเติมฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ ปฏิบัติตามกฎการทำให้เป็นมาตรฐานเพื่อสร้างตารางและฟิลด์ฐานข้อมูลพื้นฐาน สำหรับฐานข้อมูลประวัติผู้สมัครทักษะประวัติงานประสบการณ์การทำงานก่อนหน้าและการศึกษาเป็นตารางที่จำเป็น กำหนด ID ผู้สมัครเป็นคีย์หลักสำหรับแต่ละตาราง เมื่อคุณเสร็จสิ้น ID ผู้สมัครควรเป็นฟิลด์ซ้ำเท่านั้น ตัวอย่างเช่นตารางผู้สมัครควรมี ID ผู้สมัครและฟิลด์ข้อมูลการติดต่อ ตารางประวัติควรมี ID ผู้สมัครงาน, เป้าหมายดำเนินการต่อ, สมัครงานและฟิลด์บันทึกย่อ ตารางทักษะควรมี ID ผู้สมัครทักษะระดับทักษะและประสบการณ์หลายปี ตารางการศึกษาควรประกอบด้วยรหัสผู้สมัครโรงเรียนระดับปริญญาสาขาวิชาและวันที่สำเร็จการศึกษา

สร้างตารางและสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล

สร้างฐานข้อมูลเปล่าแล้วสร้างแต่ละตารางตามการออกแบบต้นแบบของคุณ ID ตัวเลือก - คีย์หลัก - ในแต่ละตารางเป็นเขตข้อมูลทั่วไปที่เชื่อมโยงตารางเบื้องหลังและช่วยให้คุณสามารถสืบค้นฐานข้อมูล จากนั้นสร้างและปรับแต่งฟอร์มรายการข้อมูลที่ผูกฟิลด์ฟอร์มรายการข้อมูลกับเขตข้อมูลตารางในฐานข้อมูล เมื่อคุณถ่ายโอนและบันทึกข้อมูลจากประวัติย่อไปยังแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลฐานข้อมูลจะเติมโดยอัตโนมัติ

สอบถามข้อมูล

รับผลการค้นหาผู้สมัครที่มีความหมายพร้อมคิวรีบูลีนที่พัฒนาอย่างดี แม้ว่าการใช้ตัวช่วยสร้างแบบสอบถามจะง่ายกว่า แต่คุณสามารถเขียนแบบสอบถามของคุณเองได้ ตัวอย่างเช่นเคียวรี“ select count (*) จาก candidate;” จะนับเรซูเม่ทั้งหมดในฐานข้อมูล แบบสอบถาม“ เลือกผู้สมัคร ID, last_name, first_name จากผู้สมัครตำแหน่งที่ใช้สำหรับการบริการลูกค้าเท่ากับและภาษาต่างประเทศเท่ากับสเปน;” จะส่งกลับรายการของการสมัครงานทั้งหมดที่ส่งสำหรับตำแหน่งการบริการลูกค้าที่ผู้สมัครสามารถพูดภาษาสเปน