การกำหนดยอดเงินในธนาคารของคุณไม่ตรงไปตรงมาทั้งหมด เงินฝากและเดบิตชัดเจนตลอดทั้งวันและธนาคารจำเป็นต้องสร้างมาตรฐานในแบบที่จะบอกคุณว่าคุณมีเงินเท่าไหร่ ยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภทของคุณคือจำนวนเงินที่มีอยู่ในตอนต้นของวันโดยไม่พิจารณาธุรกรรมใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นในช่วงเวลาทำการ ในทางใดทางหนึ่งจุดเริ่มต้นของวันคือจุดตัดโดยพลการเพราะมันเป็นเพียงจุดเดียวในระหว่างวัน อย่างไรก็ตามยอดดุลการเปิดของคุณสะท้อนถึงการทำธุรกรรมทั้งหมดจากวันก่อนหน้าซึ่งผ่านไปหลายชั่วโมงหลังจากธนาคารไม่ยอมรับธุรกรรมเพิ่มเติมอีกต่อไปสำหรับวันนั้น
บัญชีแยกประเภทกับยอดคงเหลือที่มี
เมื่อคุณถามนายธนาคารถึงยอดคงเหลือในธนาคารของคุณคุณมักจะได้ตัวเลขสองตัวที่แตกต่างกัน นอกเหนือจากยอดดุลบัญชีแยกประเภทของคุณคุณอาจแสดงตัวเลขสำหรับยอดเงินคงเหลือของคุณ ยอดรวมนี้เป็นปัจจุบันมากกว่ายอดดุลบัญชีแยกประเภทของคุณเนื่องจากแสดงถึงเดบิตและเครดิตที่ผ่านมานับตั้งแต่เริ่มต้นของวัน ตัวอย่างเช่นหากยอดเงินคงเหลือในบัญชีแยกประเภทของคุณในเวลาเริ่มต้นของธุรกิจคือ 400 ดอลลาร์และธนาคารของคุณได้จ่ายเช็ค 20 ดอลลาร์สองใบตั้งแต่นั้นยอดคงเหลือของคุณจะอยู่ที่ 360 ดอลลาร์ซึ่งสะท้อนถึงธุรกรรมล่าสุด แม้ว่ายอดเงินคงเหลือของคุณจะสะท้อนข้อมูลที่เป็นปัจจุบันมากที่สุดยอดดุลบัญชีแยกประเภทบางครั้งเรียกว่า "ยอดคงเหลือตามจริง" เนื่องจากรายการที่โพสต์และลบออกไปถึงยอดคงเหลือที่มีอยู่ยังไม่ได้นำออกจากบัญชีของคุณ
ทำไมความแตกต่างระหว่างบัญชีแยกประเภทและเรื่องดุลที่มี
เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบยอดคงเหลือที่มีอยู่ของคุณนอกเหนือจากยอดดุลบัญชีแยกประเภทของคุณเนื่องจากยอดคงเหลือที่มีอยู่จะแสดงยอดรวมที่คุณสามารถใช้โดยไม่เสียค่าธรรมเนียมเงินเบิกเกินบัญชี แม้ว่าจำนวนที่ปรากฏในยอดเงินคงเหลือของคุณ แต่ไม่ได้อยู่ในยอดดุลบัญชีแยกประเภทของคุณยังไม่ได้ถูกนำออกจากบัญชีของคุณจริง แต่ก็ยังมีการโพสต์ พวกเขาจะถูกนำออกนอกเวลาทำการเมื่อการทำธุรกรรมของธนาคารชัดเจน ยอดคงเหลือที่มีอยู่จะแจ้งเตือนคุณว่าพวกเขากำลังเดินทางไป ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณสามารถทำการฝากเงินเพิ่มเติมเพื่อหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมเงินเบิกเกินบัญชี
บัญชีแยกประเภทในบัญชีซื้อขาย
บัญชีซื้อขายเช่นบัญชีตรวจสอบและบัญชีออมทรัพย์ประมวลผลธุรกรรมตลอดทั้งวัน การทำธุรกรรมบัญชีการค้าอาจใช้เวลาหลายวันในการล้างและเพื่อให้เงินของคุณพร้อมใช้งาน หากคุณเลือกที่จะถอนหรือโอนเงินในช่วงกลางของวันหรือก่อนที่จะมีเงินจากการทำธุรกรรมโดยเฉพาะนายหน้าของคุณก็ต้องคิดในผลรวมระหว่างกาลเหล่านี้เช่นกัน ยอดคงเหลือในบัญชีของคุณคือยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภทและยอดเงินในบัญชีที่ชัดเจนของคุณคือยอดคงเหลือที่คุณสามารถถอนหรือซื้อขายได้