ระบบข้อมูลการบัญชีมีข้อมูลที่เป็นความลับและเป็นส่วนตัวซึ่งอาจทำให้เกิดความเสียหายหากไม่ได้รับการป้องกัน การใช้ระบบบัญชีโดยไม่ได้รับอนุญาตอาจทำให้เกิดความเสียหายทำให้ข้อมูลสูญหายการป้อนข้อมูลที่ไม่ดีและการใช้ข้อมูลที่เป็นความลับในทางที่ผิด ความปลอดภัยของระบบบัญชีมีความสำคัญในหลาย บริษัท
การจัดการ
เป็นที่น่าสนใจที่จะทราบว่าการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลบัญชีเป็นความรับผิดชอบของผู้บริหารระดับสูงไม่ใช่แค่เรื่องการทำบัญชีหรือปัญหาด้านไอที มาตรา 404 ของพระราชบัญญัติ Sarbanes-Oxley Act (SOX) ทำให้ผู้บริหารจำเป็นต้องมีการควบคุมภายในเกี่ยวกับการรายงานทางการเงินและรวมถึงระบบบัญชีซึ่งสร้างตัวเลขสำหรับรายงาน
ความเสี่ยง
ความเสี่ยงของระบบบัญชีนั้นเป็นเรื่องจริงตั้งแต่การจองธุรกรรมปลอมไปจนถึงการมีใครสักคนขโมยเทปสำรองพร้อมข้อมูลทางการเงินทั้งหมด ตัวอย่างของความเสี่ยง:
- การโจรกรรมหมายเลขประกันสังคมจากพนักงานและผู้รับเหมา
- การชำระเงินให้กับผู้ขายปลอม
- การลบข้อมูล / การสูญเสีย
- ความเสียหายต่อเทปสำรองข้อมูล
- ขโมยเซิร์ฟเวอร์หรือคอมพิวเตอร์
มาตรการรักษาความปลอดภัย
มาตรการความปลอดภัยยังเป็นที่รู้จักกันในนามการควบคุมและสามารถป้องกันเพื่อป้องกันความเสี่ยงหรือนักสืบเพื่อระบุปัญหาหลังจากข้อเท็จจริง เมื่อมีการระบุความเสี่ยงสามารถตั้งค่าการควบคุมเพื่อปกป้องระบบ มาตรการความปลอดภัยบางประการ ได้แก่:
- การเปลี่ยนรหัสผ่านบ่อยๆ
- การเข้ารหัสข้อมูล
- ตรวจสอบหัวหน้างานรายเดือนของรายงานผู้ขาย
- เซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัยและได้รับการป้องกันสภาพแวดล้อมและคอมพิวเตอร์
- ปลอดภัยและป้องกันการเก็บเทปสำรองข้อมูลนอกสถานที่
