มาตรฐานไคเซ็นคืออะไร?

มาตรฐานไคเซ็นเป็นวิธีการทำธุรกิจแบบญี่ปุ่นบนพื้นฐานของทฤษฎีการจัดการที่เปลี่ยนแปลงอย่างค่อยเป็นค่อยไปและต่อเนื่อง ไคเซ็นมุ่งเน้นไปที่แง่มุมต่าง ๆ ของกระบวนการของ บริษัท ที่สามารถปรับปรุงปรับปรุงและสร้างให้คงที่พร้อมกับเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผล Kaizen รวบรวมแนวคิดของการเปลี่ยนแปลงขนาดเล็กและมุ่งเน้นการกำจัดของเสียจากกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดผ่านองค์ประกอบหลักห้าประการ

การทำงานเป็นทีม

หลักการก่อตั้งของ Kaizen คือแนวคิดที่ว่าพนักงานทุกคนใน บริษัท มีบางสิ่งที่มีค่าที่จะมีส่วนร่วม ในไคเซ็นสถานะของคนงานไม่ควรขัดขวางเธอจากการแสดงความคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะที่สามารถปรับปรุงฟังก์ชั่นงานได้ Kaizen รวบรวมแนวคิดของการทำงานเป็นทีมโดยกระตุ้นให้พนักงานทุกคนรู้สึกมีอำนาจที่จะเสนอแม้แต่ความคิดที่เล็กที่สุด ไคเซ็นเรียกร้องให้ผู้บังคับบัญชาสร้างสภาพแวดล้อมที่พนักงานไม่กลัวที่จะให้คำแนะนำ

วินัยส่วนบุคคล

มาตรฐานไคเซ็นยังเน้นถึงความมีระเบียบวินัยส่วนบุคคลสำหรับพนักงานทุกคนรวมถึงผู้บังคับบัญชาและผู้บริหาร คนงานที่ฝึกวินัยส่วนบุคคลยินดีที่จะรับผิดชอบต่อการกระทำทุกอย่างที่พวกเขาทำงาน Kaizen กำหนดให้ บริษัท ต้องกำหนดมาตรฐานสำหรับทุกฟังก์ชั่นงานและเพื่อท้าทายให้พนักงานปฏิบัติตามมาตรฐานนั้น พนักงานรับรู้ว่าพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของทีมและความล้มเหลวในการปฏิบัติงานอย่างถูกต้องมีผลกระทบเชิงลบต่อกระบวนการผลิตทั้งหมด

ข้อเสนอแนะสำหรับการปรับปรุง

มาตรฐานไคเซ็นต้องมีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องในทุกกระบวนการของ บริษัท ตั้งแต่ทรัพยากรมนุษย์ไปจนถึงการควบคุมคุณภาพ ประเด็นหลักของไคเซ็นคือการให้คำแนะนำในการปรับปรุงทั้งหมดโดยผู้ที่ทำงานในชีวิตประจำวัน พนักงานได้รับการส่งเสริมให้ปฏิบัติตามวิธีการทำงานอย่างใกล้ชิดและสังเกตอุปสรรคหรือความล่าช้าที่ป้องกันไม่ให้พนักงานปฏิบัติงานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ในการดำเนินการตามมาตรฐานไคเซ็นอย่างมีประสิทธิภาพผู้จัดการต้องปฏิบัติตามคำแนะนำของพนักงานอย่างจริงจังและให้ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง

ปรับปรุงขวัญกำลังใจ

มาตรฐานไคเซ็นไม่สามารถทำได้หากไม่มีขวัญกำลังใจที่ดีในหมู่พนักงานของ บริษัท มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้บริหารของ บริษัท ในการส่งเสริมบรรยากาศการสนับสนุนพนักงานและมอบอำนาจให้พวกเขาเพื่อให้พวกเขาเชื่อว่าพวกเขามีส่วนได้ส่วนเสียอย่างแท้จริงในการดำเนินงานของ บริษัท พนักงานที่มีคุณค่ามักจะแสดงให้เห็นถึงระดับสูงของผลผลิตเมื่อเทียบกับพนักงานที่มีกำลังใจในการทำงานต่ำที่อาจพบการผลิตลดลงและความขัดแย้งที่เพิ่มขึ้นระหว่างพนักงานและการจัดการ

วงกลม Quailty

วงการคุณภาพจำเป็นต่อการกำจัดของเสียและอุปสรรคที่ป้องกันไม่ให้ บริษัท ดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ในมาตรฐานไคเซ็นวงกลมที่มีคุณภาพนั้นประกอบด้วยกลุ่มเล็ก ๆ ซึ่งมักจะรวมคนเก้าคนให้เลือกผู้นำกลุ่มและพบปะกันเป็นประจำเพื่อพูดคุยถึงวิธีการแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นในที่ทำงาน เป้าหมายของแวดวงคุณภาพคือการพัฒนาโซลูชันที่ใช้งานได้และทันเวลาซึ่งสามารถนำไปใช้ได้ในระยะเวลาอันสั้น มาตรฐานไคเซ็นต้องการการจัดการเพื่อตอบสนองอย่างรวดเร็วต่อคำแนะนำในแวดวงคุณภาพ