มีหลายสาเหตุที่การลดลงของบัญชีสินทรัพย์สามารถเกิดขึ้นได้ การลดลงส่วนใหญ่เกิดจากการดำเนินงานปกติของ บริษัท สินทรัพย์หมุนเวียนมีสภาพคล่องและขายหรือแลกเปลี่ยนเป็นสินทรัพย์อื่นอย่างสม่ำเสมอ อย่างไรก็ตามมีบางครั้งที่บัญชีสินทรัพย์ลดลงสามารถระบุถึงปัญหาทางการเงินหรือการดำเนินงานใน บริษัท ได้
ประเภทของบัญชีสินทรัพย์
สินทรัพย์ในงบดุลแบ่งออกเป็นสามประเภทหลัก: ปัจจุบันเงินทุนและอื่น ๆ สินทรัพย์หมุนเวียนเป็นทั้งเงินสดและสินทรัพย์ที่คาดว่าจะแปลงเป็นเงินสดภายใน 12 เดือนข้างหน้า ตัวอย่างเช่นสินค้าคงคลังแปลงเป็นลูกหนี้เมื่อมีการขายเกิดขึ้น บัญชีลูกหนี้จะเปลี่ยนเป็นเงินสดเมื่อชำระแล้ว สินทรัพย์ทุนมีลักษณะถาวรมากขึ้นและรวมถึงอุปกรณ์ทรัพย์สินและลูกหนี้ใด ๆ ที่ไม่ถึงกำหนดชำระภายใน 12 เดือนข้างหน้า สินทรัพย์อื่น ๆ เป็นสินทรัพย์ที่ไม่เข้ากับหมวดหมู่ก่อนหน้า สินทรัพย์ทั่วไปที่อยู่ในหมวดหมู่นี้จะซื้อความนิยมและสิทธิบัตร
สินทรัพย์หมุนเวียน
การลดลงของสินทรัพย์หมุนเวียนเกิดขึ้นตลอดเวลา ยอดเงินสดคงเหลือใน บริษัท เพิ่มขึ้นและลดลงตามกระแสเงินสดเข้าและออกของกระแสเงินสดจากการดำเนินงานและกิจกรรมจัดหาเงิน การลดลงของสินทรัพย์จะถูกชดเชยด้วยการเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์อื่นการลดลงของหนี้สินหรือบัญชีทุนหรือการเพิ่มขึ้นของค่าใช้จ่าย ตัวอย่างแรกคือการซื้อสินค้าคงคลัง เงินสดลดลงในขณะที่สินค้าคงคลังเพิ่มขึ้น ตัวอย่างที่สองคือการชำระเงินกู้ เงินสดจะลดลงตามจำนวนเงินที่ชำระในขณะที่ยอดรวมที่ค้างชำระก็ลดลงเช่นกัน ตัวอย่างที่สามคือการขายสินค้าคงคลัง ยอดคงเหลือสินค้าคงคลังลดลงและต้นทุนของบัญชีสินค้าที่ขายเพิ่มขึ้น
สินทรัพย์ทุน
การลดลงของสินทรัพย์ทุนสามารถเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ หนึ่งที่สำคัญคือการขายหรือการทำลายสินทรัพย์ทุน หาก บริษัท ขายรถบรรทุกขนส่งหนึ่งคันต้นทุนของรถบรรทุกลบด้วยค่าเสื่อมราคาจะถูกหักออกจากบัญชีสินทรัพย์ทุนในขณะที่เงินสดหรือเงินให้สินเชื่อเพิ่มขึ้น ความแตกต่างระหว่างราคาซื้อสุทธิกับราคาขายคือกำไรหรือขาดทุนจากการขาย หากมีลูกหนี้ระยะยาวในงบดุลพวกเขาจะลดลงตามการชำระเงิน
การลดที่สามารถบ่งบอกถึงปัญหา
มีงบดุลบางส่วนที่ลดลงในสินทรัพย์ที่สามารถระบุปัญหาพื้นฐานและควรตรวจสอบเพิ่มเติม หนึ่งคือการลดลงอย่างต่อเนื่องและยาวนานในสินทรัพย์ทุน แม้ว่ามันอาจหมายถึงว่า บริษัท สามารถสร้างรายได้โดยมีสินทรัพย์น้อยลง แต่ก็มีความเป็นไปได้มากกว่าที่ บริษัท จะไม่เปลี่ยนสินทรัพย์ทุนซึ่งสามารถบ่งชี้ว่าวิกฤตเงินสดและรายได้ในระยะยาวอาจลดลง อีกประการหนึ่งคือการลดลงของลูกหนี้การค้าที่มีการเพิ่มขึ้นของสินค้าคงคลังที่สอดคล้องกัน สิ่งนี้สามารถระบุได้ว่ายอดขายชะลอตัวและยอดคงเหลือสินค้าคงคลังกำลังสร้างสถานการณ์ที่ต้องวิเคราะห์อย่างถี่ถ้วนเพื่อกระตุ้นยอดขาย