หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือเป็นผู้รับจ้างอิสระบางครั้งคุณต้องจัดการกับหนี้เสีย ในบางกรณีอาจเป็นการดีที่สุดที่คุณจะให้อภัยหนี้มากกว่าที่จะติดตามหนี้ ในกรณีดังกล่าวคุณอาจต้องปรับบันทึกบัญชีของคุณเพื่อสะท้อนหนี้ที่ได้รับการให้อภัย
การบัญชีเงินสด
หากคุณใช้วิธีการบัญชีแบบเงินสดคุณจะไม่รับรู้รายได้จนกว่าคุณจะเก็บเงินได้จริง ไม่จำเป็นต้องมีการปรับปรุงบัญชีแยกประเภททั่วไปสำหรับการปลดหนี้โดยใช้วิธีเงินสดของการบัญชี อย่างไรก็ตามคุณควรลบหนี้ออกจากรายการบัญชีลูกหนี้ของคุณเพื่อที่คุณจะได้ไม่ติดตามหนี้ต่อไป
การบัญชีตามเกณฑ์คงค้าง
ถ้าคุณใช้วิธีการบัญชีคงค้างคุณจะรับรู้รายได้จากบัญชีแยกประเภททั่วไปทางบัญชีของคุณเมื่อคุณเรียกเก็บเงินจากลูกค้า ในการบันทึกการให้อภัยหนี้ให้สร้างบัญชีในส่วนค่าใช้จ่ายของบัญชีแยกประเภททั่วไปบัญชีที่เรียกว่า "การให้อภัยหนี้" บันทึกการเพิ่มขึ้นของการให้อภัยบัญชีหนี้สำหรับหนี้ที่ได้รับการให้อภัยทั้งจำนวน บันทึกการลดลงของบัญชีลูกหนี้สำหรับจำนวนเงินทั้งหมดของหนี้ที่ได้รับการให้อภัย อย่าลืมลบลูกค้าและหนี้ที่ได้รับการอภัยจากรายการบัญชีลูกหนี้คงค้างของคุณ
ผลกระทบทางภาษี
หากคุณใช้วิธีการบัญชีแบบเงินสดคุณจะไม่ได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษีจากการให้อภัยหนี้เนื่องจากคุณไม่เคยรับรายได้จากการทำธุรกรรม หากคุณใช้วิธีการบัญชีคงค้างรายได้จากหนี้ที่ได้รับการชดเชยจะได้รับการชดเชยและลดรายได้สุทธิจากการคืนภาษีของคุณ
การออก 1,099-C
หากคุณอยู่ในธุรกิจการให้กู้ยืมเงินและหนี้ที่ได้รับการให้อภัยเป็นเงินกู้คุณต้องยื่นแบบฟอร์ม 1,099-C กับ Internal Revenue Service เพื่อรายงานการให้อภัยหนี้และออกสำเนาของแบบฟอร์มให้กับลูกค้าที่มีหนี้ การอภัย ลูกค้าจะต้องรายงานหนี้เป็นรายได้ปกติในการยื่นภาษีส่วนบุคคลของเขาและจ่ายภาษีรายได้ของรัฐบาลกลางในจำนวนที่ได้รับการให้อภัย
