วิธีเขียนรายงานกลยุทธ์

Anonim

ผู้นำในเกือบทุกอาชีพมุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงผลลัพธ์ โดยปกติแล้ว "การปรับปรุงผลลัพธ์" หมายถึงการมองที่กลยุทธ์ปัจจุบัน ธุรกิจตรวจสอบกลยุทธ์การตลาดเพื่อเพิ่มผลกำไรในตลาดต่าง ๆ รัฐบาลวิเคราะห์กลยุทธ์ทางการทหารเมื่อเผชิญกับความท้าทายต่อความมั่นคงของชาติและนักการศึกษาจะคิดกลยุทธ์การสอนใหม่เมื่อประสิทธิภาพของนักเรียนเริ่มลดน้อยลง ผู้เชี่ยวชาญในสาขาเหล่านี้และสาขาอื่น ๆ จัดทำรายการผลลัพธ์จากการศึกษาเหล่านี้ในรายงานกลยุทธ์

เริ่มต้นด้วยบทสรุปผู้บริหาร ระบุเรื่อง จากนั้นแนะนำกลยุทธ์ปัจจุบันและอธิบายมุมมองของรายงาน ตัวอย่างเช่นบทสรุปผู้บริหารสำหรับรายงานกลยุทธ์ในการปรับปรุงคะแนนสอบนักเรียนอาจอ่านได้ว่า "คะแนนทดสอบมาตรฐานของนักเรียนที่ Madison Regional High School อยู่ใกล้กับค่าเฉลี่ยของรัฐ"

อภิปรายกลยุทธ์ปัจจุบันและอธิบายว่าทำไมจึงต้องมีรูปลักษณ์อื่น จากนั้นระบุวัตถุประสงค์ของรายงาน ตัวอย่างเช่น "หัวหน้าเขตกล่าวว่าพวกเขาต้องการเห็นผลการทดสอบที่ดีขึ้นโดยปกติครูของโรงเรียนมัธยมมักจะเริ่มในเดือนมกราคมเพื่อเตรียมนักเรียนสำหรับการทดสอบปลายปีรายงานนี้พิจารณาว่าการเปลี่ยนแปลงในกลยุทธ์การสอนอาจจะดีกว่าสำหรับนักเรียนหรือไม่ การประเมินแบบมาตรฐานใหม่"

เขียนภาพรวม ให้ประวัติความเป็นมาของเรื่อง ระบุผู้เล่นคนสำคัญแบ่งหัวเรื่องออกเป็นหัวข้อย่อยด้วยหัวเรื่องแยกกัน

อธิบายตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพที่ใช้ในการวัดผลลัพธ์ ตัวอย่างเช่นในรายงานการวัดประสิทธิภาพของไฟล์เซิร์ฟเวอร์ของคอมพิวเตอร์กลุ่ม Edison ระบุว่า "Net Bench" เป็นการวัดความสามารถทั่วไปของไฟล์เซิร์ฟเวอร์ จากนั้นรายงานจะอธิบายการทดสอบเฉพาะที่ดำเนินการและผลลัพธ์ของแต่ละการทดสอบ

วิเคราะห์วิธีการที่ใช้ในการทำข้อสรุป อธิบายว่าทำไมการวัดที่ใช้จึงเหมาะสมกับหัวข้อ ในตัวอย่างเกี่ยวกับการปรับปรุงคะแนนการทดสอบของนักเรียนคุณอาจระบุวิธีการต่างๆที่ใช้ในการประเมินการเตรียมการสำหรับการทดสอบที่เป็นมาตรฐานและอธิบายว่าวิธีการเหล่านี้ให้ผลลัพธ์ที่เชื่อถือได้ในเขตโรงเรียนอื่น ๆ อย่างไร

ให้คะแนนความแม่นยำของการค้นพบกลยุทธ์ อธิบายว่าทำไมผลลัพธ์ของคุณจึงเชื่อถือได้ หารือเกี่ยวกับความไม่สอดคล้องกันหากมีและอธิบายว่าทำไมพวกเขาจึงไม่ขัดแย้งกับข้อสรุปของรายงาน

นำเสนอข้อค้นพบในรูปแบบที่เหมาะสมที่สุดสำหรับหัวข้อ ตัวอย่างเช่นใช้รายการหมายเลขของบทสรุปข้อความย่อหากรายงานเกี่ยวกับกลยุทธ์เพื่อปรับเปลี่ยนพฤติกรรมของนักเรียน ใช้กราฟหรือตารางสำหรับผลลัพธ์ที่รายงานตัวเลขและจำนวนเงินดอลลาร์

ทำรายงานกลยุทธ์ให้เสร็จสมบูรณ์พร้อมข้อสรุปที่สนับสนุนหรือปฏิเสธกลยุทธ์ปัจจุบัน ย้ำวัตถุประสงค์ของรายงานในรูปแบบของคำถาม ตัวอย่างเช่น "ถ้านักเรียนเตรียมตัวสำหรับการทดสอบที่ได้มาตรฐานในเดือนกันยายนคะแนนของพวกเขาจะดีขึ้นหรือไม่" จากนั้นตอบคำถามในหนึ่งประโยค พูดคุยเกี่ยวกับข้อเท็จจริงสำคัญที่สนับสนุนข้อสรุปต่อไป