วิธีการส่งแฟกซ์ แม้ในยุคสมัยของอีเมลบางครั้งก็จำเป็นต้องส่งเอกสารที่เป็นกระดาษไปยังผู้ร่วมธุรกิจและเครื่องโทรสารก็ยังต้องการในโลกธุรกิจปัจจุบัน แฟกซ์ที่ได้รับการจัดการอย่างถูกต้องเป็นสัญลักษณ์ของความเป็นมืออาชีพและคุณมีแนวโน้มที่จะสร้างความประทับใจได้ดีหากคุณเรียนรู้วิธีจัดการกับแฟกซ์
รับข้อมูลการติดต่อที่จำเป็น รวบรวมชื่อผู้รับ (สะกดอย่างถูกต้อง), หมายเลขแฟกซ์ของเธอและหมายเลขโทรศัพท์พื้นฐานของเธอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทราบหมายเลขแฟกซ์และหมายเลขโทรศัพท์พื้นฐานของคุณเองเช่นกัน
ค้นหาใบปะหน้า ธุรกิจจำนวนมากมีใบปะหน้าด้วยหัวจดหมายของ บริษัท หากธุรกิจของคุณไม่มีใบปะหน้าที่พิมพ์ล่วงหน้าให้ลองใช้เทมเพลตจดหมายของ Microsoft Office ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ของ Microsoft
กรอกใบปะหน้าพร้อมข้อมูลการติดต่อทั้งหมด หากคุณไม่ได้พิมพ์ลงในแบบฟอร์มให้แน่ใจว่าได้เขียนอย่างระมัดระวังและชัดเจน รวมข้อมูลทั้งหมดจากขั้นตอนที่ 1 รวมถึงจำนวนหน้าทั้งหมดที่จะส่งดังนั้นผู้รับรู้เมื่อหน้าทั้งหมดมาถึง
ส่งแฟกซ์ อย่าลืมรอการยืนยัน เครื่องแฟกซ์ส่วนใหญ่มีจอแสดงผลด้านหน้าที่ตรวจสอบว่าการส่งสัญญาณเสร็จสมบูรณ์ หากเครื่องแฟกซ์ของคุณไม่มีจอแสดงผลคุณอาจต้องโทรหาผู้รับเพื่อให้แน่ใจว่าเขาได้รับทุกหน้า
เคล็ดลับ
-
คุณอาจต้องการรวม "บันทึก" ไว้ในใบปะหน้าของคุณ ส่วนนี้อธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับเอกสารที่คุณส่ง หากคุณกำลังส่งแฟกซ์ไปยังองค์กรขนาดใหญ่ก็สามารถช่วยให้แน่ใจว่าหน้าเอกสารนั้นจะถูกต้อง
