การพัฒนางบประมาณแผนกจำเป็นต้องมีความเข้าใจอย่างละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการและแผนกที่มีปัญหา พิจารณางบประมาณแผนกเป็นแผนการใช้จ่ายสำหรับปีบัญชีที่จะมาถึง เมื่อเตรียมเอกสารขั้นต้นปัจจัยในตัวแปรที่เกี่ยวข้องกับรายได้และค่าใช้จ่ายจะช่วยให้การรองรับหากตัวเลขรายได้ที่คาดการณ์ไว้ไม่เป็นจริง งบประมาณที่ใช้งานได้และเสียงนั้นดีพอ ๆ กับตัวเลขที่ได้รับจากสถาปนิกของผลิตภัณฑ์สุดท้าย
กำหนดวัตถุประสงค์ที่เหมาะสมสำหรับปีบัญชีที่จะมาถึง ตัวเลขเบื้องต้นควรรวมถึงความคาดหวังสำหรับอนาคตอันใกล้ของแผนก ในขณะที่การคำนวณเริ่มต้นเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะชายแดนด้านในแง่ดีพยายามทำให้เป็นจริงกับการคาดการณ์ตัวเลข โปรดจำไว้ว่างบประมาณเป็นงานที่อยู่ระหว่างดำเนินการซึ่งจำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยนตลอดทั้งปีดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าในระยะยาวที่จะส่งความคาดหวังที่สมเหตุสมผล
แสวงหาอินพุต ปรึกษากับสมาชิกคนอื่น ๆ ของแผนกโดยเฉพาะผู้ที่คุ้นเคยกับการปฏิบัติงานประจำวันของสำนักงานมากที่สุดก่อนที่จะลงมือทำตัวเลขถาวร ทำให้พนักงานเป็นปัจจัยสำคัญในการจัดทำงบประมาณ ท้ายที่สุดพวกเขาคือผู้ที่อยู่ในแนวหน้าในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจใด ๆ และโดยทั่วไปมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับสิ่งที่ทำและไม่ได้ผล
วิเคราะห์การไหลเข้า ความคาดหวังที่แท้จริงของรายได้จำเป็นต้องมีการวิเคราะห์งบประมาณก่อนหน้านี้ ก่อนป้อนตัวเลขเบื้องต้นให้เปรียบเทียบตัวเลขรายเดือนรายไตรมาสไตรมาสต่อไตรมาสและปีต่อปีจากปีก่อน หากมีสถานการณ์พิเศษที่เชื่อมโยงกับตัวเลขของปีที่แล้วให้ย้อนกลับไปสองปี มองหาแนวโน้มที่ส่งผลกระทบต่อรายรับ พิจารณาการใช้จ่ายช่วงวันหยุดหากธุรกิจค้าปลีกเป็นไปตามธรรมชาติ ดูไตรมาสแรกของปีที่แล้วถ้า บริษัท จัดการกับการคืนภาษี ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะมีความชำนาญด้านใดก็ตามให้พิจารณาปัจจัยเฉพาะสำหรับองค์กรที่สูบฉีดหรือทำลายกระแสเงินสดขาเข้า การรวบรวมข้อมูลนี้ทำให้การจัดทำงบประมาณกระแสเงินสดเป็นกระบวนการที่ง่ายกว่ามาก
วิเคราะห์การไหลออก ค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดสามารถทำลายงบประมาณใด ๆ หากต้องการให้ตัวแบ่งงบประมาณน้อยที่สุดให้ดูงบประมาณก่อนหน้านี้อย่างละเอียดเพื่อกำหนดแนวโน้ม พิจารณาบุคลากร มีใครออกไหม การปลดพนักงานเป็นไปได้หรือไม่? หากการจ้างงานเป็นการคาดการณ์สิ่งที่เกี่ยวกับการฝึกอบรมและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับพนักงานใหม่ คำนึงถึงอายุของอุปกรณ์เมื่อคำนวณค่าใช้จ่าย ถามว่าคอมพิวเตอร์หรือเครื่องพิมพ์หรือเครื่องถ่ายเอกสารจำเป็นต้องอัพเกรดในช่วงงบประมาณที่จะมาถึงหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นให้ประเมินค่าใช้จ่ายทดแทนอย่างเข้มงวดก่อนที่จะส่งผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายเพื่อรับการตรวจทาน หากการสำรองสต็อคเป็นส่วนหนึ่งของงบประมาณของแผนกให้พิจารณาไม่เพียง แต่ต้นทุนของสต็อค แต่ยังรวมถึงต้นทุนต่อตารางฟุตเพื่อจัดเก็บและบุคลากรและอุปกรณ์ที่จำเป็นในการจัดการผลิตภัณฑ์ กล่าวโดยสรุปวิเคราะห์ทุกรายละเอียดเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายที่ใช้ได้ตลอดทั้งปี
เตรียมงบประมาณ เป็นขั้นตอนสุดท้ายในการเตรียมงบประมาณขั้นสุดท้ายให้ปรึกษากับผู้จัดการแผนกอื่น ๆ ข้อมูลที่ป้อนเข้ามาอาจมีผลต่องบประมาณสำหรับแผนกของคุณ การมองไปข้างหน้าคือวัตถุประสงค์หลักของงบประมาณใด ๆ การเตรียมงบประมาณของแผนกกลายเป็นงานที่ไม่ยุ่งยากหากวางรากฐานที่จำเป็นเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงล่วงหน้า โปรดทราบว่างบประมาณเป็นเอกสารที่มีความอ่อนไหวซึ่งสอดคล้องกับเป้าหมายของ บริษัท และสามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างง่ายดายหากจำเป็น
